Effective Presentation & Report Writing

Effective Presentation & Report Writing

Tanggal
11-13 September 2012

Durasi Training
3 hari

Tempat
Bandung (hotel Golden Flower)

Harga
Rp.4.950.000 (full fare)
Rp.4.750.000 (earlybird)
Rp.4.500.000 (Group)

PENDAHULUAN
Berkomunikasi merupakan aktivitas sehari-hari yang dilakukan oleh setiap individu. Apa yang dilihat, didengar, dirasakan, dan apa yang menjadi gagasan seorang individu dapat difahami oleh individu lain jika dikomunikasikan dengan tepat. Sebagai makhluk sosial, aktivitas komunikasi ini merupakan aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka berinteraksi satu sama lain. Oleh karena itu, penting bagi individu untuk mampu berkomunikasi secara efektif (apa yang kita maksud dapat dimengerti orang lain) serta mampu memilih bentuk komunikasi yang sesuai dengan kondisi dan situasi.
Seorang individu dapat mengkomunikasikan informasi atau gagasannya kepada individu lainnya dalam bentuk lisan maupun tulisan. Bagi seorang karyawan (terutama di level manajerial atau di bagian administrasi), berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) dan berkomunikasi secara lisan (melakukan presentasi) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Bagi sebagian karyawan kedua kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan dan melakukan presentasi ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif.
Kegiatan membuat laporan dan presentasi yang efektif berkaitan dengan kemauan dan kemampuan seseorang. Kemampuan dalam membuat laporan dan slide presentasi berkaitan erat dengan kemampuan bahasa, kemampuan berfikir logis dan runtut, rasa bahasa yang dimiliki, kebiasaan membaca, kebiasaan memberi dan meminta komentar. Menuangkan pikiran ke dalam kalimat-kalimat yang baik, menyusun kalimat ke dalam alinea dan merangkaikan alinea-alinea tersebut, memerlukan banyak latihan.
Laporan yag sudah ditulis dengan baik tetapi gagal dipresentasikan secara efektif merupakan hal yang sia-sia. Selain isi/materi yang disajikan harus mudah dipahami, desain slide, bahasa tubuh (cara berbicara, penampilan, gerakan tubuh, dan mimik muka), serta alat bantu yang digunakan harus sesuai dengan situasi dan kondisi.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta memahami cara-cara membuat laporan dan presentasi yang efektif.

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI?
Training ini diperuntukkan bagi pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau staf yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan serta melakukan presentasi di dalam maupun di luar organisasi.

CAKUPAN MATERI TRAINING
PART I. REPORT WRITING

1. Pengantar
   • Pengertian dan jenis laporan
   • Pentingnya penulisan laporan
   • Nilai dari suatu laporan
   • Kunci menulis laporan yang efektif
   • Proses menulis laporan
2. Menulis draft laporan
3. Membuat rincian dan mengedit tulisan
   • Sistematika dan Format tulisan atting
   • Pemilihan kata
4. Pemilihan gaya yang efektif
5. Review dan finishing laporan

PART II. PRESENTATION

1. Mempersiapkan presentasi
   • Menetapkan tujuan dan sasaran presentasi
   • Melukiskan Profil atau Keadaan Audiens
   • Mempersiapkan materi/isi dan alur presentasi
   • Menetapkan waktu presentasi
   • Mempelajari Lokasi
   • Mempersiapkan Alat Bantu Presentasi
2. Kegelisahan Menghadapi Presentasi
   • Mengapa gelisah?
   • Cara Menghadapi kegelisahan presentasi
3. Pelaksanaan Presentasi
   • Kunci sukses presentasi
   • Membuka presentasi : mendapatkan kesan awal yang positif
   • Mempertahankan konsentrasi perhatian audiens
     o Memilih metode presentasi
     o Slide yang menarik dan efektif
     o Bahasa tubuh/gesture, ekspresi wajah, dan suara
     o Struktur presentasi yang kreatif
   • Pengaturan/Kedisiplinan Waktu
   • Penanganan Pertanyaan-Pertanyaan
   • Menutup presentasi

FASILITAS UNTUK PESERTA :

1. Modul Training
2. Flash Disk berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10.  Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

Trainer
Hendang Setyo Rukmi, Ir., MT.
Is a professional instructor in business and management, especially regarding Industrial Psychology, Organizational Behaviour, and Human Resources Management (topics : self development, motivation, leadership/supervisory, teamwork, stress and time management, problem solving and decision making, assertif behaviour, conflict management, negotiation, etc.); Communication (topics : bussiness letter writing, report writing and presentation skill, effective communicaton skill, etc.); Logistic Management (topics : procurement/purchasing, inventory control, warehousing, distribution, and supply chain management); Quality Management (topics : service quality management, costumer service and complaint handling, etc.); Project Management, Contract Management, Engineering Economic, Cost Accounting and Financial Management (topics : budgetting, cost control, etc); Office Management and Filling System. She is undergraduate and master’s from Industrial Management and Engineering ITB and has international and nationally training experience. She is also lecturer in several university in Bandung (Institut Teknologi Nasional, Universitas Winaya Mukti, STIA LAN, etc.) and consultant for several companies and government institutional. In addition, he also has research experience at LAPI ITB