Document Control and Filling Sistem

Document Control and Filling Sistem

Tanggal
27 – 29 Agustus 2013
17 – 19 September 2013
8 – 10 Oktober 2013
29 – 31 Oktober 2013
19 – 21 November 2013
10 – 12 Desember 2013

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat
Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel
Yogyakarta

Deskripsi
Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Tujuan

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
   • Data Flow Diagram (DFD)
   • Entity Relational Diagram
9. Distribusi  & Disposisi Dokumen
10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Peserta
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Koordinator
Budi Sutedjo, S. Kom, MM
Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi /  perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.

Fasilitas

• Modul
• Sertifikat
• Souvenir
• Training Kit
• Lunch
• 2x Coffee Break
• Fasilitas Hotel Bintang

Presentasi

• Diskusi
• Studi Kasus
• Simulasi
• Evaluasi

Biaya
Rp  5.500.000,-/nett per peserta non  residential

 Kode : 487201