PURCHASING NEGOTIATION AND CONTRACTING STRATEGY

PURCHASING NEGOTIATION AND CONTRACTING STRATEGY

Tanggal
11 – 12 April 2011

Jam Pelaksanaan
09 – 17.00 WIB

Tempat
Ibis Hotel Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM (Purchasing Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Asset Management, Procurement, Purchasing, Logistik selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll.

RM Taufiq K, SH (Legal Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Hukum Kontrak bagi berbagai perusahaan, bisnis, pemerintahan, organisasi, dan juga aktif mengajar pada berbagai seminar, workshop.

Investasi :
Rp. 2.750.000,-
Bayar 4, peserta ke 5 gratis.
Including : Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.

OVERVIEW:
Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai professional atau pebisnis. Keterbatasan skill team purchasing dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak imbang dan cenderung menguntungkan pihak rekanan.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
2. Memahami standar etika bernegosiasi
3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
4. Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
5. Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
6. Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.

METODE PELATIHAN

• Pelatihan ini menggunakan metode presentasi kelas berdasarkan literatur, practical sharing, dan studi kasus nyata berdasarkan praktek keseharian peserta.
• Video presentation untuk memudahkan pemahaman secara visual
• Pada akhir sesi peserta akan diarahkan membuat action plan yang akan diterapkan di perusahaan.

SILABUS PELATIHAN:
1. Metode Negosiasi
a. Definisi
b. Negotiation Triangle
c. Element of Negotiation
d. Effective Negotiation
e. Third Party Negotiation
f. Kredibilitas & Trust
g. Kode Etik vs. Negosiasi

2. Strategi Negosiasi
a. Bargaining Position
b. BATNA
c. Taktik Umum Negosiasi
d. Tahapan Negosiasi
e. Persiapan Negosiasi
f. Closing and deal

3. Negotiation Terms
a. Rules and Regulation
b. Offering Prices
c. Contract terms
d. Terms of Delivery
e. Terms of Payment
f. After Sales Support
g. Arrangement
h. Terms and Conditions apply

4. Handling Difficult Supplier
a. Problem sources
b. Complain from Supplier
c. Culture Diversify
d. Tricky Supplier
e. Un-Common Supplier
f. Preventive vs. Reactive
g. Case Study

5. Regulasi dan Hukum Bisnis
a. KUHP, KUHD
b. UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
c. Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
d. Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
e. Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

6. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
a. Sales order terms and conditions
b. Purchase agreement
c. Kontrak pekerjaan konstruksi
d. Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
e. Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
f. Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
g. Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
h. Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
a. Cara membaca dan mempelajari kontrak
b. Perubahan kontrak
c. Pembatalan kontrak
d. Pengesahan kontrak
e. Contract timeline
f. Latihan membuat kontrak

8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
a. Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
b. Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
c. Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
d. Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

TARGET PESERTA
Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.