Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

Tanggal
20-21 Mei 2010

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel/ Gedung LP3I-MTC

Pembicara / Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.
He now works as Logistics & Admin Manager at IRI (Jakarta-Aceh operations based) responsible for the entire logistics and administration operations, including but not limited to evaluate budget spent and its conjunction to related activities, analyze and scrutinize government rules and regulations as well as the impact on daily operations thus identifying an unexpected system failure or fraud in the company.
Mr. Danasenjaya is an active member of:
• Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
• Emergency People’s Network (EPN), London, UK
• Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
• Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
• Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.
He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.

Harga
Rp. 2.500.000,-/ peserta
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul, sertifikat)
+ Bonus Flashdisk 4 GB berisi materi training

Definisi
Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier/rekanan akan memenuhi standar umum dan diselenggarakan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang seringkali mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dari institusi.

Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani procurement haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai Procurer.

Tujuan Pelatihan
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola procurement yang well organize dan well plan dimana peserta akan memahami semua tahapan proses procurement secara komprehensif dan mendetail, serta memperbaiki kinerjanya.

Manfaat Pelatihan
1.Memahami prinsip dan konsep dasar strategic procurement
2.Memahami kode etik dan prosedur baku strategic procurement
3.Memahami proses adminsitrasi dan dokumentasi yang diperlukan dalam procurement
4.Memahami proses dan tahapan negosiasi pembelian
5.Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Materi
1. Procurement principles
2. Sourcing methods
3. Outsourcing and consultant selection
4. Tender management
5. Legal aspect and contract drafting
6. Negotiation strategy
7. Managing supplier performances
8. Transparency and accountability principles

Metode Pelatihan
1.Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
2.Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
3.Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
4.Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
5.Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Wajib diikuti oleh
Para pengambil keputusan di semua lini operasional terkait seperti; Project Managers, Purchasing Managers, Logistics/Supply Chain Managers, Materials Managers, Internal Auditors, Finance Managers, CEO perusahaan, dan siapa saja yang ingin memperoleh pengetahuan praktis dibidang ini.