Jadwal Training 2024

Integrated Document & Electronic Filing System (BANDUNG)

 

Integrated Document & Electronic Filing System (BANDUNG)

Tanggal

  • 26 Jan 2023-27 Jan 2023
  • 23 Feb 2023-24 Feb 2023
  • 06 Mar 2023-07 Mar 2023
  • 12 Apr 2023-13 Apr 2023
  • 08 May 2023-09 May 2023
  • 26 Jun 2023-27 Jun 2023
  • 27 Jul 2023-28 Jul 2023
  • 07 Aug 2023-08 Aug 2023
  • 28 Sep 2023-29 Sep 2023
  • 26 Oct 2023-27 Oct 2023
  • 06 Nov 2023-07 Nov 2023
  • 27 Dec 2023-28 Dec 2023

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

TRAINING OBJECTIVE :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan ;

  1. Memahami pentingnya pengelolaan arsip dalam organisasi perusahaan
  2. Terciptanya buku manual pedoman pengelolaam dokumen / arsip
  3. Terciptanya organisasi kearsipan dan kejelasan dalam membina kearsipan.
  4. Penyelamatan secara fisik dan informasi dari arsip yang telah tercipta dalam rangka melaksanakan kegiatan organisasi.
  5. Memudahkan penemuan kembali arsip yang tercipta.
  6. Tersedianya sarana simpan arsip (record center) yang memadai dan sesuai dengan standar sarana simpan
  7. Tersedianya SDM pengelola arsip yang terampil.
  8. Mengetahui konsep dasar sistem informasi dan sistem arsip elektronik sebagai alat bantu pengelolaan berkas dikantor

CAKUPAN MATERI TRAINING :

  1. Pengantar Manajemen Perkantoran
  2. Pengantar Manajemen Kearsipan
  3. Sistem Informasi Manajemen
  4. Pengantar Sistem Pengarsipan
    • Sistem arsip yang efisien
    • Pertimbangan dalam pengarsipan
    • Sifat – sifat sistem arsip
  5. Sistem Arsip Elektronik
  6. Sistem Manajemen Basis Data
  7. Pemanfaatan Software Aplikasi Perkantoran
  8. LAN, Intranet dan internet
  9. Diskusi dan konklusi

TRAINING DURATION : 2 hari

HARGA INVESTASI/PESERTA :
1. Rp. 4.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
2. Rp. 4.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
3. Rp. 3.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

INSTRUKTUR TRAINING
Ir. Iim Takwim, MM, sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture of Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation, System of Performances Analysis, Feasibility Study of Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak pengalaman profesi beliau di berbagai bidang industri , antara lain :

  1. Production System & Procedures Plan of Manufacturing at PT. IPTN
  2. Technical Staff of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors, Off-Load and Industrial Domestic Guidance
  3. Assisstant Manager of HRD of Textile Industry
  4. Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
  5. Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
  6. Berbagai topic Training dan Scientific Work beliau, antara lain :
  7. Instructure Bar-chat and Line Balancing Job Establishment and Grading System
  8. Awareness and Introduction of ISO 9001 : 2000 (QMS)
  9. Junior of Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
  10. Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
  11. Management Strategi and Competency
  12. Total Quality Management
  13. Logistic and Supply Change Management (SCM)
  14. Integreted System of Industrial Management
  15. Cost Of Project and Tools Management
  16. Corporate Social Responsibility
  17. Six and Lean Sigma
  18. Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document Control & Filling System

Jadwal Training

Document Control & Filling System ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya mewajibkan adanya pengendalian dokumen ... Baca Selengkapnya

Document Control & Filling System

 

Document Control & Filling System

ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry).(Document Control & Filling System)

TUJUAN

  • Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.(Document Control & Filling System)
  • Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen.(Document Control & Filling System)
  • Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang).(Document Control & Filling System)
  • Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan.(Document Control & Filling System)
  • Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.(Document Control & Filling System)

OUTLINE

  • Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  • Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  • Konsep Management Change pada Dokumen
  • Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  • Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  • Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  • Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  • Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  • Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  • Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

METODE
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya.

Pelatihan ini akan memberikan skill / ketrampilan bagi keberhasilan peran seorang Management Representative terutama sebagai Konsultan Internal Produktivitas dan Improvement di Organisasi. Hal ini juga merupakan kesempatan yang sangat baikuntuk mempertajam keterampilan Management Representative yang sudah ada dalam mejalankan peran & tanggung jawabnya

PESERTA

  • Management Representative
  • Document COntroller
  • HRD
  • Kandidat MR / Wakil Manajemen
  • Project Owner / EPC Contractor
  • Konsultan Manajemen Proyek
  • Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek

INVESTASI :

Training Online, Two Days Online Training :

  1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

  1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
  2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket :

Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

  1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
  2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

  1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
  2. Makan Siang
  3. Coffee Break
  4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

