Improving Tenant Management Function Of Property Management Professionally (JAKARTA)

Improving Tenant Management Function Of Property Management Professionally (JAKARTA)

Memberikan Mutu Layanan Terbaik Bagi Para Tenant Dalam Sistem Manajemen  Properti Secara Profesional

14-15 Januari 2016* (2 Days Workshop, 08.30 – 17.00 WIB)

• Apakah Management Property Yang Anda Miliki Telah Sesuai Peraturan Yang Ada, Perkembangan Teknologi Terkini Dan Sesuai Kebutuhan Tenant Anda ?

• Apakah Perusahaan Anda Memiliki Tenant Relation Officer Yang Kompeten dan Profesional ?

• Apakah Anda Ingin Meningkatkan Hunian, Mengoptimalkan Pengelolaan Aset Yang Anda Miliki Atau Bahkan Ingin Mengelola Perusahaan Management Properti Secara Terpadu dan Profesional ?

Perkembangan bisnis properti di Indonesia menunjukkan pertumbuhan yang terus meningkat. Masih sangat banyaknya lahan yang layak tersebar di segala penjuru di tanah air untuk dibangun serta dikembangkan, baik vertikal (apartemen, condominium, ruko, hotel, condotel dan lainnya) maupun horizontal (Town House, Residensial, Real Estate dan lainnya) menjadi salah satu faktor penyebabnya. Sementara itu, permintaan akan hunian juga cenderung terus meningkat.

Permasalahan mulai muncul ketika pengembang bisnis properti gulung tikar alias bangkrut. Lokasi strategis, penggunaan material berkualitas, sarana prasarana penunjang prima, teknik marketing yang dijalankan baik tidak serta merta berjalan lurus dengan keuntungan yang diraih.  Mengapa hal ini terjadi ?.

Tenant (seseorang yang menggunakan ruangan, tanah, bangunan yang bukan miliknya, biasanya disewa untuk periode waktu tertentu), memiliki posisi penting dalam hubungan sewa-beli unit bangunan. Dalam hal membina dan menjaga hubungan dengan tenant (atau calon tenant), marketing relationship penting untuk diperhatikan. Kegagalan pengembang dapat dipicu hanya karena para tenant tidak dikelola dengan baik dan profesional. Ketika tenant tidak bahagia, apalagi merasa diperlakukan tidak sesuai dengan biaya yang dikeluarkannya, mereka akan keluar pada masa berakhir persewaan bahkan mungkin sebelum waktunya berakhir tanpa sedikitpun mau memperpanjang sewa kontrak. Tentu saja hal ini tidak saja berdampak pada pengurangan pendapatan pengelola gedung, namun juga pada meningkatnya biaya-biaya pemasaran menggantikan tenant-tenant yang keluar.

Dari ilustrasi diatas, kami mengajak para pelaku bisnis property, baik vertikal dan horizontal (Mall, Apartemen, Perkantoran, Rumah Susun, dan Lain-lain), professional serta para entreprenuer yang ingin mengembangkan wawasan dan keahlihan mereka dalam bidang property untuk mengikuti workshop kami “Improoving Tenant Management Function of Property Management Professionally”. Dalam workshop ini, akan dibedah seluk beluk management property terutama dalam mengembangkan teknik-teknik marketing relationship dengan para tenant.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Menambah wawasan cakupan konsep management property, vertikal dan horizontal.
2. Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung &  asset dengan baik dan profesional;
3. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam  mengelola gedung.
4. Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern
5. Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.
6. Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixed assets.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?

• Pelatihan  ini dapat diikuti oleh Teknisi, Engineer, Supervisor yang bekerja pada bidang maintenance building.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

Detail Sesi:
Modul 01 – Konsep Dasar Tenancy Management Dalam Konsep Building Management Di Indonesia

• Beragam Pengertian Umum Berkaitan Dengan Tenancy Management di Indonesia.
• Mengelola Fisik Bangunan, baik Vertikal dan Horizontal.
• Memahami Tujuan & Hubungan Tenancy Management Dalam Building Management Bagi Keberhasilan Bisnis Sebuah Perusahaan.
• Tenancy Manager atau Tenant Relation Officer Sebagai Bagian Penting Dalam Building Management.
• Sharing & Diskusi Kelompok.

