Filling System & Retention Records Management
Tanggal
24-25 Januari 2012 (Jakarta)
26-27 Januari 2012 (Yogyakarta)
Jam Pelaksanaan
09.00-16.30 WIB
Tempat
Hotel Ibis Tamarin Jakarta
Hotel Grage Ramayana Yogyakarta
Setiap peserta akan mendapatkan Panduan dan CD program kearsipan
OVERVIEW :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.
Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.
SILABUS :
1. Administrasi Modern
- Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
- Administrasi dalam Perusahaan Modern
- Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan
2. Pengertian Arsip
- Arti dan Fungsi Arsip
- Manajemen Kearsipan
- Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan
3. Sistem Penyimpanan (Filing System)
- Sistem Penataan Berkas
- Klasifikasi Arsip
- Indexing
4. Penyusutan Arsip
- Pengertian Penyusutan Arsip
- Metode Pemindahan Arsip
- Periode Penyimpanan Arsip
5. Komputerisasi Arsip
- Karakteristik Arsip Elektronik
- Pengelolaan Arsip berbasis Komputer
Target Peserta :
- Manajer Administrasi
- Manajer Keuangan
- Manajer Personalia
- Sekretaris
- Manajer Proyek
- Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.
Fasilitator :
Muhamad Apri Parayogi
memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, serta memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.
Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.
Investasi :
Rp 3.200.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)
Investasi sudah termasuk :
- Coffe Break 2X dan Lunch
- Souvenirs dan Seminar Kits
- Seminar Bag
- Modul
- CD Program
- Buku Panduan
- Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 4 orang dari perusahaan yang sama ( Judul yang sama).
- Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
- Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).
