Protokoler & Master Ceremony : Dididik Langsung Oleh Praktisi Hingga Mampu Mengaplikasikan Fungsi Protokoler & Master Ceremony Dalam Acara Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial Sesuai Undang-Undang, Aturan Kenegaraan & Kepentingan Bisnis-Sosial

Protokoler & Master Ceremony: Dididik Langsung Oleh Praktisi Hingga Mampu Mengaplikasikan Fungsi Protokoler & Master Ceremony Dalam Acara Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial Sesuai Undang-Undang, Aturan Kenegaraan & Kepentingan Bisnis-Sosial

Tanggal  
19-21 November 2014*

Jam Pelaksanaan 
08.30 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Atlet Century Jakarta*

Pembicara/Fasilitator Antoneitta Dewi adalah seorang praktisi yang memulai karirnya dari bawah. Beliau memahami beragam dunia bisnis, serta bagaimana menangani atasan, khususnya direksi dan komisaris (beberapa tahun di Astra Internasional). Pengalamannya meliputi perusahaan besar dan kecil dengan beragam permasalahan, meliputi show-biz (Musica Studio), Office Managers (Event Organizers), Astra International (PDCA Officer & Executive Assistant to BOD), Marketing Support & Customer Service Department di Grup Tunas (PT Tunas Financindo Sarana), serta sebagai Business Development di Authorized Dealer General Motors Autoworld.

Wulan Furrie Lenggana telah berpengalaman dalam Public Speaking & MC Coach, TV Presenter, Voice Over, pengajar di bidang Personality Development, Professional MC & Host di berbagai program TV seperti TVRI, SCTV, TPI dan MNC TV. Berpengalaman juga sebagai penyiar radio PASS FM, DELTA FM, Elshinta FM. Saat ini beliau menjabat sebagai Marketing Director di PT. Total Communication dan sedang menyelesaikan studi Magister Ilmu Komunikasi di Universtas Mercu Buana.

Paula Dewi berpengalaman lebih dari 30 tahun di dunia public relation antara lain berpartisipasi dalam kampanye Fauzi Bowo untuk pemilihan Gubernur DKI dan juga Syamsul Arifin untuk pemilihan Gubernur Sumatera Utara. Beliau pernah bekerjasama dengan beragam instansi antara lain dalam program membangun reputasi untuk Departemen Informasi TNI AD serta dalam kegiatan World Peace Day yang diselenggarakan oleh Kementrian Perekonomian & Kesejahteraan. Beliau juga pernah menangani VVIP penumpang Garuda Indonesia dengan beragam tamu internasional hingga presiden dan berpartisipasi dalam The Golden Jubilee Convention under Directorate of Foreign Ministry.

Harga     
Rp. 6.850.000,- / orang (untuk pegembalian formulir selambatnya 5 Oktober 2014)
Normal Investment : Rp. 7.500.000,- / orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Materi
Beragam jenis acara seperti acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, event sosial, wisuda, dan kunjungan pejabat membutuhkan pemahaman protokoler. Protokoler yang salah selain membuat malu penyelenggara, juga bisa berakibat risiko keamanan bahkan terancam gagalnya perijinan dan keberlangsungan usaha yang lebih besar. Menangani tamu VVIP serta menyelenggarakan acara dengan sukses merupakan syarat utama, lalu persiapan membangun atmosfer yang baik dan aspek keamanan. Aspek hukum perijinan serta memilih support unit seperti EO, Prasarana, Lighting serta MC yang tepat sangat penting. Seorang protokoler juga berperan sebagai stage manager. Ini adalah hal yang sangat dipentingkan dan harus diutamakan untuk dikuasai oleh setiap bagian protokoler dan master ceremony. Terkadang bagian protokoler juga harus dapat memberitahu para MC apa yang harus dilakukan, apa yang dilarang dan beragam hal yang harus dilakukan ketika kondisi dan situasi mendadak bermasalah (when things gone bad).

AGENDA TRAINING
Modul I : Manajemen Sukses Beragam Jenis Acara (Event) Mulai Dari Analisa Kebutuhan hingga Eksekusi Yang Efektif

• Memahami 2 Jenis Acara (Event): Routine Event & Special Event (Scheduled Special Event, Un-Scheduled Special Event, Spontaneous Special Event).
• Proses step by step sebuah Acara (Event):
  • Process: Determine Expectations.
  • Design: Design The Concept.
  • Planning: The Experience.
  • Coordination: Deliver The Dream.
  • Evaluation: Describe The Result.
• Memahami The Process Cycle of Event (The Goldblatt event management cycle)
• Latihan membuat proses cycle sebuah event berdasarkan goldblatt event management cycle).
• Tips & Tricks: Menyiasati berbagai isu seperti analisa kebutuhan, pengembangan konsep, manajemen sumber daya, manajemen event, perkiraan biaya dan pengawasan.

