Soft Skills In Project Management (JAKARTA)

Soft Skills In Project Management (JAKARTA)

8-9 Desember 2016* (2 Days Workshop, 08.30 – 17.00 WIB )

• Apakah Anda pernah mengalami kegagalan proyek yang disebabkan perbedaan politik, agenda pribadi, komunikasi yang buruk, atau kurangnya komitmen SDM terhadap tujuan?

• Apakah Project Manager Anda mampu “menyatukan” para tenaga kerja profesional yang mempunyai kemampuan berbeda, dan berasal dari latar belakang budaya yang tidak sama?

• Bagaimana meningkatkan kemampuan soft skills Project Manager Anda dalam:

1. Supervisi pekerjaan,
2. Mengelola energi team,
3. Menangani bawahan bermasalah,
4. Menangani permasalahan pribadi bawahan,
5. Menangani situasi konflik, dan
6. Memastikan proyek berjalan dengan sukses.

Kebanyakan pelatihan manajemen proyek berfokus pada aspek teknis seperti struktur, peran, rincian kerja, perencanaan, dll. Namun, keterampilan ini ternyata masih kurang cukup untuk meminimalkan risiko dan memastikan proyek berjalan sukses.Sebab salah satu risiko utama dari keberhasilan setiap proyek adalah sumber daya manusianya: sukses dapat terancam oleh hal-hal seperti politik, agenda pribadi, komunikasi yang buruk atau kurangnya komitmen SDM terhadap tujuan.

Setelah mengikuti pelatihan Soft Skills In Project Management peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan soft skills mereka dalam supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik, dan memastikan proyek berjalan dengan sukses.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Meningkatkan kemampuan soft skills dalam supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik, dan memastikan proyek berjalan dengan sukses.
2. Mampu menyelesaikan masalah teknis mau pun non teknis demi kesuksesan proyek.
3. Mampu mengidentifikasi tugas dan kompetensi yang dibutuhkan.
4. Menetapkan Ruang Lingkup Kerja & Menentukan SDM Yang Tepat Sesuai Jobdesc Dan Lamanya Waktu Project.
5. Mempunyai pendekatan pribadi untuk memotivasi diri sendiri dan kelompoknya..

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?

• Pimpinan Organisasi yang melihat pentingnya kapabilitas manajemen proyek diterapkan secara konsisten dan efektif dalam organisasinya.
• Para manajer proyek di berbagai tingkat.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

Detail sesi:

Modul 01 – Project Management Process dalam Konteks Bisnis

• Beragam jenis standard Project Management Process dalam konteks bisnis.
• Kapan waktu yang tepat melakukan project management & alasan mengapa membutuhkan project management.
• Studi Kasus Project management process dalam konteks bisnis.
• Drill for skills

Modul 02 –Teknik Identifikasi Tugas vs. Kompetensi Yang Dibutuhkan, Menetapkan Ruang Lingkup Kerja & Menentukan SDM Yang Tepat Sesuai Jobdesc Dan Lamanya Waktu Project

• Identifikasi tugas serta kompetensi yang dibutuhkan.
• Menetapkan Ruang Lingkup Kerja sesuai jobdesc & lamanya waktu project.
• Memilah dan menentukan SDM yang tepat sesuai jobdesc & lamanya waktu project.
• Pendelegasian & rotasi tugas.
• Latihan & Studi Kasus.

Modul 03 –Metode Perencanaan Project Berdasarkan Product, SDM & Lama Project

• Analisa Situasi & Lingkup Kerja.
• Membuat project scope planning.
• Affinity diagram techniques: Teknik cepat dalam memahami scope project dalam 20 menit.
• Menyusun timetable project.
• Membuat prioritas tugas–tugas yang penting terlebih dahulu.
• Time controlling & Manajemen waktu project.
• Latihan & Studi Kasus.

Modul 04 –Metode Mengelola Project Sesuai dengan Perencanaan Awal

• Prinsip LKI (HORENSO) dalam project management dan aplikasinya.
• Metode Meeting & updating perkembangan reguler: offline & online
• Teknik identifikasi masalah: mencari akar penyebab masalah teknis & non – teknis.
• Memilah masalah dilihat dari bobot masalahnya.
• Project Leadership: kemampuan dasar, supervisi pekerjaan, mengelola energi team, menangani bawahan bermasalah, menangani permasalahan pribadi bawahan, menangani situasi konflik.
• Project Monitoring.
• Latihan & Studi Kasus.

Modul 05 –Metode Menangani Masalah & Problem Solving dalam Project Management

• Problem solving untuk masalah teknis & non teknis.
• Menyelesaikan masalah teknis:

1. SDM yang kurang.
2. Waktu penyelesaian yang sempit.
3. Budget yang minimal.
4. Sarana & Prasarana yang terbatas.
5. Kondisi external & perizinan.
6. Cuaca yang kurang mendukung.

• Menyelesaikan masalah Non – Teknis:

1. Konflik antar tim.
2. Situasi yang kurang kondusif.
3. Menangani bawahan bermasalah,
4. Menangani permasalahan pribadi bawahan,
5. Menangani situasi konflik.

• Decision making untuk permasalahan teknis dan non – teknis.
• Langkah perbaikan selanjutnya.
• Latihan & Studi Kasus.

Modul 06 –Project Closing Process

• Metode Project review & Project evaluation.
• Teknik menulis laporan Project.
• Teknik Presentasi Laporan Project.
• Latihan & Studi Kasus project evaluation.
• Latihan menulis laporan project.
• Latihan presentasi project.

Investment
Rp. 4.500.000,-/ orang
Untuk pengembalian formulir paling lambat 2 minggu sebelum hari H
Normal Investment: Rp. 5.050.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pasca sarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri (sebagai owner).

Venue
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut