Jadwal Training 2024

CONTRACT NEGOTIATION: SKILLS AND TECHNIQUES

 

CONTRACT NEGOTIATION: SKILLS AND TECHNIQUES

INTRODUCTION :
In many occasions, project managers or the end users usually care less on how the contract will be structured and written. Project managers or the end users tend to forward the contract management process to the procurement, legal & contract department since they assume that such process relates to procurement and/or legal/contractual matters. However, the contract management process is not only a simple contract writing process but it involves a bigger picture of the process. The project managers and/or the end users participation in that process determines whether the entire contract management process is a success. As the executor of the project & user of certain services, project managers and/or end users are highly recommended to participate in the contract management process starting from the beginning of the contract development & bidding process up to the negotiation process, contract execution and close out. This way all requirements related to the project will be well covered in the contract and there will be no flaws that may create disputes at present or in the future. One thing to remember is that project managers & end users are the persons responsible to run and manage the contract for the entire period of the project. Therefore project leaders & end users are recommended to understand about the contract and its financial & legal implications in addition to the scope of work and financing management.

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
1. Supply Chain Management
a. What is Supply Chain Management
b. Who are involved in the Supply Chain Management
c. Relationship between Supply Chain Management and Contract Management
d. Prevailing Regulation

2. Procurement Process – Stage 1
a. Planning and Budgeting
b. The existence of Bid Committee
c. Determining the Procurement Process : Direct Appointment, Direct Selection, Tender/Bidding
d. Pre-Qualification Process: Selection of Vendors/ Bidders

3. Procurement Process – Stage 2
a. Preparing the bid package
b. Elucidation Meetings
c. Evaluation of Bids

4. Letters of Intent
a. Award Notification
b. Major issues in Letter of Intents
c. Letter of Intent vs Letter of Award
d. Is Letter of Intent binding ?

5. Tender Compliant/Protests
a. Causes for tender compliant/protests
b. Legal/contractual implication

6. Contract Management
a. What is Contract Management
b. Difference between agreement and contract
c. What is a contract

7. Types of Contract
a. Unilateral contracts
b. Bilateral contracts
c. Multilateral contracts

8. Pre-Contract process
a. Offer
b. Contractual Negotiation
c. Acceptance
d. Agreement

9. Provisions of a Contract
a. Subjects of a contract
b. Contract Term : commencement and expiration date
c. Termination provisions
d. Technical provisions: People and Equipment
e. Commercial provisions : terms of payment
f. Liability provisions
g. Warranty provisions
h. Force Majeure
i. Liquidated Damages
j. Penalty clause
k. Amendment/Addendum /Variation of Contract
l. Assignment provisions
m. Governing Law
n. Dispute Resolution : amicable, mediation, arbitration, or court

10. Legal Advices
a. Who should you ask for Legal Advice
b. Internal Legal Advice
c. External legal advice

11. Contract Execution
a. Time consistency
b. Scope of Work compliance & monitoring
c. Invoicing procedure
d. Cost Control
e. Management of Variation/ Amendment/ Addendum

12. Contract Expiry or Termination
a. Control of the Contract Term
b. Performance based evaluation
c. Cost effective evaluation
d. Contract reference for upcoming future similar project
e. Contract close-out

13. Negotiation Skills and Techniques
a. Types of Negotiation: Positional Negotiation and Interest-Based Negotiation
b. Basic Rules of Negotiations
c. How to represent your company in a negotiation process
d. Determining your objectives in a negotiation
e. Attitude towards negotiation
f. Persuasive attitude
g. Bargaining Position
h. Technical Negotiation
i. Commercial Negotiation
j. Legal/Contractual Negotiation
k. Effective negotiation process: Who should attend, what are being negotiated and the aim of negotiation
l. End result of Negotiation: Win-Win Solution, Agreement, Deadlock or Dispute
m. Requirement on management decision

14. Bonds, Penalty & Liquidated Damages
a. Rules of bonds requirement
b. Penalty implementation & negotiation
c. Liquidated damage philosophy

15. Basic International Contract Types
a. Fixed Price
b. Cost Plus Fixed Fee
c. Outsourcing
d. Time and Material
e. Incentive or Award
f. Economic Price Adjustment
g. Engineering Procurement & contraction

16. Class Activities: Negotiation is Fun

Participants are required to participant in class room discussions by reviewing a draft agreement and role play on negotiation process.