  1. Tanggal 24-25 Januari 2022
  2. Tanggal 23-24 Februari 2022
  3. Tanggal 28-29 Maret 2022
  4. Tanggal 18-19 April 2022
  5. Tanggal 23-24 Mei 2022
  6. Tanggal 27-28 Juni 2022
  7. Tanggal 27-28 Juli 2022
  8. Tanggal 24-25 Agustus 2022
  9. Tanggal 21-22 September 2022
  10. Tanggal 19-20 Oktober 2022
  11. Tanggal 21-22 November 2022
  12. Tanggal 21-22 Desember 2022

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document Control (Verification and Classification) BANDUNG

 

Document Control (Verification and Classification) BANDUNG

TRAINING OBJECTIVE :
Participants learn how to:

1.    Understand differentiation between data and information
2.    Understand the internal control system
3.    Understand the meaning and function of document control
4.    Understand document verification and classification
5.    Design efficient and effective document control Technique

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
Logistic,HRD, Accounting and Finance, Project Support, Document Verification and Filling.

TRAINING MATERIAL OUTLINE :
1.    Introduction
2.    Data and Information
3.    Information System
4.    Internal Control System
5.    Flowchart
6.    Document Control:
a.    Meaning and Function
b.    Verification
c.    Classification
7.    Cataloging
8.    Borrowing and returning service
9.    RetentionPolicy
10.    Design efficient and effective document control Technique
11.    Computer introduction for document and verification (controlling)

INSTRUCTOR :   Hasan Balubita, S.Si, M.Kom.and Team

VENUE: Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Amaroossa, Serela, Gino Feruci), Grand Setiabudi, De Java

TRAINING DURATION :   3 hari

TRAINING TIME  :

  • 02 Jun 2020-04 Jun 2020
  • 27 Jul 2020-29 Jul 2020
  • 03 Agust 2020-05 Agust 2020
  • 28 Sep 2020-30 Sep 2020
  • 05 Okt 2020-07 Okt 2020
  • 02 Nop 2020-04 Nop 2020
  • 28 Des 2020-30 Des 2020

INVESTMENT PRICE/PERSON:

  • Rp 6.500.000/person (full fare) or
  • Rp 6.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  • Rp 5.950.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:
1.    Modul Training
2.    Flashdisk Training berisi materi training
3.    Sertifikat
4.    ATK: NoteBook dan Ballpoint
5.    T-Shirt
6.    Ransel
7.    Foto Training
8.    Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9.    Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10.    Instruktur yang Qualified
11.    Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

TRAINING INSTRUCTOR
Hasan Balubita, S.Si, M.Kom. adalah  seorang magister Komputer Program Rekayasa Sistem Informasi, kini beliau menjabat sebagai Dosen jurusan Teknologi Sistem Informasi di Politeknik Praktisi Bandung. Pendidikan non formal yang beliau tekuni di bidang IT adalah Web Master di ITB, Pelatihan Bahasa Pemrograman Java dll.Beliau sudah sering kali menjadi instruktur pelatihan untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia lewat topic-topik training yang beliau kuasai, seperti : Filing Arsip Digital dan Document Control, Aplikasi MS Office, Database MS Access, Advance MS Excell, Pendataan Aset dan Pelaporan Aset dan lain-lain.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Electronic Document Management System – ISO 15489

 

Electronic Document Management System – ISO 15489

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 DAY 1
1. Problems and Solutions
a. Services to External Customer & Internal Customer
b. Efficiency
c. Security

2. The Principles
a. Basic principles: ISO 9001:2015 and ISO 15489:2016 contexts
b. Document & Record Life Cycle
c. Term and Definitions

3. Policy and Responsibility
a. Pengembangan policy statement
b. Penetapan responsibility and authority
c. Monitoring and auditing the performance
d. Disaster recovery planning

4. E-Filing
a. Softcopy record center development
b. EDMS (Electronic Document Management System) component
c. Document management
d. Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2
5. Program 5 R
a. Ringkas
b. Rapi
c. Resik
d. Rawat
e. Rajin

6. Filing System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
c. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

7. Media Format
a. Sarana yang diperlukan
b. Teknik penyimpanan dokumen

8. Record Center
a. Pemeliharaan arsip
b. Pengendalian arsip
c. Penemuan arsip – retrieve
d. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training:  Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta: Sekretaris, staff administrasi

Pembicara: Ir. Prima Haris, MBA

Tanggal:

  • 22 – 23 April 2019
  • 23 – 24 Oktober 2019

Jam Pelaksanaan:
09.00 – 16.00 WIB

Tempat:
Graha Mustika Ratu Lt. 5
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Harga:
RP. 3.200.000,- /orang (belum termasuk PPN 10%)
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

 

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document And Record Management (JAKARTA)

 

Document And Record Management (JAKARTA)

Tanggal

  • 6 – 7 Desember 2018
  • 28 – 29 Januari 2019
  • 3 – 4 Juli 2019

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
Rp. 3.200.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

DAY 1
1. Problems and Solutions

  • a. Services to External Customer & Internal Customer
  • b. Efficiency
  • c. Security

