BEST PRACTICE IN ACCOUNT PAYABLE
Tanggal
12-13 September 2011
10-11 November 2011
Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB
Tempat
Hotel Harris – Tebet, Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.
Pembicara / Fasilitator
Dwi Eriyanto RI Ak MBA & Team
Seorang praktisi dibidang finance, audit dan procurement. Setelah lulus dari The University of Hull, UK dengan program Master Degree di bidang accounting, beliau aktif di beberapa perusahaan seperti PT Trihamas Finance, PT Asuransi AIA Indonesia , dan PT TNT Logistik Indonesia. Beliau juga aktif sebagai lecturer dan pembicara di Trisakti, YAI dan beberapa lembaga pelatihan.
Jabatan yang pernah beliau pegang mulai dari Accountant, Finance Manager, Procurement Manager hingga Head of Internal Audit.
Harga
Rp. 4.000.000 / orang
Corporate Package : Rp. 10.000.000,- (3 Orang)
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Souvenir, Lunch dan 2x Coffeebreak)
Materi
Pelatihan intensif dua hari yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas para profesional AP.
Seorang professional AP memiliki jam kerja yang lebih panjang, beban kerja yang lebih besar, deadline waktu yang selalu membayangi, dan tekanan yang selalu ada.
Tantangan AP yang dihadapi sehari-hari sangatlah besar, dan bahkan kesalahan kecil dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Pelatihan ini meliputi peningkatan kemampuan teknik AP, memberikan tips terhadap waktu, perangkat AP dan penghematan biaya, yang akan membuat dampak besar dalam efesiensi kinerja sehari-hari.
Apa yang akan anda pelajari
- Meningkatkan efisiensi dengan menggunakan teknik sederhana dalam melakukan seluruh proses pembayaran.
- Mempelajari bagaimana mengaudit seluruh sistem pencatatan
- Mengatasi tagihan utama dengan tips terbaik
- Menganalisa kekurangan dan kelemahan kontrol organisasi
- Mengurangi penyalahgunaan kas kecil dengan penerapan kontrol
- Mempelajari cara untuk mendapatkan persetujuan/verifikasi, dan tanda tangan dengan cepat dan mudah
- Melakukan penghematan waktu dengan cara praktis diatas beban kerja yang padat
- Mempelajari cara meminimalisir potensi duplikasi pembayaran
- Membangun sistem pengaman yang menjamin tidak ada faktur/invoice yang hilang
- Menghindari kesalahan biaya AP yang besar
- Mempelajari cara untuk mengambil keuntungan diskon dari vendor
- Mendapatkan apa yang dibayar dengan tips pelacakan sederhana
- Negosiasikan biaya keterlambatan
- Mengurangi kerumitan dari pengendalian jumlah vendor dan pengendalian penerima
- Mengetahui kesalahan ketika kelebihan beban kerja, dengan strategi dalam bekerja
- Menghindari kesalahan yang dapat mengakibatkan kelebihan pembayaran
- Menangani pemasok dan vendor yang sulit dengan siasat
- Mengetahui apa yang dibutuhkan dalam sistem komputerisasi AP
- Menerapkan pengamanan dalam menyimpan arsip yang dapat diakses
- Bekerja lebih efisien dan produktif dalam beban kerja yang berat.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja
Pokok Bahasan
- Menyesuaikan diri: Memahami Pentingnya fungsi dan tugas dalam kerangka AP
- Mengelola dan mengatur beban kerja yang besar
- Cara praktis dalam menghemat waktu
- Melakukan penerapan kontrol penting sedini mungkin
- Meminimalisasi penggunaan waktu yang sia-sia dan merubahnya menjadi penghematan biaya
- Faktor SDM – Bagaimana cara mendapatkan apa yang dibutuhkan, ketika membutuhkannya
- Mengelola, melengkapi dan membuat arsip dan catatan yang mudah diakses
- Mengetahui ruang lingkup AP saat ini
Wajib diikuti oleh
Pelatihan ini ditujukan untuk Profesional AP yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja sehari-haridi bagian AP.