Modern Office Administration for Leader & Staff

Modern Office Administration for Leader & Staff

Time
10 – 11 November 2011

Time
08.30 AM – 04.00 PM

Venue
Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Investasi
Rp 2.400.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.300.000,- (Lunas H-4 sebelum event)
Group Price : Rp 6.600.000,- (3 peserta dalam 1 perusahaan)

Include
* 1 Kali Makan Siang
* 2 Kali Coffee Break
* Seminar Kit
* Sertifikat
* CD Materi Presentasi Training

Course Instructors
ERAWAN SUPRIYATNA, S.Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company). Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Handling Difficult People, Leadership Skills, Effective Supervisory, Training for Trainer, Coaching and Counseling, Modern Office Administration for Leader & Staff, Electronic Filing and Document Management System, dan lain-lain. Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

PENGANTAR PELATIHAN :
Di tengah perkembangan dunia bisnis yang semakin modern, proses administrasi perkantoran hampir semuanya sudah dikerjakan oleh computerized system. Sedangkan pemahaman konsep operasional manual administrasi perkantoran yang terintegrasi, hanya sedikit sekali orang di dalam suatu organisasi yang memahami. Padahal proses pekerjaan administrasi perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang yang bekerja di dalam organisasi tersebut, mulai dari level staff ataupun pimpinannya, tentunya dalam pembobotan tugas – tugas klerikal dan fungsi-fungsi control yang berbeda.

Jika semua employee yang ada di dalam organisasi tersebut dapat menjalankan proses administrasinya dengan baik, berdasarkan fungsi setiap level dari struktur organisasi, maka organisasi tersebut tidak bergantung pada proses administrasi yang dijalankan oleh computerized system, malah sebaliknya, proses pengembangan administrasi system bergantung pada pengembangan dari pekerjaan administrasi yang dilakukan secara manual dengan konsep yang benar.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui dan memahami matrix faktor-faktor perbedaan modern office dengan non modern office.
2. Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi.
3. Memahami pengertian organisasi perkantoran dan prinsip organisasi perkantoran.
4. Memahami asas-asas administrasi perkantoran.
5. Memahami konsep dasar system informasi perkantoran dengan aspek – aspek karakteristiknya.
6. Memahami 6 jenis struktur organisasi dengan kelebihan dan kekurangannya.
7. Memahami komponen system informasi dan tingkatannya dalam struktur organisasi.
8. Memahami pengertian arsip dan jenis-jenis arsip serta langkah-langkah penyimpanan arsip.
9. Mengetahui alat-alat penyimpan arsip.
10. Mengetahui penyimpanan arsip secara konvensional dan elektronik.

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
Staff Administrasi, Secretary and Leader.

Topik Bahasan :

1. UNDERSTANDING COMPARISON OF OFFICE ADMINISTRATION
2. UNDERSTANDING ADMINISTRATION CONCEPT ( SIMPLY AND COMPLICATED DEFINED )
3. DIFFERENT OF OFFICE ADMINISTRATION AND OFFICE MANAGEMENT.
4. FUNCTION FIVE FOR ADMINISTRATION SUPPORT IN OFFICE
5. INTRODUCTION AND UNDERSTANDING OF OFFICE ORGANIZATION.
6. PRINCIPLES OF MODERN OFFICE MANAGEMENT.
7. FOUR GUIDANCE FOR OFFICE ADMINISTRATION IMPLEMENTATION.
8. INFORMATION SYSTEM FOR OFFICE MANAGEMENT LEVEL.
9. OFFICE LETTER MANAGEMENT.
10. REPORT MANAGERIAL.
11. MANUAL PURCHASING ADMINISTRATION.
12. MANUAL HUMAN RESOURCES ADMINISTRATION
13. PRINCIPLES OF ELECTRONIC ADMINISTRATION.
14. DOCUMENT CONTROL BY ISO 9001
15. MANUAL FILLING SYSTEM.
16. ELECTRONICS FILLING SYSTEM.
17. EXERCISE, CASE STUDY AND PRESENTATION

Method of Training
Pembahasan Konsep, Game, Sharing dan Diskusi, Latihan.