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?
The program is designed for Engineering, Operational, Maintenance, Purchasing, and Contracts personnel at all levels who are involved in the planning, development, approval, and management or contracts that cover the acquisition of materials, equipment, software, and services and who are in organizations whose leadership want high levels of competency in those involved in these activities

INSTRUCTOR :
Ir. Joko Margono, MBA. And Team

VENUE :
Hotel Golden Flower Bandung

TRAINING DURATION :
3 days

TRAINING TIME :
18 – 20 October 2010

INVESTATION PRICE/PERSON :
1. Rp 5.250.000/person (full fare) or
2. Rp 5.000.000/person (early bird, payment before 11 October 2010) or
3. Rp 4.750.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Training Module
  2. Training CD Contains Training Material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. Jacket or Waistcoat or T-Shirt
  6. Bag or Backpackers
  7. Training Photo
  8. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
  9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified and experienced instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INSTRUKTUR TRAINING
Ir. Joko Margono, MBA. graduated from Bachelor Degree of Civil Engineering, Surabaya Technology Institute. During his career as a head inspectorate at several companies in Indonesia, he also earns his Business Master Degree of Belgium University. In additional his experiences, he lead various courses such as Supply Chain Management, Logistic & material Management, The Art & Power of negotiation, team Building, Problem Solving & Decision Making, Owner Estimate Analysis and many others. Active as a leader, he is also actives as American Railway Engineering and Maintenance of Way Association and as a Chairman Representative Information Centre West Java of Forum on Good Corporate Governance Indonesia (FCGI).

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Electronic Filling System and Email Handling

 

Electronic Filling System and Email Handling

Tanggal dan Tempat
1-4 November 2011 |  Bandung

COURSE OVERVIEW
Pada setiap organisasi dengan semakin berkembangnya aktifitas seiring dengan pertumbuhan jumlah dokumen dan arsip yang secara linear bahkan eksponensial dari waktu kewaktu Pertumbuhan jumlah arsip ini didominasi oleh arsip dalam bentuk kertas (hardcopy) yang disimpan seadanya pada sarana-sarana penyimpanan arsip seperti lemari , filing cabinet, rak-rak terbuka, mobile cabinet dan sebagainya. Fenomena ini hampir terjadi disebagian besar organisasi baik pemerintah maupun swasta, Jadi jika hanya mengandalkan sarana penyimpanan arsip secara tradisional maka dapat menimbulkan permasalahan yang cukup kompleks sehingga akan berdampak dengan menurunnya kualitas kinerja manajemen organisasi.

Adapun masalah-masalah tersebut sebagai berikut:

  • Membengkaknya biaya penyimpanan fisik arsip (dokumen)
  • Arsip (dokumen) dalam bentuk kertas dapat menurun kualitasnya bahkan dapat rusak atau robek seiring dengan pertambahan waktu
  • Keamanan yang kurang terjamin, baik dari bahaya kebakaran, banjir gangguan cuaca, serangga rayap serta orang yang tidak berhak
  • Banyaknya waktu dan biaya yang terbuang untuk distribusi, pengontrolan, pengarsipan dan temu kembali arsip
  • Membutuhkan tempat penyimpanan yang luas dan memadai.
  • Banyaknya arsip yang hilang atau salah simpan akibat kelalaian manusia.
  • Kesulitan untuk melakukan akses secara bersamaan terhadap arsip.
  • Banyaknya duplikasi arsip (dokumen) yang tidak perlu.
  • Kesulitan membuat laporan monitoring arsip yang akurat

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang makin pesat saat ini telah membawa dampak pada semua bidang kehidupan, termasuk didalamnya bagi perkembangan khususnya teknologi kearsipan. Salah satu dampak terbesar dari kemajuan teknologi yang dialami dibidang kearsipan adalah munculnya salah satu jenis arsip yang disebut dengan “arsip elektronik”. Arsip jenis ini melengkapi jenis-jenis arsip yang telah lama dikenal sebelumnya yaitu “arsip konvensional.
Sudah saatnya kita harus merubah paradigma bahwa jika hanya mengandalkan “arsip konvensional dengan tradisional filingnya” maka tujuan penyelenggaraan kearsipan tidak akan efektif dan efisien, karena banyaknya keterbatasan dan tidak mengikuti perkembangan teknologi terkini. Sudah merupakan suatu keniscayaan setiap organisasi mulai mengandalkan “arsip digital dengan electronic filingnya”, Namun sebelum implementasi sistem tersebut setiap organisasi harus telah mempunyai sistem kearsipan tradisional yang baik dan dijalankan dengan penuh tanggung jawab, disiplin dan konsisten

Storage & Backup
Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin pesat, dimana semua media-media penyimpanan data baik yang masih tersimpan dimedia kertas, pita kaset baik audio dan video analog dapat dikonversikan menjadi format digital dan tersimpan di media penyimpanan yang bersifat elektronik.

Disetiap organisasi modern dimana data-data yang masih sifatnya analog mulai dikonversikan menjadi data-data elektronik, disamping itu juga perkembangan data elektronik yang demikian pesat, tentunya harus disikapi secara bijak oleh setiap organisasi dengan menyiapkan suatu storage dan media penyimpanan data organisasi secara efektif dan efisien. Adapun beberapa faktor penting yang harus diperhatikan untuk menentukannya sebagai berikut:

  1. Capacity
    Karena jumlah data digital kian lama kian meningkat, maka faktor kapasitas menjadi poin yang paling utama dalam memenuhi kebutuhan storage saat ini. Menurut sebuah survai, pertumbuhan kebutuhan kapasitas penyimpanan data pada sebuah perusahaan berkembang melampaui apa yang dinyatakan dalam hukum Moore (perkembangannya melebihi dua kali lipat dalam 18 bulan).
  2. Performance
    Performa yang hebat juga harus diperhatikan dalam memilih dan menggunakan sistem storage data. Mengapa harus diperhatikan? Karena kecepatan dan kemampuan membaca dari perangkat storage tersebut harus seimbang dengan perkembangan yang terjadi pada perangkat yang menggunakannya . Bandwidth untuk menghantarkan data dari media storage harus sesuai dengan kecepatan proses dari komputer yang menggunakannya, harus sesuai dengan performa jaringan komunikasi data yang akan dilewatinya, dan harus sesuai dengan aplikasi yang mengaksesnya seperti misalnya aplikasi multimedia. Maka itu, performa dari sistem storage juga harus diperhatikan.
  3. Availability
    Karena semakin besarnya ketergantungan organisasi terhadap data digitalnya, maka ketersediaan dan reliabilitas dari media penyimpanannya juga harus benar-benar diperhatikan dan ditingkatkan . Hal ini menjadi sangat penting untuk menghindari terjadinya kehilangan isi dari data dan kehilangan kesempatan mengakses data yang tersimpan di dalamnya. Maka dari itu, media storage yang memiliki availabilitas dan reliabilitas tinggi sudah barang tentu dibutuhkan untuk mencegah terjadinya kesulitan mengakses data. Selain itu, sistem storage juga harus memiliki sistem penyelamatan data ketika terjadi bencana, seperti misalnya memiliki sistem mirroring atau teknik back-up yang dapat meng-copy data yang disimpannya ke lokasi-lokasi yang berbeda.
  4. Scalability
    Solusi penyimpanan data yang telah Anda miliki idealnya tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan saat ini saja, melainkan dapat juga mengatasi perkembangan kebutuhan di masa yang akan datang. Sistem penyimpanan ini hendaknya dapat berkembang dengan mudah seiring dengan berkembangnya kebutuhan akan penyimpanan
  5. Cost
    Media storage yang tentu dipasang dalam kapasitas yang sangat besar hendaknya harus juga memiliki harga yang tidak terlalu memberatkan penggunanya. Hal ini dikarenakan pengguna pasti akan terus membutuhkan media penyimpanan selama datanya masih ingin disimpan, maka itu dengan harga media penyimpanan yang murah, pengguna tidak akan lepas dari penggunaan media tersebut. Harga sistem penyimpanan yang murah sebaiknya bukan hanya dari segi perangkat kerasnya saja, namun juga termasuk murah dalam maintenance dan manajemen dari sistem storage tersebut.

Setelah data tersebut telah tersimpan secara tepat di media penyimpanan data elektronik, maka diperlukan suatu proses backup data karena tanpa dibuat backup maka investasi akan storage dan media penyimpanan akan mubazir jika terjadi suatu bencana alam, serangan rayap, dan faktor usia mekanis media. Backup data menjadi suatu keniscayaan bagi setiap organisasi modern agar penyelamatan data akan lebih cepat dan mudah jika terjadi hal-hal tersebut.

Dalam hal ini kami menyiapkan suatu solusi media storage dan backup data organisasi yang terdiri dari :
Media Penyimpanan data menggunakan harddisk beserta aplikasinya merk Nexsan dengan berbagai model yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.  Media produksi dan distribusi data menggunakan CD dan DVD beserta aplikasinya merk Rimage dengan tipe yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Media Backup data menggunakan CD, Harddisk dan tape dan aplikasi backup management.

Kebutuhan media storage dan backup saat ini memang tidak bisa ditunda-tunda. Semakin berkembangnya kehidupan digital organisasi, semakin penting pula teknologi media storage dan backup untuk diperhatikan . Perkembangan teknologi ini masih akan terus berlanjut, maka dari itu, jika Anda memang sangat membutuhkan media storage dan backup beserta aplikasinya, hatihatilah dalam memilih. Pilihlah media storage dan backup yang sesuai dengan karakteristik penggunaan dan kebutuhan Anda. Kami mengerti akan pentingnya data baik analog maupun elektronik bagi setiap organisasi, dan diharapkan atau tidak era digital tetap akan menjelang. Siapkah kita menyambutnya?

Traditional Filling
Setiap fungsi manajemen dalam organisasi yakni, perencanaan, produksi, keuangan, pemasaran, personalia dan sebagainya dalam melaksanakan proses kegiatannya akan menghasilkan dokumen dan arsip. Arsip tersebut perlu diberkaskan (filing) yakni mengatur, menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap. Didalam skema pemberkasan (Filing), dapat digambarkan sebagai berikut :

Sistem Filing > Penyimpanan > Temu Kembali > Fisik Informasi.
Berdasarkan skema tersebut bahwa fisik informasi baik yang masih berbentuk media kertas maupun media elektronik harus disimpan pada sarana penyimpanan yang tepat yang sesuai dengan jenis arsip baik dinamis aktif maupun inaktif, dan statis.

Untuk jenis arsip dinamis aktif yang disimpan secara desentralisasi pada setiap bagian atau unit kerja akan membutuhkan sarana penyimpanan yang berbeda dengan arsip dinamis inaktif yang disimpan secara sentralisasi pada Record Centre (Pusat Penyimpanan Arsip).

