Effective Work And Time Management

Tanggal
09-10 Juni 2011

Tempat : (mentioned in confirmation letter)
Hotel Grand Flora, Kemang-Jakarta Selatan
Hotel Sofyan Betawi,
Setiabudi Building II, Kuningan-Jakarta Selatan

Banyak orang mengalami stress karena merasa kekurangan waktu untk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Bahkan waktu 12 jam masih terasa belum cukup untuk menuntaskan pekerjaan dikantor. Dilain pihak ada juga orang yang merasa kelebihan waktu sehingga mereka cepat merasa bosan dalam pekerjaannya, tetapi tidak tahu bagaimana caranya mengisi waktu luang itu.
Pada dasarnya setiap hari kita mempunyai waktu yang sama yaitu 24 jam. Karenanya kunci dari pengelolaan waktu adalah pada pemanfaatannya. Orang yang sibuk perlu meng-anggar-kan waktunya seperti meng-anggar-kan uang. Pengelolaan waktu adalah bagian dari pengelolaan diri, dan hal ini menyangkut sikap dan falsafah hidup.
Waktu adalah Sumber Daya Netral yang harus dikelola dengan baik.
Dasar dari pengelolaan waktu adalah penentuan prioritas dalam pekerjaan maupun dalam sasaran hidup. Dengan mempelajari bagaimana mengelola pekerjaan melalui suatu pelatihan yang intensif, maka seseorang akan terlepas dari tekanan kerja.

Tujuan Pelatihan :
Agar dapat meningkatkan efisiensi penggunaan waktu dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, sehingga dapat melakukan berbagai aktifitas lainnya walau berada dalam tekanan kerja yang banyak.

Metode Pelatihan :
Sebagaimana umumnya sasaran pelatihan adalah K-S-A (knowledge, skills dan attitude) dimana pelatihan ini terutama ditujukan untuk pembentukan sikap dan dan ketrampilan mengatur waktu, maka metode pelatihan disampaikan adalah

Studi kasus dan contoh-contoh nyata
Diskusi Kelompok
Latihan-latihan dengan games dan role play (70%)
Penyampaian materi dalam bentuk kuliah (30%).

Hari Pertama
I. Pengertian mengenai penggunaan waktu
Pandangan-pandangan dan perlunya mengelola pekerjaan
Konsep-konsep waktu
Kecenderungan mempersepsi waktu
Waktu dan penggunaannya setiap hari

II. Daftar pembuang waktu (time wasters) dan usaha menghindarinya
3 (tiga) pembuang waktu utama
Kecenderungan penundaan waktu, bekerja tidak terorganisir

III. Completed Staff Work
Prinsip bekerja tuntas
Sence of Closure

IV. Lanjutan Completed Staff Work
Tanggung Jawab Pekerjaan
Motivasi untuk bekerja tuntas

Hari Kedua
V. Prinsip mengelola waktu
Distribusi energi dan menentukan prioritas
Tips membuat jadual dan metriks

VI. Mengelola kerja yang efektif dan efisien
Tetap produktif walau dibawah tekanan dan beban kerja
Mengelola beban kerja

VII. Membuat perencanaan dan usaha mengurangi beban
Hal-hal yang dapat menimbulkan stress
Pengenalan diri terhadap resiko stress

VIII. Mengelola stress
Menghadapi, menghindar atau menghadapi tidak langsung

Trainer
Slamet Pririswanto / Jenny Suseno / Rahmat Boerhan
Para Professional dan Praktisi SDM memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

Investasi :
Rp. 3.000.000,-
(termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)