Implementation Of Payroll Administration System With Excel 2007 and VBA For Non IT
Tanggal
2-3 Oktober 2013
Pukul
09.00 – 16.30 WIB
Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan
BACKGROUND
Tingginya ketergantungan pada penggunaan software payroll dalam kegiatan administrasi penggajian sehari-hari di kalangan karyawan menyebabkan mereka lupa atau bahkan tidak tahu sama sekali bagaimana formulasi sesungguhnya yang terjadi pada proses tersebut untuk mendapatkan nilai nominal upah lembur berdasarkan data absensi lembur, baik untuk lembur hari kerja, lembur hari libur dan lembur hari libur besar. Begitu pula banyak pengguna software payroll yang juga belum memahami perhitungan pajak penghasilan pasal 21 untuk karyawan tetap dengan gaji bulanan yang berhubungan dengan struktur skala gaji (Matrix Salary), serta ditambah dengan perhitungan Jamsostek.
Apabila terjadi kerusakan pada system payroll, akhirnya karyawan tersebut tidak bisa lagi melanjutkan pekerjaannya. Kenapa ? karena karyawan tersebut hanya mempunyai keterampilan sebatas entry data dan mencetak laporan gaji atau slip gaji saja. Seharusnya karyawan tersebut dapat menggunakan data hasil backup dari aplikasi payroll yang dapat berupa file Excel 2007.
Pelatihan ini akan menjelaskan dan mencontohkan langkah demi langkah bagaimana menerapkan proses pengolahan data menggunakan formulasi dan metode yang tepat untuk setiap permasalahan yang telah disebutkan di atas dengan menggunakan kecanggihan Excel 2007. Jadi di sini peserta training tidak lagi hanya menjadi “jago entry data” atau “jago cetak slip gaji” saja, tapi juga memahami bagaimana proses menghasilkan informasi data seperti itu.
OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
- Memahami pengertian kompensasi.
- Memahami metode dan system kompensasi.
- Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
- Mengetahui pedoman penetapan tingkat upah.
- Memahami penggunaan struktur skala gaji (Matrix Salary).
- Memahami komponen gaji (upah), tunjangan dan iuran wajib.
- Melakukan proses import database backup payroll ke dalam sheet Excel 2007.
- Melakukan proses pembentukan sheet data master karyawan dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Melakukan proses pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Melakukan proses pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary dengan formulasi Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan link data absensi kerja harian dan lembur dengan formulasi Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
- Melakukan proses perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan link data absensi lembur kerja dengan formulasi Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan link data kunci status marital wajib pajak pada table PTKP setahun dengan formulasi Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun berdasarkan formulasi Excel 2007.
- Melakukan proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyawan tetap berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel 2007.
- Membuat rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2007.
- Membuat slip detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyawan dengan formulasi Excel 2007.
- Menyisipkan file macro pada Excel 2007 options Add-Ins yang akan digunakan untuk mencetak kalimat nominal gaji terbilang pada formulir pencetakan slip gaji setiap karyawan dengan formulasi Excel 2007.
- Membuat formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah (Lembur, Jabatan, Suami/Istri, Anak/Keluarga, Makan, Transportasi, Asuransi, dll), komponen-komponen pengurang (Iuran Asuransi, Jamsostek, PPh Pasal 21, dll) ditambah cetak nominal terbilang menggunakan file macro dengan formulasi Excel 2007.
SYLLABUS
- Pengertian kompensasi.
- Metode kompensasi
- System kompensasi.
- Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan upah.
- Pedoman penetapan tingkat upah.
- Penggunaan struktur skala gaji.
- Komponen gaji (upah)
- Tunjangan-tunjangan
- Iuran wajib.
- Import database backup payroll ke dalam sheet Excel 2007.
- Pembentukan sheet data master karyawan dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Pembentukan sheet data absensi kerja harian dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Pembentukan sheet data absensi lembur kerja dengan menggunakan fitur baru dari Excel 2007.
- Perhitungan gaji pokok berdasarkan penggunaan link data matrix salary.
- Perhitungan tunjangan makan dan tunjangan transport berdasarkan penggunaan data absensi kerja harian.
- Perhitungan tunjangan upah lembur berdasarkan penggunaan data absensi lembur kerja.
- Perhitungan pemotongan dana Jamsostek.
- Proses perhitungan total PTKP (Pendapatan Tidak Kena Pajak) setahun berdasarkan penggunaan link data kunci status marital wajib pajak pada table PTKP setahun.
- Proses perhitungan total PKP (Pendapatan Kena Pajak) setahun.
- Proses perhitungan pajak penghasilan (Pph Pasal 21) setahun untuk karyawan tetap berdasarkan penggunaan link data table Lapisan Kena Pajak (terendah s/d tertinggi) & Tarif Persentasi Pajaknya dengan formulasi Excel 2007.
- Rekapitulasi gaji dengan formulasi Excel 2007.
- Slip pencetakan detail perhitungan PPh Pasal 21 untuk setiap karyawan.
- Add Ins file macro pada Excel 2007 options.
Formulir pencetakan slip gaji lengkap dengan komponen-komponen penambah, pengurang ditambah cetak nominal terbilang menggunakan file macro
AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang berkepentingan terhadap proses pembuatan Payroll Administration System dari kalangan non IT yang sudah familiar menggunakan Excel 2007.
Instructor :
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Senior Praktisi di bidang IT and HRD selama 15 tahun
INVESTASI :
Rp. 3.500.000,- / peserta. Peserta Non-Residential.
Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.