Begitu pula dengan arsip statis. Jadi efektifitas dan efisiensi sarana penyimpanan arsip yang digunakan akan sangat tergantung pada hal-hal tersebut, sehingga pemilihannya membutuhkan suatu pengalaman dan keahlian khusus, agar investasi organisasi tidak sia-sia belaka (mubazir). Kami memiliki pengalaman dan keahlian dalam menentukan sarana penyimpanan arsip sesuai kebutuhan organisasi anda.

OTHER SYLLABUS
Tentang Kursus Ini
Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Who Should Attend
Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting

Outline

  • Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
  • Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
  • Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  • Sistem penamaan arsip elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Instructor
Drs. Elyus Lanin, Msi has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT. Tambang Timah Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to delivering messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment. His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional.

When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainer/speaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

General Information
Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.

Documentation & Dress Code
Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by TIM.
Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.

Facilities

  1. Quality training material (hardcopy and softcopy)
  2. Quality training kits included T-shirt or jacket, cap, ect.
  3. Interactive presentation with discussion
  4. Lunch per day
  5. Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
  6. Certificate of Completion
  7. Exclusive flash disk.

**) Optional

Tuition Fee & Registration Deadline
IDR 8.250.000,-/ Person, Registration deadline a weeks before training held.

Minimum Participant
This training will be conducted if we receive registration letter from 4 (Four) participants (Minimum)

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PROFESSIONAL SKILLS FOR ADMINISTRATORS & SECRETARIES

 

PROFESSIONAL SKILLS FOR ADMINISTRATORS & SECRETARIES

Tanggal
10-11 Februari 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris – Tebet, Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Dyah Setyana Noor

Harga
Rp.3.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Pelatihan intensif 2 hari ini mengajarkan kepada Anda bagaimana merencanakan dan mengatur secara efisien, mengembangkan kemampuan berkomunikasi dengan percaya diri dan secara proaktif memberikan kontribusi bagi keberhasilan pencapaian tujuan organisasi.

Tujuan Pelatihan
Pada akhir workshop ini Anda akan dapat:

  1. Mengembangkan atribut dan ketrampilan staf professional perkantoran sehingga dapat memberikan kontribusi besar bagi manajemen dan tim.
  2. Percaya diri dalam melakukan tugas secara inisiatif.
  3. Menjadi lebih proaktif.
  4. Berkomunikasi secara efektif dan Percaya diri dengan atasan dan rekan kerja.
  5. Melakukan prioritas antara tugas yang mendesak dan penting.
  6. Merencanakan, mengatur dan mengelola waktu lebih efektif.
  7. Mampu membuat korespondensi professional dengan sedikit instruksi

Metode Pelatihan

  1. Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
  2. Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan

  1. Setting the scene and evaluating existing skills
  2. Understanding & use of personality characteristics
  3. Team roles & communications
  4. Communication using assertiveness,
  5. Difficulty in gaining consensus
  6. Creative thinking
  7. Problem solving and teamwork
  8. Understanding & using body language
  9. Conflict management & team exercise

*) Pemaparan Materi disampaikan dalam Bahasa Indonesia

Wajib diikuti oleh
Semua staf professional kantor termasuk administrator, Personal Asisten dan sekretaris.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

ADMINISTRATION SKILL

Jadwal Training

ADMINISTRATION SKILL Tanggal 07-08 Oktober 2010 Jam Pelaksanaan 09.00-16.00 WIB Tempat Hotel Aryaduta – Jakarta*) *)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi ... Baca Selengkapnya

ADMINISTRATION SKILL

 

ADMINISTRATION SKILL

Tanggal
07-08 Oktober 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta – Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Lahir di Yogyakarta pada 21 Agustus dan alumnus Teknik Arsitektur Universitas Parahyangan, Bandung. Berpengalaman bekerja di beberapa perusahaan, seperti PT Sandoz Biochemie sebagai Product Manager, di PT Tempo Scan Pacific sebagai Product Manager, di Sewu New York Life sebagai Branch Manager, serta delapan tahun menjadi International Director John Robert Powers, saat ini beliau aktif sebagai associate trainer di beberapa lembaga training dengan kekhususan materi soft skill. Ia paling cinta dengan dunia training dan memberikan pelatihan personal development dan soft skill yang hidup, fun, dan aktif.

Harga
Rp.2.500.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)

Materi
Dewasa ini peran administrasi memerlukan berbagai keterampilan dalam membantu mengembangkan dan membangun hubungan dengan rekanan internal maupun eksternal. Dalam lingkungan yang sangat kompetitif, keterampilan komunikasi sering lebih penting daripada ketrampilan ‘teknis’. Promosi seorang profesional staf sering atau setidaknya sebagian, dipengaruhi oleh keterampilan individu.

Pelatihan yang praktis ini memberikan peserta dengan pemahaman, ide-ide dan teknik yang mereka butuhkan untuk menjadi sukses. Peserta akan memiliki kesempatan untuk mengatasi situasi mereka sendiri dengan rekanan internal maupun eksternal.