Modul II : Aspek Hukum dalam Protocol & Master Ceremony

• Pemahaman dasar Protokol/Keprotokoleran sesuai UU No. 8/87 mengenai tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.
• Prinsip dasar MC & Keprotokoleran sesuai sosialisasi UU keprotokoleran negara (UU No 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan).
• Memahami Undang–undang yang berkaitan dengan Aturan Pokok Keprotokoleran dan aturan yang berkaitan dengan keprotokoleran.
• Tujuan Pengaturan Keprotokoleran sesuai Pasal 3 UU no. 9 Tahun 2010.
• The Protocol Warning.

Modul III : Peran Penting Protokoler & Master Ceremony Dalam Sebuah Penyelenggaraan Acara (Event) Kenegaraan, Kepemerintahan, Bisnis, Menangani VVIP, & Event Sosial

• Memahami pengertian, jenis, dan aktivitas (tata ruang, tata upacara, tata tempat, tata busana dan tata warkat) protokoler dalam acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP, dan event sosial.
• Memahami tugas dan fungsi seorang protokoler adalah seorang manager di lapangan serta hubungannya dengan Master Ceremony.
• Peran penting Protokoler & Master Ceremony dalam operasional acara kenegaraan, kepemerintahan, bisnis, menangani VVIP, dan event sosial sehingga meningkatkan citra perusahaan.
• Teknik menyusun, mengonsep, dan menyelenggarakan event sesuai protokol.
• Teknik monitoring & controlling sebuah Acara (Event).
• Sharing dan diskusi kelas.

Modul IV : Metode Membangun Atmosfer Yang Baik Dalam Penyelenggaraan Sebuah Acara (Event)

• Teknik membangun atmosfer bekerjasama: forming, storming, norming, performing, adjourning.
• Diskusi mengenai teknik yang harus dilakukan guna membangun kedekatan: sebelum, ketika dan setelah Acara (Event) berlangsung.
• Event Room preparation, Event facility, seating layout, visual & audio setting.
• Latihan membuat “strategi persiapan Acara (Event)”.

Modul V : Teknik Kerjasama & Memilih Pihak Ketiga (EO, Lighting, MC, Venue, dll) Guna Terselenggaranya Acara (Event) Yang Sukses

• Memahami strategi dan teknik bekerjasama dengan pihak ketiga (dan perusahaan lain) agar event sukses.
• Teknik memilih pihak ketiga/vendor dalam sebuah event.
• Cara membuat briefing dan memonitornya.

Modul VI : Teknik Handling VVIP Dalam Sebuah Penyelenggaraan Acara (Event)

• Beragam teknik mengatur/menetapkan tempat duduk tamu/pejabat VVIP.
• Beragam teknik menetapkan tata urutan memasuki kendaraan tamu/pejabat VVIP.
• Beragam teknik menetapkan tata urutan kedatangan dan kepergian/pulang tamu/pejabat VVIP.
• Beragam teknik tata urutan memberikan sambutan tamu/pejabat VVIP.
• Bagaimana menetapkan dan menentukan Jajar Kehormatan tamu/pejabat VVIP sehingga tidak terjadi salah penempatan.

Modul VII : DOs & DON’Ts Dalam Government Protocolers & Master Ceremony (When Things Go Bad)

• Bagaimana mengemas berita dan mengetahui kapan harus berbicara/kapan harus diam.
• Bagaimana jika acara (event) terkena masalah/kasus dan Memaksimalkan press release.
• Memahami bagaimana media bekerja: Menentukan berita yang akan dimuat, kriteria berita yang layak dicetak, dan bagaimana media membentuk opini.
• Teknik mengelola interaksi dan membina relasi dengan wartawan.
• Menghadapi wartawan gadungan dan tekanan aparat/regulator kepemerintahan.
• DOs & DON’Ts Relasi Dengan Media Selama Terjadi masalah/kasus: Tata Kelola & Sumberdaya.
• Teknik mengatasi masalah dan membangun kembali reputasi & image diri.

Modul VIII : Latihan Aplikasi Protokoler Dalam Acara Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP Acara Swasta, Bisnis, & Event Sosial

• Latihan menyiapkan acara dari segi protokoler & MC dalam acara kenegaraan, kepemerintahan, menangani VVIP acara swasta, bisnis, dan event sosial.
• Latihan kasus menghadapi situasi bermasalah (when things gone bad).

Modul IX : Latihan & Drill Menjadi MC dalam beragam bentuk acara (Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial) & situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan)

• Latihan Menjadi MC (Bahasa tubuh, Intonasi, penggunaan alat bantu, sikap, dll). dalam beragam bentuk acara (Kenegaraan, Kepemerintahan, Menangani VVIP, Serta Event Bisnis & Sosial) dan situasi (Mendukung, Bermasalah, Krisis Keamanan).
• Drill hingga mampu menjadi MC yang baik.

Wajib Diikuti Oleh :
Manager atau Staff Kehumasan, Protokoler serta Sekretaris Direksi di lingkungan Departemen, Dinas, Dirjen, BUMN, BUMD, Perusahaan Mining dan Corporate.