Workload Analysis Implementation with Excel 2007

Tanggal
4-5 Desember 2012

Jam Pelaksanaan
08.30 – 16.30 WIB

Tempat
Harris FX Sudirman / Harris Hotel Tebet – Jakarta

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.

Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut : IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Harga
Rp 3.500.000,- [Full Fare]
Rp 3.250.000,- [Early Bird] terbayar 4 hari sebelum terlaksananya seminar
Rp 3.150.000,- [Group Price] minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama

BACKGROUND
Salah satu titik kritis dan strategis dalam sistem pengukuran sumber daya manusia adalah menyangkut pengukuran tentang beban kerja.

Beban kerja mampu mempengaruhi hasil kinerja tiap karyawan, unit kerja atau departemen maupun perusahaan.

Pembagian beban kerja pada setiap individu atau departemen akan mempengaruhi manpower planning, sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning.

Demikian strategisnya fungsi analisa beban kerja (workload analysis), maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman dan keterampilan kepada staff atau leader pada departemen human resources khususnya dan secara umum memberikan pemahaman kepada staff atau leader pada departemen lainnya agar dapat membantu dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan, pengolahan data sampai dengan penyajian laporannya. Apabila hal tersebut dikerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007, maka akan didapatkan informasi akurat dan cepat dengan cara yang mudah.

TRAINING METHOD

Lecturing.
Ice Breaking.
Case Study and Discussion.
Presentation Results Discussion.
Role Play and Simulation.
Training Movies.

TRAINING SYLLABUS

Understanding of the workload analysis of a variety of credible sources.
Understanding of the workload, the working volume and norms of the time.
Understanding of job information concept.
Workload Analysis Framework for the approach of quantitative data.
Workload Analysis Framework for the approach of qualitative data.
Understanding of standard of work performance and existence unit result.
Know the techniques of data collection needed for workload analysis.
Using a questionnaire form as one way of getting qualitative data.
Perform measurements of time working with the method of Time Study.
Knowing of Motion Study Concept.
Knowing of Work Simplification Concept.
Knowing of Effective Organization Structured.
Knowing the Improvement of Competency Grades.
Calculating workload analysis based on quantitative and qualitative data.
Data processing to get the Employee absenteeism percentage rate based on attendance data by using Excel 2007.
Data processing to get a percentage of Employee Turnover Rate by using Microsoft Excel 2007.
Simulation Practice and in accordance with the Structured Organization and Job Information in each work unit,
The data processing practices to get the information needs of the number of employees in the unit of work using Microsoft Excel 2007.
The calculation of the completion of the case study application workload analysis using Excel 2007 Macro (*. XLSM).