APA YANG AKAN DIPELAJARI

  1. Memahami persepsi yang tepat terhadap membina hubungan rekanan
  2. Menangani situasi sulit
  3. Kemampuan pokok dari bertanya dan bagaimana cara menerapkannya
  4. Mengatasi perbedaan dari perilaku diri sendiri dan orang lain
  5. Meningkatkan ketrampilan mendengarkan yang aktif serta menggunakannya secara lebih efektif.
  6. Kesalahan / tantangan dan bagaimana mengatasinya
  7. Menggunakan Analisis Transaksional untuk mendapatkan hasil yang lebih produktif
  8. Mengenali, menggunakan dan mengkontrol komunikasi non-verbal

Metode Pelatihan

  • Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
  • Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok Bahasan

  1. What Customers Want
  2. Handling Difficult Situations
  3. Questioning Skills
  4. Behaviour Versatility
  5. Listening Skills
  6. Owning The Problem
  7. Telephone Skills
  8. Transactional Analysis
  9. Non-Verbal Communication

*) Pemaparan Materi disampaikan dalam Bahasa Indonesia

Wajib diikuti oleh
Staf yang bekerja dalam peran administratif (misalnya, administrator, resepsionis, asisten dll.) serta serta siapa saja yang memerlukan keterampilan administrasi khusus untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

 

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

Tanggal
SENIN & SELASA, 8 & 9 NOVEMBER 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani

Harga
RP. 2.400.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
DAY 1
1. Introduction
a. Manajemen arsip dinamis
b. Masalah dalam pengarsipan dokumen
c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
d. Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management
a. Metodologi Record Management
b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
c. Disaster Recovery Planning
d. Integrasi Filing

e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2
c. Sistem numeric
d. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling
a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
b. Penemuan kembali
c. Penilaian file/appraisal
d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik
a. Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
b. Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
c. Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
d. Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
a. Pengenalan Document
b. Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
c. Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
d. Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
e. Versioning (Update dokumen)

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT

Jadwal Training

FILING MANAGEMENT Tanggal 18 Oktober 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta 12870 Pembicara ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT

 

FILING MANAGEMENT

Tanggal
18 Oktober 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani

Harga
RP. 1.200.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
2. Sistem pemberkasan:
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, geografis
c. Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
d. Sistem numerik
e. Sistem kronologis/tanggal

3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Manajemen Perkantoran dan Pengarsipan

 

Manajemen Perkantoran dan Pengarsipan

Tanggal
21 Maret 2011

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Hotel Harris Tebet Jakarta

Pembicara / Fasilitator
SIH HARTONO, SE, MM
Adalah praktisi HRD yang sudah belasan tahun menggeluti bidang Human Resources Management dan pernah menjabat sebagai senior manager HR & GA di suatu perusahaan swasta nasional, dengan jumlah karyawan diatas sepuluh ribu orang. Sebagai mantan perwira menengah marinir lulusan AAL tahun 1969 dan pernah mengajar di Akademi TNI AL selama 5 tahun lebih, dia ikut terlibat aktif dalam pembangunan perusahaan tersebut sejak awal, termasuk membentuk departemen security, terjun langsung mengelola dengan jumlah anggota lebih dari 300 orang untuk mengamankan wilayah seluas 200 hektar. Setelah tidak lagi mengelola departemen HRD, saat ini yang bersangkutan mengkhususkan diri dibidang konsultansi dan pelatihan manajemen Sumber Daya Manusia

Harga
Rp 1.500.000,00/Peserta (Full Fare)
Rp 1.350.000,00/Peserta (Early Bird untuk pembayaran sebelum 16 Maret 2011)

Termasuk :
Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).

Memahami tentang :

  1. Fungsi dan peran Office Management di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
  2. Permasalahan Office Management bahwa dengan ruang kerja yang sangat terbatas harus mampu memberikan pelayanan yang relatif tidak terbatas
  3. Dasar-dasar ke-arsipan diperlukan dalam penataan administrasi perkantoran
  4. Bahwa pelaksanaan kebijakan perusahaan harus didukung dengan disiplin dan kesadaran dari seluruh karyawan
  5. Pentingnya bekerja secara effisien agar dapat menghasilkan kinerja yang effektif.
  6. Menarik manfaat dari kebiasaan 5 S untuk pembenahan kebiasaan dalam bekerja.

HAL-HAL YANG AKAN DIBAHAS ANTARA LAIN:

  1. Peran Office Management dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan
  2. Pengenalan dasar-dasar sistem filing
  3. Menerapkan prinsip 5 S dalam manajemen perkantoran
  4. Mengelola hubungan kerja yang harmonis
  5. Mengenal hubungan ergonomi dengan prinsip penataan ruang kantor

METODE PELATIHAN :
Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis dan studi kasus serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta.

PESERTA :
Public

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PERSONNEL ADMINISTRATION MANAGEMENT

Jadwal Training

PERSONNEL ADMINISTRATION MANAGEMENT Tanggal 11-12 April 2011 Jam Pelaksanaan 08.30 – 17.00 WIB Tempat Ibis Tamarin Jakarta Pembicara / Fasilitator – Dra. Psi. Ani Wijaya, ... Baca Selengkapnya

PERSONNEL ADMINISTRATION MANAGEMENT

 

PERSONNEL ADMINISTRATION MANAGEMENT

Tanggal
11-12 April 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 17.00 WIB

Tempat
Ibis Tamarin
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
– Dra. Psi. Ani Wijaya, MM
– Johnson Alvonco, Ph.D

Fee Training
Rp. 2.750.000,-/ orang
Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack

Materi

  • Manajemen personalia dalam pengembangan sumber daya manusia
  • Sistem administrasi pengadaan dan penempatan tenaga kerja
  • Sistem kontrol personalia melalui administrasi Absensi
  • Administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan
  • Administrasi Penilaian kerja
  • Administrasi Penggajian & pengupahan
  • Kompensasi balas jasa dan jaminan sosial
  • Program keselamatan kerja
  • Administasi proses pemutusan hubungan kerja (PHK)

Target Peserta
Manajer, Supervisor atau Staff HRD, dan pihak – pihak yang terlibat dalam proses administrasi personalia

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PROPOSAL AND REPORT WRITING SKILLS

 

PROPOSAL AND REPORT WRITING SKILLS

Tanggal
SENIN, 9 AGUSTUS 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Vashti Trishawati, MSi.

Harga
RP. 1.200.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
1. What’s proposals and reports
a. Varios types of proposals and reports
b. The format of proposals and reports
c. Systematics proposals and reports
2. Preparing for the content of proposals and reports (Using an approach / adaptation mind-map)
3. Proposal writing techniques and good reports effectively in English (short, clear and interesting)
4. Tips (Do’s and dont’s) in writing proposals and reports

Wajib diikuti oleh
Karyawan yang banyak bertugas dalam hal penyusunan proposal dan laporan.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM

Jadwal Training

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM Tanggal JUMAT, 13 AGUSTUS 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta ... Baca Selengkapnya

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM

 

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM

Tanggal
JUMAT, 13 AGUSTUS 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA.

Harga
RP. 1.200.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
1. Ruang lingkup pekerjaan clerical

2. Basic mentality:
a. Bersikap dan berpikir positif
b. Etika sebagai karyawan; terhadap atasan & antar karyawan
c. Keterampilan berkomunikasi, etika komunikasi
d. Disiplin bekerja, manajemen waktu
e. Semangat dan motivasi bekerja
f. Kerjasama tim yang efektif
g. Sense of belonging (rasa turut memiliki perusahaan)
h. Creative thinking, kreativitas dalam bekerja

3. Mengembangkan kepribadian: mengatasi masalah pribadi

4. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.

5. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.

6. Operasionalisasi kantor: Perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi & perjalanan dinas.

Wajib diikuti oleh
Staff

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Modern Office Administration for Leader & Staff

 

Modern Office Administration for Leader & Staff

Time
10 – 11 November 2011

Time
08.30 AM – 04.00 PM

Venue
Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Investasi
Rp 2.400.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.300.000,- (Lunas H-4 sebelum event)
Group Price : Rp 6.600.000,- (3 peserta dalam 1 perusahaan)

Include
* 1 Kali Makan Siang
* 2 Kali Coffee Break
* Seminar Kit
* Sertifikat
* CD Materi Presentasi Training

Course Instructors
ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

PENGANTAR PELATIHAN :
Di tengah perkembangan dunia bisnis yang semakin modern, proses administrasi perkantoran hampir semuanya sudah dikerjakan oleh computerized system. Sedangkan pemahaman konsep operasional manual administrasi perkantoran yang terintegrasi, hanya sedikit sekali orang di dalam suatu organisasi yang memahami. Padahal proses pekerjaan administrasi perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut, mulai dari level staff ataupun pimpinannya, tentunya dalam pembobotan tugas – tugas klerikal dan fungsi-fungsi control yang berbeda.

Jika semua employee yang ada di dalam organisasi tersebut dapat menjalankan proses administrasinya dengan baik, berdasarkan fungsi setiap level dari struktur organisasi, maka organisasi tersebut tidak bergantung pada proses administrasi yang dijalankan oleh computerized system, malah sebaliknya, proses pengembangan administrasi system bergantung pada pengembangan dari pekerjaan administrasi yang dilakukan secara manual dengan konsep yang benar.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Mengetahui dan memahami matrix faktor-faktor perbedaan modern office dengan non modern office.
  2. Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi.
  3. Memahami pengertian organisasi perkantoran dan prinsip organisasi perkantoran.
  4. Memahami asas-asas administrasi perkantoran.
  5. Memahami konsep dasar system informasi perkantoran dengan aspek – aspek karakteristiknya.
  6. Memahami 6 jenis struktur organisasi dengan kelebihan dan kekurangannya.
  7. Memahami komponen system informasi dan tingkatannya dalam struktur organisasi.
  8. Memahami pengertian arsip dan jenis-jenis arsip serta langkah-langkah penyimpanan arsip.
  9. Mengetahui alat-alat penyimpan arsip.
  10. Mengetahui penyimpanan arsip secara konvensional dan elektronik.

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
Staff Administrasi, Secretary and Leader.

Topik Bahasan :

  1. UNDERSTANDING COMPARISON OF OFFICE ADMINISTRATION
  2. UNDERSTANDING ADMINISTRATION CONCEPT ( SIMPLY AND COMPLICATED DEFINED )
  3. DIFFERENT OF OFFICE ADMINISTRATION AND OFFICE MANAGEMENT.
  4. FUNCTION FIVE FOR ADMINISTRATION SUPPORT IN OFFICE
  5. INTRODUCTION AND UNDERSTANDING OF OFFICE ORGANIZATION.
  6. PRINCIPLES OF MODERN OFFICE MANAGEMENT.
  7. FOUR GUIDANCE FOR OFFICE ADMINISTRATION IMPLEMENTATION.
  8. INFORMATION SYSTEM FOR OFFICE MANAGEMENT LEVEL.
  9. OFFICE LETTER MANAGEMENT.
  10. REPORT MANAGERIAL.
  11. MANUAL PURCHASING ADMINISTRATION.
  12. MANUAL HUMAN RESOURCES ADMINISTRATION
  13. PRINCIPLES OF ELECTRONIC ADMINISTRATION.
  14. DOCUMENT CONTROL BY ISO 9001
  15. MANUAL FILLING SYSTEM.
  16. ELECTRONICS FILLING SYSTEM.
  17. EXERCISE, CASE STUDY AND PRESENTATION

Method of Training
Pembahasan Konsep, Game, Sharing dan Diskusi, Latihan.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Filing & Record Management

Jadwal Training

Filing & Record Management Venue Estubizi Business Center / Hotel Aryaduta Semanggi Date Saturday, 17 July 2010 Time 08.30 AM – 04.00 PM PENGANTAR PELATIHAN ... Baca Selengkapnya

Filing & Record Management

 

Filing & Record Management

Venue
Estubizi Business Center / Hotel Aryaduta Semanggi

Date
Saturday, 17 July 2010

Time
08.30 AM – 04.00 PM

PENGANTAR PELATIHAN :
Dalam kegiatan pekerjaan sehari-hari umumnya karyawan kurang memperhatikan masalah pengelolaan filing. Sering dijumpai meja kerja karyawan dipenuhi oleh dokumen-dokumen pekerjaannya. Baik pada waktu kerja, istirahat dan setelah pulang kerja. Tidak ada pemisahan yang jelas, penempatan yang baik dan benar melalui metode hard filing dan soft filing, antara dokumen yang sudah dikerjakan, dokumen yang sedang dikerjakan dan dokumen yang akan dikerjakan.
Mereka kurang memahami pentingnya penanganan file, arsip atau dokumen lainnya secara benar dan terorganisasi dengan baik. Jika kondisi dan kebiasaan seperti itu terus menerus dibiarkan akan menurunkan kinerja dari karyawan tersebut. Bahkan yang lebih berbahaya lagi adalah terlihatnya (terambilnya) dokumen confidential perusahaan oleh pihak yang tidak berkepentingan atau pihak competitor.

Objectives :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

  1. Mengetahui dan memahami konsep hard filing & soft filing management.
  2. Mengetahui dan memahami pembagian dari kelompok hard filing & soft filing management.
  3. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari hard filing management dengan contoh-contoh penulisan detail nama dokumen dan penyimpanannya.
  4. Mengetahui dan memahami langkah-langkah penerapan dari soft filing management dengan contoh-contoh penulisan nama file dan penyimpanannya.
  5. Mengetahui dan memahami pengorganisasian meja & lemari kerja yang baik dan benar guna mendukung implementasi dari hard filing & soft filing management.

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
Resepsionis, Call Center, Customer Service, dan Karyawan lain yang sering berhubungan dengan pelanggan/supplier.

Topik Bahasan :

  1. DEFINISI DAN PEMAHAMAN TENTANG KONSEP HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
  2. PEMBAGIAN KELOMPOK HARD FILING DAN SOFT FILING MANAGEMENT.
  3. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI HARD FILING MANAGEMENT.
  4. LANGKAH-LANGKAH & CONTOH-CONTOH PENERAPAN DARI SOFT FILING MANAGEMENT.
  5. ORGANISASI MEJA & LEMARI KERJA YANG BAIK & BENAR.
  6. ORGANISASI FILE & SOFT FILING PROTECTION.
  7. STUDI KASUS
  8. TRAINING EVALUATION

Method of Training
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

Include
1 Kali Makan Siang
2 Kali Coffee Break
Seminar Kit
Sertifikat
CD Materi Presentasi Training

Investasi
Rp. 1.100.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 10 Hari Sebelum Training
Rp. 1.250.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 1.000.000,- per participant (Group Price Min 3 Participants)

Course Instructors
ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PERSONNEL ADMINISTRATION OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM

 

PERSONNEL ADMINISTRATION OFFICER DEVELOPMENT PROGRAM

Tanggal
12 – 13 April 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Hotel Harris
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
SIH HARTONO, SE. MM
Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR dan SMK3 di beberapa industri selama lebih dari 15 tahun. Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya : SMK3, HR Management, Personell dan GA, HR Budgeting, Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial Relation. Dengan pengalaman dan expertise yang ia miliki dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan HR consultant untuk berbagai perusahaan baik PMDN maupun PMA seperti BP Migas, PT. Narumi Indonesia, PT. Toyobesq PPI, PT Lintec Indonesia, PT. Mulia Industrindo Tbk. Dll.

Harga
Rp 2.950.000,-/Peserta
Rp 2.750.000,-/Peserta (Early Bird untuk pembayaran sebelum 7 April 2011)

FASILITAS PELATIHAN :
Setiap peserta akan memperoleh ‘Certificate of Accomplishment’, Gandaan Materi baik hardcopy (makalah) maupun softcopy (CD Materi), dan konsumsi (makan siang dan 2xmeals).

Overview
Banyak diantara orang menganggap bahwa pekerjaan seorang staf Personnel administration hanya seputar tulis menulis laporan lembur dsb. Kenyataannya tidak hanya seputar hal-hal diatas. Personnel administration termasuk pekerjaan yang rumit dan mempunyai keterkaitan dengan departemen lain dalam satu perusahaan.
Training ini didisain untuk memberikan panduan bagaimana menangani permasalahan yang biasa terjadi di personnel administration secara aplikatif dan terkini.

Sasaran Program :

  1. Memahami kunci keberhasilan dalam melaksanakan tugas-tugas rutin bidang administrasi personalia.
  2. Menyelenggarakan urusan administrasi pengupahan dan masalah lain yang berhubungan dengan urusan finansial (comben)
  3. Memahami kegunaan catatan karyawan yang akurat
  4. Menangani serta mendokumentasikan masalah keluh kesah Karyawan

METODE PELATIHAN :
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

POKOK BAHASAN :

  1. Peran administrasi personalia sebagai pendukung department sumber daya manusia
  2. Tujuan dan manfaat memiliki catatan kegiatan personalia yang akurat
  3. Memahami regulasi ketenaga kerjaan serta penanganan administrasi kepersonaliaan
  4. Siklus pemeliharaan personil
  5. Kebijakan kepersonaliaan dan sistem pendukung yang harus dimiliki
  6. Menangani keluh kesah karyawan
  7. Menetapkan kompetensi staf Personnel Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

ADMINISTRASI PEMBELIAN

Jadwal Training

ADMINISTRASI PEMBELIAN Tanggal RABU, 21 JULI 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta 12870 ... Baca Selengkapnya

ADMINISTRASI PEMBELIAN

 

ADMINISTRASI PEMBELIAN

Tanggal
RABU, 21 JULI 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA.

Harga
RP. 1.200.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:

  1. Fungsi dan Prosedur Pembelian
  2. Kajian Dokumen Pokok Pembelian, seperti dokumen: kebutuhan barang rutin dan non rutin, order pembelian, daftar pemasok, spesifikasi dan kontrak pembelian
  3. Kajian Dokumen Terkait – Internal, seperti: monitoring stok dan pembelian, pengendalian barang dan barang tidak sesuai, pengkajian pemasok
  4. Kajian Dokumen Terkait – Eksternal, seperti: pengendalian kas kecil pembelian, pengendalian tagihan pemasok, tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.

Wajib diikuti oleh
Staff administrasi.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Modern Office Administration in Filing Implementation

 

Modern Office Administration in Filing Implementation

Tanggal
6-7 Desember 2012

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Harris Hotel Tebet / Aryaduta Hotel Semanggi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Drs. Ahmad Sablie, Psi
Lulusan Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan beberapa pelatihan/courses di Inggris, Amerika, Singapore, Thailand dan Malaysia. Pengalaman Karir dalam bidang Human Resources Management dan Marketing antara lain PT Raja Garuda Mas, PT Semen Cibinong, Huffco/VICO Indonesia, Deputy GM Human Resources di Bank dan kemudian menjabat Human Resources Director dari Hero Group of Companies dan Head of Human Resources Division Rajawali Citra Televisi Indonesia (RCTI). Menjadi instruktur pelatihan di bidang Psikologi, Komunikasi, Public Relations, MSDM, Leadership, Customers Behaviour, dll.

Investasi :
Rp 3.350.000,-
Rp 3.100.000,- (Early Bird) untuk pembayaran sebelum tanggal 29 Nopember 2012
Rp 3.250.000,-/orang untuk pendaftaran group 2 orang peserta
Include : Lunch, 2x Coffee Break, Modul & Certificate Of Accomplishment

Training Description :
Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.

Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat.

Tujuan Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan, maka peserta mampu :

  • memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern,
  • mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana,
  • melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian,ketrampilan dan sikap yang mendukung.
  • menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan,
  • menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, simulasi dan praktek.

Outline:

  1. Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
  2. Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
  3. Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
  4. Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
  5. Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
  6. Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
  7. Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
  8. Sistem Pengarsipan Elektronik
  9. Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
  10. Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer

Wajib diikuti oleh
Public

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246