Manajemen Perkantoran yang Efektif dan Efisien

Manajemen Perkantoran yang Efektif dan Efisien

Tanggal
11 Februari 2012

Jam Pelaksanaan
09 – 17.00 WIB

Tempat
Ibis Hotel Slipi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
DINAN SYAH, Bsc
Background beliau dari Montana State University (USA), jurusan Industrial & Management Egnineering, mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Business Administration, Office Management, Office Filing, IT, dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Manufacture, BUMN, Telecommunication, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: PT. Pertamina, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company,CNOOC, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Microsoft Indonesia, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), PT.Medco Energi, Ditjen Migas, Premier Oil, MI Indonesia, PT.Arutmin Indonesia, Mitsubishi Chemicals, Bank Mandiri (Persero) Tbk, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, BII, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra), PT. Travira Air, PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa, Envico Indonesia, Apexindo,FTH Law Firm, Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

Harga
Rp. 1.500.000,-/peserta

Including
Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

Materi
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:Manajemen dan pengarahan, Tata laksana/penyelenggaraan, Manajemen, Pengawasan, Pengendalian dan pengawasan, Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian Manajemen Perkantoran.

Mengelola kantor merupakan pekerjaan yang harus terus menerus di perbaharui, karena arus informasi terus berkembang, untuk itu perlu adanya pengembangan dan evaluasi yang signifikan. Waktu terus berlalu dan berpacu dengan perkembangan jaman, Teknologi informasi tidak cukup dijadikan alasan untuk mengupdate manajemen Perkantoran, tetapi juga kesiapan sumber dayanya. Dibutuhkan orang-orang yang yang produktif, kreatif, dan inovatif dengan sistem dan prosedur di mana perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian kerja dikelola secara efektif dan efisien, maka integrasi sumber daya manusia dengan sumber daya lainnya di lingkungan akan menghasilkan sinergi yang dapat meningkatkan produktifitas.

Melalui pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat mengelola kantor dengan lebih produktif (efektif dan efisien).

GARIS BESAR PELATIHAN:

1. ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI
   • Pengertian kantor, fungsi kantor, manajemen perkantoran, serta beberapa istilah yang biasanya dipakai dalam manajemen perkantoran.
   • Metode merumuskan struktur organisasi kantor serta sasaran manajemen perkantoran.
   • Pengelolaan data/informasi akan memberikan manfaat yang optimum dalam pengambilan keputusan.
   • Automasi kantor (office automation)
   • Pengelolaan formulir, warkat, arsip secara efisien.
   • Reception services,
2. ADMINISTRASI PERKANTORAN
   • Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi,penemuan kembali, penyusutan arsip, mail handling
   • Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi
   • Pelatihan, administrasi penggajian
   • Pengiriman dan penerimaan barang.
   • Pengelolalaan surat masuk dan keluar
3. TATA RUANG DAN KETERATURAAN KERJA
   • Beberapa prinsip dalam mengatur tata ruang kantor sehingga karyawan dapat bekerja secara efisien dengan nyaman, serta fleksibel terhadap kemungkinan perubahan tata ruang di masa yang akan datang.
   • Ilmu ergonomi untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.
   • Pengertian komunikasi serta prinsip dalam menciptakan sistem komunikasi yang efektif.
   • Prinsip 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin.
4. PENGELOLAAN BAGIAN UMUM
   • Fungsi supervisi kepada helper, security officer, kurir.
   • Housekeeping & maintencance: cleaning service, pengelolaan interior dan eksterior, ventilasi, AC, perawatan ruang kantor dan furniture.
   • Security/keamanan kantor: merancang sistem keamanan dan personelnya.
   • Engeenering (mechanical & electrical): mengelola masalah listrik,lighting, air dan telepon.
5. EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS KERJA
   • Pengendalian terhadap sediaan dan biaya kantor secara efektif, untuk menjamin tersedianya bahan-bahan perkantoran dalam kuantitas dan kualitas yang sesuai pada waktu yang ditentukan dengan biaya dan cara yang paling ekonomis.
   • Pengendalian biaya administrasi kantor melalui anggaran (budgetary control) serta mampu mengambil keputusan secara cermat mengenai investasi yang besar.
   • Teknik merancang kegiatan dalam Organisasi dan Metode (O & M) sehingga tercapai efisiensi yang tinggi dalam penugasan orang, mesin, dan uang di bidang ketatausahaan dan fungsi administrasi lainnya.
   • Pemahaman teoritis dalam memotivasi bawahan.
   • Teknik mempersiapkan dan menyelenggarakan suatu konferensi.
   • Menyelenggarakan rapat yang efektif