2. The Principles

  • a. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
  • b. Document & Record Life Cycle
  • c. Term and Definitions

3. Policy and Responsibility

  • a. Pengembangan policy statement
  • b. Penetapan responsibility and authority
  • c. Monitoring and auditing the performance
  • d. Disaster recovery planning
  • E-Filing
    Softcopy record center development
    EDMS (Electronic Document Management System) component
    Document management
    Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2
Program 5 R

  • Ringkas
  • Rapi
  • Resik
  • Rawat
  • Rajin

Filing System

  • a. Access system: direct system, indirect system
  • b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  • c. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

Media Format

  • a. Sarana yang diperlukan
  • b. Teknik penyimpanan dokumen

Record Center

  • a. Pemeliharaan arsip
  • b. Pengendalian arsip
  • c. Penemuan arsip – retrieve
  • d. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta: Sekretaris, staff administrasi

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Office Management (Manajemen Kearshipan)YOGYAKARTA

 

Office Management (Manajemen Kearshipan)
For Executive Secretary And Executive Administration YOGYAKARTA

Tanggal

  • 19 Sep 2018-21 Sep 2018
  • 29 Oct 2018-31 Oct 2018
  • 21 Nov 2018-23 Nov 2018
  • 19 Dec 2018-21 Dec 2018

Tempat
Yogyakarta (Jogjakarta plaza hotel/Ibis hotel yogyakarta/Ibis Styles yogyakarta hotel/Mutiara hotel/ Melia Purosani hotel)

TRAINING DURATION
3 days

PENGANTAR:
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

TUJUAN TRAINING:
a.    Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
b.    Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
c.    Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
d.    Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING:
1.    AKTIVITAS KANTOR MODERN
a.    Organisasi dan perkantoran
b.    Esensi kantor modern
c.    Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.    AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
a.    Kantor dan kegiatan administrasi
b.    Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
c.    Total image dalam aktivitas kantor

3.    SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR
a.    Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b.    Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor

4.    FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a.    Management  Filling System
b.    Classification of File

5.    PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
a.    Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
b.    Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c.    Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

6.    PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a.    Jenis-jenis pertemuan bisnis
b.    Mengelola rapat secara efektif
c.    Teknik pembuatan notulen yang baik

INVESTATION PRICE/PERSON :     

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified 
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

TRAINING INSTRUCTOR
Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan,  TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Manajemen Logistik Dan Filling System Rumah Sakit (YOGYAKARTA)

 

Manajemen Logistik Dan Filling System Rumah Sakit (YOGYAKARTA)

JADWAL
•    16 – 18 Februari 2015
•    17 – 19 Maret 2015
•    21 – 23 April 2015

LOKASI
Yogyakarta

WAKTU
08.30-16.00 WIB

BIAYA
Yogyakarta >> IDR 6.500.000,- (Non-Residential) | Minimal kuota 3 peserta | Diskon untuk pengiriman 3 peserta dari perusahaan yang sama

Luar Yogyakarta >> IDR 8.500.000,- (Non-Residential) |Minimal kuota 4 peserta.

DESKRIPSI
Pengelolaan Logistik termasuk masalah yang cukup unik dan kompleks karena merupakan salah satu aktivitas perusahaan yang sudah cukup lama dijalankan, bahkan mungkin semenjak perusahaan mulai berdiri. Karena masalah logistik berkaitan dengan efektifitas dan efisiensi pengelolaan perusahaan, maka pengelolaannya harus dilakukan secara profesional oleh SDM yang memiliki kompetensi di bidang perencanaan logistik.

Oleh karena pengelolaan logistik merupakan aspek penting dalam mendukung kesuksesan operasional Rumah Sakit, maka diperlukan filling system yang tepat. Pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan data logistik menjadi kebutuhan terutama dalam pembuatan database. Dengan demikian akan dapat mengontrol lalu lintas barang serta membuat perencanaan pengadaan barang.

MATERI KHUSUS

  1. Pendahuluan: Konsep Dasar Manajemen Logistik
  2. Tujuan Manajemen Logistik
  3. Fungsi Manajemen Logistik
  4. Logistic Operation & Integration
  5. Implementasi Manajemen Logistik pada Industri Rumah Sakit
  6. Pengelolaan logistik dengan SIM RS
  7. Hardware dan software dalam sistem pengarsipan elektronik
  8. Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
  9. Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik

PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk para Manager, Supervisor, support personnel di bagian logistic, pengadaan, inventory, warehousing di lingkungan RS atau staf yang bertanggung jawab dalam pengendalian persediaan barang

METODE
Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

FASILITAS
Hotel Berbintang; Sertifikat Training; Training Kit; Modul (Hard Copy + Soft Copy); 1x Lunch dan 2x Coffe Break; Souvenir; Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Electronic Filing & Document Management

 

Electronic Filing & Document Management

Tanggal  
19-20 November 2013

Jam Pelaksanaan 
08.30 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta Semanggi, Jakarta
 
Pembicara/Fasilitator   
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional & bisnis sendiri (sebagai owner)

Harga   
Rp. 3.450.000,- / orang
Untuk pembayaran selambatnya 4 November 2013 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 4 November 2013  : Rp. 3.950.000,- / orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.

