Professional Role Of Secretary For Oil And Gas Company
JADWAL
5-7 Agustus 2014
30 September-2 Oktober 2014
2-4 Desember 2014
LOKASI
Yogyakarta
WAKTU
08.30-16.00 WIB
BIAYA
Yogyakarta l IDR 6.500.000 (Non-residential) l minimal 3 peserta
Luar Jogja l IDR 8.500.000l (Non-Residential)l Min 4 Peserta.
METODE
Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test
FASILITAS
Hotel Berbintang; Sertifikat Training; Training Kit; Modul (Hard Copy + Soft Copy); 1x Lunch dan 2x Coffe Break; Souvenir; Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)
Deskripsi
Posisi sekretaris dalam suatu perusahaan adalah posisi yang penting, dimana seorang sekretaris dituntut untuk mengerti segala sesuatu mengenai atasannya dan juga perusahaannya. Sekretaris adalah tangan kanan dari seseorang yang memikul tanggung jawab bukan hanya untuk dirinya sendiri, namun juga atasan dan juga perusahaan tempat dia bekerja.
Sekretaris dalam sebuah perusahaan oil and gas, secara tidak langsung menuntut sekretaris tersebut untuk mengetahui dengan benar seluk usaha pertambangan, minyak dan gas dimana dia akan bertemu klien dan relasi yang berkaitan erat dengan bidang-bidang tersebut. Apalagi ketika dia mewakili sebuah presentasi, maka apa yang disampaikan haruslah levelnya sama dan bisa dimengerti oleh klien baik dalam maupun luar negeri. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut seorang sekretaris mempunyai aturan-aturan yang perlu diketahui guna menunjang kinerjanya baik secara pribadi dan juga bagi perusahaan. Dalam pelatihan ini peserta akan dibekali pengetahuan mengenai apa yang sebaiknya dan tidak baik dilakukan dalam menjalankan tugasnya sebagai sekretaris sebuah perusahaan terutama yang bekerja dalam perusahaan pertambangan.
Materi
- Communicating for Results
- Effective Communication Concept
- Barriers to Communication and How to Overcome the Barriers
- Control their Voice by Using Tonality to Influence Others
- Active Listening Skills
- Applying Interpersonal skills in the Workplace
- Creating a positive first impression
- Achieving the desired result with first impressions
- Communicating effectively in professional relationships
- Partnering with Your Boss and Office Team
- Creating a positive first impression
- Get-And-Keep Your Boss Organized
- Recognize, Develop and Refine Certain Personal Characteristics
- How to Cope with Different Personality Types
- Service Essentials
- Attitude of Excellent Service
- Applied Body Language and Words
- Identify Customer Needs
- Exceeding Customer Expectations
- Managing Time
- Time Management Tools
- Setting the Priorities
- Identify Time Management Barriers and Dealing with Time Wasters
- Handle Procrastination
- Effective Presentation Skills
- Planning an effective presentation
- Writing a script or notes
- Practice and rehearsal
- Personal delivery skills
- Reviewing the presentation for maximum learning and effect
PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh sekretaris dalam perusahaan tambang atau pihak-pihak yang ingin mengetahui mengenai kesekretariatan.
