Tanggal
24 – 25 Juni 2009
Jam Pelaksanaan
08:30 s/d 17:00 Wib
Tempat
Hotel Millenium
Jakarta
Pembicara / Fasilitator Instruktur
Drs. Deddy Jacobus, CIR, CCSA
Harga
Rp. 3,000,000
sudah termasuk material kit, souvenir, sertifikat keikutsertaan, makan siang dan rehat kopi, belum termasuk pajak. Bagi 4 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama akan mendapatkan diskon 10 %.
Materi
Pembentukan Panitia Pengadaan Barang Jasa
• Penetapan cara / jenis pengadaan barang jasa
• Komposisi & Jumlah Personal Panitia Pelelangan
• Sifat Kepanitian Pelelangan
Tugas Panitia Pelelangan
• Pemilihan cara pelelangan yang akan digunakan
• Seleksi dari Pemasok yang diundang
• Melakukan prakualifikasi dari Pemasok
• Menyiapkan Dokumen Pelelangan
• Penetapan metode evaluasi penawaran dalam pelelangan yang diadakan
Persiapan Dokumen Pelelangan
• Persyaratan Administratif
• Spesifikasi Data-data Teknik yg diperlukan
• Batas waktu dan tempat Penyerahan Penawaran
• Persyaratan tambahan seperti: Kandungan lokal, preferensi dan normalisasi harga penawaran, owner estimate, dll.
Pelaksanaan Pelelangan
• Tatacara pengumuman Rencana Pelelangan
• Penjualan Dokumen Pelelangan
• Prebid meeting dan cara Penyampaian Dokumen pelelangan
• Pembukaan dokumen penawaran
Metode Pelaksanaan Pelelangan
• Satu tahap, dua tahap
• Satu sampul, dua sampul
• Tercapai tidaknya status Quorum
• Pelelangan ulang
• Pembatalan dari perubahan status pelelangan
Evaluasi Dokumen Penawaran
• Pemenuhan persyaratan Administrasi
• Spesifikasi Teknis
• Klarifikasi spesifikasi teknik
• Aspek Komersial: waktu dan tempat penyerahan, mata uang yang digunakan
• Persyaratan khusus seperti : kandungan lokal,preferensi dan normalisasi harga
Metode Evaluasi Komersial
• Harta Terendah untuk kondisi apple to apple
• Merit Point
• Economic Life Cycle
• Contoh evaluasi komersial disertai perhitungan mengenai: kandungan lokal, preferensi GEL vs BUGEL, normalisasi lokal vs impor, uang muka dan lainnya
Penetapan Calon Pemenang Lelang
• Pada proses pelelangan
• Pada Pelelangan Ulang
• Pada pembatalan dan perubahan status Lelang ke Tunjuk Langsung
• Negosiasi padaTunjuk Langsung, pemilihan langsung
Hasil Pelelangan
• Pengumuman Pemegang Lelang
• Sanggahan/protes dari peserta pelelangan
• Mundurnya calon pemenang
• Berita acara hasil pelelangan
Hal-Hal Penting Yang Berhubungan Dengan Pelelangan
• Arti status Quorom dalam pelelangan
• Kandungan Lokal
• Preferensi harga GEL terhadap BUGEL
• Normalisasi harga kandungan lokal terhadap impor
• Owner Estimate
• Negosiasi pada pemilihan langsung & tunjuk langsung
• Jaminan penawaran & jaminan pelaksanaan
• Time value of money
Wajib diikuti oleh
Manajer Pembelian * Manajer Logistik * Manajer Pengadaan barang dan jasa * Contract Analisis * Buyer, Purchaser * Anggota panitia pelelangan/pembelian * Pemasok/Supplier Barang, Jasa * Serta siapa saja yang menangani Pelelangan/Tender.