Materi
Dokumen & arsip fisik yang telah ada saat ini hanyalah sebagian kecil dari lingkup pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap Vital, Penting & Berguna. E-Filing memudahkan proses review & edit dari beragam dokumen serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat tetapi juga mudah dimengerti & ditindak lanjuti.

Beberapa Manfaat Langsung E-Filing:

  1. Mengurangi penggunaan formulir kertas & memastikan kelengkapan pengisian checklist & workflow.
  2. Mempermudah akses ke khazanah (central file) untuk menampilkan mockup, draft, process flowcharts, sketch, memo voice & video, arsip, rekaman, pengetahuan tertulis, quality manual, standard operating procedures, work instruction.
  3. Mempermudah kerjasama (kolaborasi) antar pengguna yang tersebar di berbagai lokasi (pekerja kantor, lapangan, site dlsb) untuk mengubah & memperbaharui kurikulum, modul, bahan bacaan, kuis & ujian secara on-line.
  4. Mempermudah pengorganisasian pekerjaan individu maupun kelompok (memantau jadwal, target & hasil, baik di dalam kantor maupun di luar kantor; mengikuti rapat online; menyelesaikan to-do, mengorganisir notes & koleksi multimedia, memberikan tugas maupun menetapkan reminders, di mana saja, kapan saja).

Tujuan Pelatihan Adalah Membuat Peserta:

  1. Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
  2. Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
  3. Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para professional (insinyur, dll) sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
  4. Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
  5. Paham tujuan, lingkup, tanggungjawab, aktivitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip professional baik arsip fisik maupun elektronik.
  6. Paham suka duka mengelola dokumen & arsip.

AGENDA TRAINING
Modul 1 : Paradigma & Filosofi

  • Memahami perkembangan sistem arsip konvensional & elektronik.
  • Membahas perbedaan antara karakteristik bisnis & implikasi terhadap sistem arsip elektronik: pemilihan database, keamanan (security level), GIS (Geo-tagging) & Fraud Prevention.
  • Membahas permasalahan teknis dalam eFDM: metode, tata waktu, tata administrasi.
  • Membahas aspek hukum & legal eFiling.
  • VIDEO: Microsoft Future Technology, Database Choices, Distributed Architecture & Security.
  • SHARING & DISKUSI KELOMPOK.

Modul 2 : Sharing & Studi Kasus

  • Membahas tren kebutuhan baru: akses via handheld & tablet
  • Membahas beragam contoh implementasi eFDM di sejumlah sektor / industri antara lain:
  • Kebutuhan akses dari sejumlah lokasi secara sekaligus.
  • Kebutuhan memudahkan pembiasaan melalui aplikasi office / word.
  • Kebutuhan menyimpan data gambar teknis.
  • Kebutuhan kemudahan mengakses dokumen elektronik yang sudah terlebih dahulu ada.
  • Kebutuhan mengakses & mengarsip email.
  • VIDEO: Web, Word & AutoCAD Intergration, Import Existing Files, eMail Indexing.
  • STUDI KASUS: membahas contoh perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur & kedokteran.

Modul 3 : Langkah Implementasi 1: Pembenahan Arsip Fisik

  • Memahami kategori & klasifikasi dokumen.
  • Memahami indeks & kode arsip.
  • Memahami hak akses (public & non-public), map of location & PiC.
  • Membahas peluang implementasi Barcoding, RFID & GIS dalam sistem arsip fisik.
  • Membahas penyusutan dokumen secara bertahap.
  • TIPS & TRICKS: membahas pemakaian filing cabinet dengan baik & benar.
  • TIPS & TRICKS: membahas indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses.
  • TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyimpanan (compacto & pronto).
  • TIPS & TRICKS: membahas contoh produk penyusutan arsip (ideal).

Modul 4 : Langkah Implementasi 2: Migrasi Ke eFiling

  • Memahami alat bantu Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • Membahas implementasi elektronik dari indeks, klasifikasi, kode & PiC, lokasi & akses.
  • VIDEO: Attribute linking, Reference File Management, Sending Links Not Documents, Version Control.
  • SIMULASI: membahas kasus implementasi eFDM secara step-by-step.
  • SIMULASI: menerapkan prinsip sistem arsip elektronik dengan Excel, eFiling & DMS.
  • TIPS & TRICKS: menggunakan Self-Audit & 5S/5R Patrol: Daftar Induk Dokumen, Daftar Tipe Dokumen, Daftar PiC, Daftar Lokasi Penyimpanan.
  • TIPS & TRICKS: membahas produk konversi: high-speed scanner (DR), kamera, handycam.

Modul 5  : Quick Win 1

  • Membahas konsep pencarian menurut keyword & metadata.
  • Meningkatkan komunikasi & membangun trust dengan peningkatan interaksi antar user & lintas komunitas.
  • VIDEO: Content Searching, Knowledge Groups, eTransmittals, GoogleDocs, Google Calendar.
  • TIPS & TRICKS: membahas teknik Social Media untuk meningkatkan interaksi.

Modul 6  : Quick Win 2

  • Memahami sistem otentikasi: konvensional, watermark, digital signature.
  • Membahas kemudahan pengecekan serta ketelitian tinggi dalam modul Optical Character Recoqnition untuk mendeteksi perubahan & pemalsuan.
  • Membahas penyelarasan proses kerja dengan workflow & sistem otorisasi elektronik.
  • VIDEO: Project Wizard, Workflow, RImage (Replicator, Duplicator, Protector).
  • TIPS & TRICKS: menjaring informasi dengan on-line survey.

Modul 7  : Fraud Prevention & Risk Management

  • Membahas konsep dasar manajemen resiko.
  • Membahas keterkaitan dengan sistem manajemen resiko & permasalahan dalam sistem arsip konvensional.
  • Membahas integrasi dengan sistem informasi publik: catatan sipil, daftar debitur, otoritas pajak, public records.
  • SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
  • SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul kolaborasi (video conferencing) dalam eFDM.
  • SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul manajemen identitas (single signage) dalam eFDM.

Modul 8  : Disaster Recovery & Business Continuity

  • Memahami sistem kontinuitas bisnis: konvensional, remote site, cloud.
  • Membahas berbagai hal yang harus dipersiapkan sebelum implementasi dan/atau perubahan sistem arsip.
  • Membahas rencana implementasi sistem arsip baru (perubahan sistem) untuk memperbaiki security & ease-of-use.
  • SHARING & DISKUSI KELOMPOK.
  • SIMULASI: menggunakan Open Source Software (OSS) sebagai modul manajemen proyek (redmine), pengetahuan (wiki) & live feed (RSS, Snaplogic) dalam eFDM.

Wajib Diikuti Oleh :
IT Staff, Secretary, Project Officer, Office Manager, Office Administration

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Effective Business Report Writing (Combined with MS Office)

 

Effective Business Report Writing (Combined with MS Office)

Tanggal    
2-4 Desember 2013

Pukul
8.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta Semanggi
Jl. Garnisun Dalam No. 8
Karet Semanggi (Near Plaza Semanggi)
Jakarta 12930

Pembicara / Fasilitator
Adi Kurniawan
Speaker, motivator, coach who has experience bringing a variety of soft skill training, IT application and team building programs which was attended by thousands of participants from various companies and organizations. Experienced in delivering blended course program for all employee level from officer to Board of Director (BOD). He is also certified as Microsoft Office Specialist (MOS) Master.

Investasi
Rp. 3.000.000/participant
(Incl. material handout, certificate, and 2x refreshment during coffee breaks)

Materi
Effective Business Report Principles

  • Defining Your Purpose
  • Written Communication Skill

Report Strategy

  • Analyzing Your Audience
  • Organizing Information
  • Structuring Your Report

Working with Microsoft Word 2010 Application

  • Content Management
  • Layout & Template
  • Dealing with Style & Section
  • Creating Table of Content
  • Working with References
  • Working with Excel Data
  • Graphic & Chart Management

Additional Session: Advance Report Layout Using Microsoft Publisher

Wajib diikuti oleh
Officer, Supervisor, Manager, Project Leader and everybody who must create report.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Manajemen Rumah Sakit dan Filing Sistem Untuk Rumah Sakit (YOGYAKARTA)

 

Manajemen Rumah Sakit dan Filing Sistem Untuk Rumah Sakit (YOGYAKARTA)

Tanggal
10-12 September 2013
24-26 September 2013
8-10 Oktober 2013
16-18 Oktober 2013
22-24 Oktober 2013
6-8 November 2013
12-14 November 2013
19-21 November 2013
26-28 November 2013
3-5 Desember 2013
10-12 Desember 2013
17-19 Desember 2013

Tempat
Hotel Grand Aston Yogyakarta
Hotel Ibis Styles Yogyakarta
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Bali, Lombok and Batam
In House Training Depend on request

Pukul
08.00 – 16.00 WIB

Deskripsi
Pengelolaan Logistik termasuk masalah yang cukup unik dan kompleks karena merupakan salah satu aktivitas perusahaan yang sudah cukup lama dijalankan, bahkan mungkin semenjak perusahaan mulai berdiri. Karena masalah logistik berkaitan dengan efektifitas dan efisiensi pengelolaan perusahaan, maka pengelolaannya harus dilakukan secara profesional oleh SDM yang memiliki kompetensi di bidang perencanaan logistik.

Demikian halnya pada industri Rumah Sakit, keberhasilan pengelolaan logistik rumah sakit tergantung pada kompetensi dari manajer logistik rumah sakit. Manajer berfungsi untuk mengelola logistik melalui fungsi antara lain mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian alat hingga mengembangkan sistem pengelolaan logistik yang efektif dan efisien. Pengadaan alat yang tepat dan berfungsi dengan baik akan memperlancar kegiatan pelayanan pasien sehingga berdampak bagi peningkatan mutu pelayanan secara umum.

Oleh karena pengelolaan logistik merupakan aspek penting dalam mendukung kesuksesan operasional Rumah Sakit, maka diperlukan filling system yang tepat. Pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan data logistik menjadi kebutuhan terutama dalam pembuatan database. Dengan demikian akan dapat mengontrol lalu lintas barang serta membuat perencanaan pengadaan barang.

Tujuan
Setelah mengikuti training ini, peserta akan dapat:

  • Mamahami konsep dasar manajemen logistik Rumah Sakit dan mampu mengidentifikasi kebutuhan manajemen logistik dalam satu pelayanan kesehatan hingga mampu memberikan usulan perbaikan yang diperlukan.
  • Mampu merancang dan mengimplementasikan sebuah system informasi logistik dengan menggunakan oftware.
  • Membuat sistem pengelolaan logistik keperawatan mulai dari perencanaan pengadaan, pemeliharaan, evaluasi dan pengembangan sistem tersebut.
  • Mampu melaksanakan pengendalian stok obat dan alat kesehatan multi gudang (multi apotek / floorstock) sehingga bisa dilakukan dengan lebih mudah

Materi Training

  1. Pendahuluan: Konsep Dasar Manajemen Logistik
  2. Tujuan Manajemen Logistik
  3. Fungsi Manajemen Logistik
    • Perencanaan
    • Penganggaran
    • Pengadaan
    • Penyimpanan
    • Penyaluran (Distribusi)
    • Penghapusan
    • Pengendalian
  4. Logistic Operation & Integration
  5. Implementasi Manajemen Logistik pada Industri Rumah Sakit
  6. Pengelolaan logistik dengan SIM RS
  7. Hardware dan software dalam sistem pengarsipan elektronik
  8. Perancangan dan Perencanaan Sistem dan Struktur Arsip Elektronik
  9. Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik

Peserta Training
Pelatihan ini ditujukan untuk para Manager, Supervisor, support personnel di bagian logistic, pengadaan, inventory, warehousing di lingkungan RS atau staf yang bertanggung jawab dalam pengendalian persediaan barang

Pembicara
Siti Salimah, S.Si,Apt
Lulusan Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada ini adalah seorang konsultan manajemen dan tenaga proffesional yang mengabdikan keahliannya di sebuah rumah sakit swasta di Yogyakarta. Melengkapi karir sebagai apoteker, Titi juga sangat tertarik mempelajari ilmu manajemen khususnya untuk aplikasinya di area rumah sakit dengan dengan mengambil study S2 di Magister Manajemen Rumah Sakit di fakultas Kedokteran UGM. Tak hanya berbekal teori, dia melengkapi skills-nya sebagai konsultan manajemen dengan memiliki sertifikasi di bidang ini sebagai Certified Management System Auditor dari The International Register of Certificated Auditors (IRCA).

Metode Pelatihan
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
1.    Presentation
2.    Discuss
3.    Case Study
4.    Evaluation

Investasi
Rp 6.000.000,-/participant
(Non Residensial) min. 2 participant from the same Company

Special Price : Rp 5.000.000,-/participant
(Non Residensial) min. 3 participant from the same Company

Fasilitas
1.    Training Module
2.    Free High Quality Electronic Books
3.    Certificate
4.    Jacket or Batik
5.    Qualified Bag
6.    Training Photo
7.    Training room with full AC facilities and multimedia
8.    Once lunch and twice coffee break every day of training
9.    Qualified Instructor
10.    Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue**

Kode : 60909

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Filing System dan Pelaporan Pemeliharaan Kendaraan Berbasis Database

 

Filing System dan Pelaporan Pemeliharaan Kendaraan Berbasis Database

WAKTU & TEMPAT
4 – 6 September 2013
08.00 – 16.00 WIB
Hotel Ibis Yogyakarta

DESKRIPSI
Kegiatan  administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling System. Filling System merupakan salah satu bentuk kegiatan yang berpeluang untuk dikomputerisasi baik dengan pemakaian tools sederhana sekelas spredsheet (excel) sampai penerapan database dari tingkat yang paling sederhana sampai tingkat yang paling rumit. Training ini akan memberikan kemampuan dasar tentang cara dan pelaporan pemeliharaan kendaraan di perusahaan dengan menerapkan system database dengan pendekatan yang sangat praktis.

MATERI KURSUS

  • Pengantar filling sistem
  • Model-Model Filling System
  • Filling System Modern
  • Efisiensi Pencarian data service dan Filling System
  • Data Perawatan dan Pemeliharaan seluruh kendaraan
  • Praktek Filling System berbasis komputer

PESERTA
Semua karyawan dari berbagai departemen yang  menangani pekerjaan kearsipan kendaraan dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit

INSTRUKTUR
Budi Sutedja, S.Kom

METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation Pre test & Pos Test

FASILITAS
1.    Certificate
2.    Training Modul
3.    Flashdisk
4.    NoteBook and Ballpoint
5.    Jacket or waistcoat or T-Shirt
6.    Bag or backpackers
7.    Training Photo
8.    Training room with full AC facilities and multimedia
9.    Once lunch and twice coffeebreak every day of training
10.    Qualified instructor
11.    Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training

Investasi
Rp. 5.500.000,- per peserta (Non Residential)
Rp. 5.000.000,- per peserta ( Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

Kode: 2220

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Pelatihan Management Database & File Management (BALI)

 

Pelatihan Management Database & File Management (BALI)

LOKASI & TANGGAL
Ina Kuta Bali Hotels
27—28 Agustus 2013

DESKRIPSI
Data yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan informasi, pengorganisasian data untuk mencegah terjadinya duplikasi yang tidak diperlukan. Data yang terorganisasi dan saling berkaitan antara satu sama lainnya merupakan Basis data (database). Sedangkan untuk mengelola dan mengorganisasikan database yang dibangun dalam suatu Sistem dibutuhkan suatu pengelolaan database yang disebut dengan sistem manajemen basis data.

Database Management System (DBMS) kini telah dikenal dunia usaha sebagai seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database yang merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman  dari gangguan yang tersedia bagi pemakai.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk:

  1. Mempermudah akses data
    Untuk dapat mengakses data yang banyak dengan jumlah transaksi sering maka diperlukan pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat.
  2. Mengurangi redudansi dan inkonsistensi data
    Sistem manajemen database dibangun berdasarkan database relational yang saling berhubungan antara tabel satu dengan yang lain dengan menggunakan satu field yang disebut field kunci, adanya field kunci ini dapat mengatasi adanya redudansi data dan inkosistendi data.
  3. Mengisolasi data untuk distansarisasikan
    Sistem manajemen database mampu menstrukturkan dan menyeragamkan data.

KOORDINATOR
Melwin Syafrizal, S.Kom, M.En

PESERTA
Pelatihan ini didesain dengan metode Pemaparan Materi, interactive session, Simulasi dan Praktek di lab Komputer.

MATERI

  1. Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
  2. Kebutuhan dan penggunaan informasi
  3. Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
  4. Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
  5. Organisasi dalam kantor
  6. Prinsip Dasar Manajemen kantor dan Filing berdasarkan 5S (5R)
  7. Latihan Manajemen Kantor dan Filing berdasarkan prinsip 5S
  8. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
  9. Pemahaman Dasar Perancangan Sistem
  10. Tujuan Perancangan Sistem
  11. Perancangan Proses Sistem
  12. Model / Kategori perancangan sistem
    • Global-Based Systems
    • Group-Based Systems
    • Local-Based Systems
  13. Kunci Elemen dari Rapid Application Development (RAD) untuk Mendesain Sistem
    • JAD
    • SWAT
    • CASE
    • Prototyping
  14. Komponen Sistem
  15. Tahapan Perancangan Sistem
    • Perancangan Output
    • Perancangan Input
  16. Penerapan Data Base
  17. Perancangan Basis Data
  18. Model basis Data
    • Model Hirarki
    • Model Jaringan
    • Model Relasional
  19. Pemilihan Tools
  20. Model pemrograman
  21. Arsitektur Sistem Database & Kebebasan Data
  22. Praktek dan Studi kasus

Investasi
Rp. 6.500.000,- /peserta neet non residential / B1

FASILITAS

  • Sertifikat
  • Trainning Kit
  • Modul
  • Souvenir

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Advance Document Management and Electronic Filing Implementation

 

Advance Document Management and Electronic Filing Implementation

Tanggal
20-21 Desember 2012

Pukul
09.00-17.00 WIB

Tempat :
Hotel Grand Seriti / Hotel & Spa Banana Inn Bandung
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis, Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta
Hotel Santika/Novotel, Surabaya

Investasi
Rp. 2.750.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 3.150.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 2.950.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Fasilitas Peserta

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Flashdisk Materi Presentasi
  • Bloknote
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • Trainer yang Berkualitas

PENGANTAR PELATIHAN :
ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk: (1) Meningkatkan citra perusahaan, (2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, (3) Meningkatkan efisiensi kegiatan, (4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), (5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, (6) Mengurangi risiko usaha, (7) Meningkatkan daya saing, (8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, (9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

Dan dengan adanya Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip. Serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: (1) kepastian hukum; (2) keautentikan dan keterpercayaan; (3) keutuhan; (4) asal usul (principle of provenance); (5) aturan asli (principle of original order); (6) keamanan dan keselamatan; (7) keprofesionalan; (8) keresponsifan; (9) keantisipatifan; (10) kepartisipatifan; (11) akuntabilitas; (12) kemanfaatan; (13) aksesibilitas; dan (14) kepentingan umum.

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih, memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:

  1. Memahami konsep manajemen kearsipan dengan level advance, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)
  2. Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.
  3. Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.
  4. Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.

TUJUAN Training :

  • Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan.
  • Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.
  • Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system.
  • Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan.
  • Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).
  • Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.
  • Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
  • Audit system standarisasi manajemen kearsipan.

METODE Training :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Anda akan diberikan materi pelatihan mengenai;

Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
• Manajemen Rekod – ISO 15489
• Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
• Mencatat Jenis-jenis Dokumen
• Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
• Distribusi Dokumen
• Transfer / Pemindahan Dokumen
• Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
• Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
• Retensi dan Disposisi
• Sistem Klasifikasi
• Pengindeksan
• Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
• Membuat Pusat Arsip (Records Center)

Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)
• Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
• Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan
• Implementasi SOP Kearsipan
• Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489
• Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

Sesi 5 – Studi Kasus
• Permasalahan SOP dan EDMS
• Group 1 – Strategy
• Group 2 – Concepts
• Group 3 – Process
• Evalusi dan Diksusi

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Pelatihan ini khusus ditujukan untuk mereka yang melakukan pengambilan keputusan dalam manajemen dokumen, diantaranya:

  • Records managers
  • Document controllers
  • IT Management
  • Document and Records Management personnel
  • Document Management Supervisors
  • Suppliers, Solution Providers and Vendors
  • Users of Document and Records Management

Instruktur Training
Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:
Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:
DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

The Filling System

Jadwal Training

The Filling System Tanggal 16 Desember 2010 Jam Pelaksanaan 9.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Ciputra Ruang Glory 6 Jakarta Pembicara / Fasilitator Drs. Rianto, ... Baca Selengkapnya

The Filling System

 

The Filling System

Tanggal
16 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
9.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ciputra Ruang Glory 6
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Drs. Rianto, MM
Rianto adalah Professional Consultant Spesialis di Sekretaris – suatu lembaga konsultan yang bergerak dalam bidang pelatihan dan konsultansi manajemen peningkatan kinerja dan daya saing perusahaan. Sebagai konsultan, Rianto memfokuskan diri dalam bidang Filling Management System. Saat ini aktif sebagai Dosen tetap di Tarakanita University, UI dan Ketua Yayasan Pendidikan Widya Patria, consultan dibeberapa peerusahaan swasta seperti BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain. Sudah memberikan lebih dari 500 sesion training filling management system.

Harga
Rp 950.000 / peserta

Outline
File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga.

Tujuan
Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, membuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

Metode Pengajaran :
Kuliah singkat, tanya jawab, diskusi kelompok, perorangan dan individual exercise dan studi kasus

Materi Training :

  1. Lingkup kerja
  2. Berbagai jenis dokumen
  3. Mengenali siklus dokumen/ file
  4. Penyimpanan dokumen / file
  5. Membuat Filing System terbaik
  6. Rahasia Filing System Profesional
  7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
  8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
  9. Membuat E-Filing System
  10. Menyimpan dokumen rahasia
  11. Merencanakan SOP dalam Filing System

Target Participant
Secretary Director , Manager, Manager HRD, Manager Purchasing, Project Admin

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Jadwal Training

FILING MANAGEMENT SYSTEM Tanggal 29 November 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 16.00 WIB Tempat Hotel Menara Peninsula Pembicara / Fasilitator FREDDY LIONG, MBA, CBA Berpengalaman ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT SYSTEM

 

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Tanggal
29 November 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Menara Peninsula

Pembicara / Fasilitator
FREDDY LIONG, MBA, CBA
Berpengalaman luas di dalam bidang Management, leadership dan human resources. Berpengalaman didalam membantu berbagai perusahaan untuk melakukan perombakan dan penataan management serta kualitas SDM memulai karirnya disalah satu The Big Six Consulting Firm, lalu bergabung ke berbagai jenis industri manufaktur, jasa dan real estate. Pendidikan terakhir diraih dari Saint Louis University – USA dengan jurusan finance & International Business.

Harga
Rp.1,750,000 / peserta.
Pelunasan Dua Minggu sebelum hari pelatihan, mendapat discount sebesar Rp.100,000,- / peserta. Harga sudah termasuk : makalah, sertifikat, makan siang & coffee break

Pendahuluan
Semua decision maker didalam perusahaan kebanyakan menggunakan laporan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan system penataan dan pengelolaan arsip yang baik dan efektif. Dalam arti bila, saat dokumen tertentu diperlukan, maka dapat dijangkau dan diperoleh dalam waktu yang singkat. Pelatihan ini akan membekali peserta, bagaimana menata dan mengelola system arsip yang benar, baik dan efektif.

Apa yang dipelajari ?

  1. Intro The understanding of Filing & Document Management
  2. Desk and workstation management
  3. Record management the details
  4. Identify data for sorting and labeling purposes
  5. Indexing practice for you and others
  6. Organizing your file and physical filing location

Metode Pelatihan :

  1. Presentasi interaktif
  2. On-the-job training

Siapa Pesertanya ?
Setiap orang yang memiliki kepentingan terhadap penataan arsip yang efektif

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246