VEHICLE MANAGEMENT

VEHICLE MANAGEMENT

Tanggal dan Tempat
05-06 Mei 2011 | Harris Hotel Tebet Aryaduta Hotel Semanggi Jakarta

BONUS ! ! ORGANIZER

Who should attend ?
Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistics, Warehouse, PPIC, Produksi, Purchasing/Procurement
2. Project Manager, Key Account Manager, GA
3. Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan, Auditor
4. Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses operasional Supply Chain/Logistik
5. Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Course Leader :
DENI DANASENJAYA,SE, MM
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

Training Description :
Pengelolaan armada kendaraan perusahaan dan transportasi barang dengan truk memegang peranan penting dalam manajemen rantai pasok dan memerlukan; perencanaan, koordinasi, dan akurasi yang tinggi.
Perencanaan rute kendaraan yang tidak tepat waktu, salah kirim, kerusakan, kehilangan, serta pelayanan team transportasi di lapangan yang kurang baik dapat mempengaruhi kinerja operasional perusahaan dan menurunkan services level kepada klien secara signifikan. Kondisi ini membuat setiap orang atau team yang menangani manajemen transportasi haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi.

Manfaat Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

1. Memahami konsep manajemen transportasi serta regulasi terkait
2. Memahami standar prosedur baku operasional unit transportasi
3. Memahami proses adminstrasi dan dokumentasi berbasis teknologi
4. Memahami metode pengelolaan unit transportasi
5. Memahami proses analisa dan pengambilan keputusan strategik

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola transportasi secara strategis dan professional, dimana peserta akan memahami semua tahapan proses perencanaan, pengaturan, pengelolaan manajemen transportasi secara komprehensif dan mendetail.

Metode Pelatihan :
Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
• 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :
1. Transportation management review
a) Regulasi pemerintah
b) Sistem Logistik Nasional
c) Hambatan dan tantangan pengelolaan transportasi di Indonesia
d) Traffic management center

2. Multimodal transport
a) Transportasi darat
b) Transportasi laut
c) Transportasi udara
d) Manajemen kargo
e) Transport consolidation
f) Transport documents

3. Defensive driving
a) Data dan fakta kecelakaan berkendara
b) Prinsip dan teknik keselamatan mengemudi
c) Mencegah dan menghadapi tindak kejahatan
d) Mengatasi kondisi darurat di perjalanan

4. Maintenance and repairs
a) Pre trip dan post trip inspection
b) Standar pemeliharaan kendaraan
c) Kualifikasi mekanik dan peralatan
d) Seleksi dan evaluasi vendor bengkel kendaraan
e) Bentuk form dan check list

5. Transport organization and administration
a) Struktur organisasi unit transportasi
b) Job desk team
c) SOP
e) Pengelolaan unit transportasi
f) Metode perhitungan trip cost
g) Administrasi dan dokumentasi

6. Managing transportation provider
a) Outsourcing management
b) Jenis-Jenis relationship dengan provider
c) Mengelola relationship dengan provider
d) Proses seleksi dan kualifikasi provider
e) Metode evaluasi kinerja provider

7. GPS vehicle tracking
a) Teknologi dan aplikasi GPS
c) Features dan spesifikasi vehicle tracking
d) How its work
e) Cost benefit and risk analysis
f) Seleksi provider vehicle tracking

8. Routing management
a) Traffic analysis
b) Evaluasi jadwal dan rute pengiriman
c) Konsep drop point
d) Menentukan lokasi drop point and check point
e) Cost benefit and risk analysis
f) Evaluasi efektivitas rute

9. Performance management berbasis KPI
a) Konsep KPI
b) Hal yang diukur dalam KPI
c) KPI transportasi
d) Menentukan nilai, target, dan, sasaran KPI
e) Cara membaca dan mengevaluasi KPI
f) Pelaporan KPI

10. Monitoring and transportation Audit
a) QMS
b) Inspeksi mendadak
c) Audit unit transportasi

Hari pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Transportation management review
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Multimodal transport
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Defensive driving, maintenance, and repairs
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Transport organization and administration
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari kedua
08.30 – 10.15 Managing transportation provider
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 GPS vehicle tracking
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Routing management
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 KPI, monitoring, and transportation audit
16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Fee/Investasi :
Rp 3.150.000,- (Full Fare)
Early Bird Rp 2.950.000 untuk pembayaran H-7
Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 5.600.000 untuk pendaftaran 2 orang peserta