Modul  02 – Pengertian, Kompetensi dan Peran Tenant Relation Officer

• Memahami kompetensi dan peran dari Tenant Relation Officer (TRO)
• Memahami Job Desk dari seorang TRO
• SOP koordinasi TRO dengan dengan devisi lainnya berorientasi dengan kepuasan tenant
• Diskusi dan Sharing Seputar Kompetensi dan Peran dari TRO
• TRO merupakan Pintu Gerbang Utama Dalam menghadapi Tenant
• Role Play : Practice Peran TRO dalam menangani tenant bermasalah

Modul  03 – Seleksi Tenant dalam Tenancy Management

• Metode Seleksi Tenant: Aspek Legal – Aspek Financial
• Metode Menentukan Aspek Strategi, Proses, Operasional, Biaya, Infrastruktur, Sistem Informasi, SDM Dalam Tenancy Management.
• Beragam Aspek Yang Mendasari Proses Seleksi & Pemilihan Tenant Terutama Aspek Teknis, Keuangan, Legal & Kepatutan.
• Menetapkan kriteria seleksi calon tenant sesuai kondisi dan tipe bisnis perusahaan.
• Teknik negosiasi dengan tenant yang efektif.
• Latihan & Studi Kasus Dalam Seleksi Tenant.

Modul 04 – Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

• Aspek legal dari kepemilikan dan sewa gedung
• Aspek hukum yang melindungi Tenant Relation Officer
• Landasan hukum atas perizinan dan perpajakan dalam tenancy management
• Tenant Contract and Service Level Agreements (SLA).
• Prosedur penanganan & penyelesaian request, SLA, Services Level Guarantee (SLG) yang umum & biasanya digunakan  tenant.
• Latihan & Studi Kasus dalam seleksi tenant

Modul 05 – Tenant Risk Management Sebagai Sebuah Antisipasi Meminimalkan Resiko

• Pendekatan berbasis risiko untuk manajemen risiko penyewa.
• Tenant Selection problem and its Importance.
• Tenant’s Risk Management:
• Cost of supply disruptions
• Risk Identification and Assessment
• Risk Mitigation Strategies
• Tenant Risk Minimize Strategies.
• Study Kasus : Menangani dan mencari solusi, bila terjadi emergency dalam Bangunan vertikal dan horizontal

Modul 06 – Customer Service Dalam Tenancy Management

• Bagaimana Membuat Tenant Merasa Aman Dan Nyaman
• Hotline Center : Responds to tenants complaints or requests for services promptly and effectively.
• Menciptakan system pelayanan terpadu sebagai bagian upaya membuat pelayanan cepat, mudah, efisien dan membahagiakan pelanggan.
• Maintain Centralized database, Generation of Work Order ( WO ), The system support the generation of WO based on the request or complaints from the tenants or owners.
• Monitor Job Assignment.
• Overtime (OT); Sistem Pengajuan Overtime serta Billing Sistemnya.

Modul 07 – Metode Evaluasi Tenant Untuk Melakukan Perbaikan Kualitas Hubungan 

• Teknik mengaudit Tenant baik saat kontrak berlangsung maupun ketika kontrak berakhir
• Menggunakan Tenant Performance Model dalam Evaluasi & Audit.
• Beragam contoh evaluasi  tenant di sejumlah sektor / industri.
• Teknik & format laporan hasil seleksi & seleksi tenant (rekomendasi & peluang permasalahan).
• Latihan membuat laporan seleksi dan evaluasi  Tenant untuk perusahaan

Modul 08– Latihan Pemilihan & Evaluasi Tenant Menggunakan Tools

• Peran & fungsi tim / komite dalam memilih dan evaluasi tenant.
• Penggunaan alat bantu: VoC, SIPOC, Root Cause Analysis (RCA), checklist & xmind dalam tenant management.
• Tehnik menggunakan xmind untuk melakukan VoC, SIPOC & RCA.
• Tehnik menggunakan checklist Self-Audit, 5S/5R Patrol, Safety Inspection.
• Tehnik menggunakan Process & Logistic Audit Checklist.
• Latihan menyusun guidebook pemilihan & evaluasi tenant untuk fungsi Marketing, Operations, Finance, HR, IT & fungsi lainnya di perusahaan.

Investment
Rp. 4,000,000 ,-/ orang
Untuk pengembalian formulir paling lambat 31 Desember 2015.
Normal Investment: Rp. 4,550,000 ,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri (sebagai owner).

Venue
The 101 Hotel, Dharmawangsa – Jakarta*
Veranda Hotel, Pakubuwono – Jakarta*
Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta*
Financial Club, Sudirman – Jakarta*

Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut