Membedah Profesi Sekretaris Professional (BANDUNG)

Membedah Profesi Sekretaris Professional (BANDUNG)

Tanggal

• 25 Jul 2016-28 Jul 2016
• 08 Aug 2016-11 Aug 2016
• 13 Sep 2016-16 Sep 2016
• 10 Oct 2016-13 Oct 2016
• 31 Oct 2016-03 Nov 2016
• 27 Dec 2016-30 Dec 2016

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

PENDAHULUAN :
Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang  lebih tinggi dari sekedar ”melayani”atasan.  Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifiknas bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu,s eringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan” Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggungjawab pimpinan samapai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya. Secra konsep tual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perushaan.  Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tuagsnya sehari-hari.  Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi sematan, sekarang lebih pada pertimbanagn produktivitas, efisisnesi dan efektivitas.

MAKSUD DAN TUJUAN :

1. Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilkinya.
2. Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
3. Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
4. Meningaktkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.

CAKUPAN MATERI TRAINING :

Hari kesatu :Fungsi dan peran, etika  dan seremonial management
Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesektariatan, komunikasi di telphon, pengaturan jadwal pimpinan, Mempersiapkan perjalanna dinas, mengatur rapat, menjadi, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC

Hari kedua :filling system ( manajemen arsip)
Konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutan, pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,

Hari ketiga :Komunikasi Verbal dan non verbal
Peningakatan motivasi berprestasi Komunikasi  verbal dan Non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambu, kuku dll

Hari keempat : Materi yang akan disampaikan Motivasi berprestasi
Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personaliy development berbasis kecerdasan emosi, Meningaktan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

FASILITAS UNTUK PESERTA :

1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INVESTASI/PESERTA :  

1. Rp. 7.950.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp. 7.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp. 7.500.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

INSTRUKTUR :   Drs. Yayan sofyan dan Dra. Yulis widiawati, M.Psi.