Training Audit Pengadaan Barang Dan Jasa

Audit ialah kegiatan yang penting dilakukan untuk kemajuan dan peningkatan kinerja organisasi. Dari hasil audit yang baik, manajemen dapat mengetahui kondisi proses-proses di organisasi pengadaan barang dan jasa  sehingga dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan dan lebih daripada itu, melakukan peningkatan dan pengembangan secara terus-menerus. Sedangkan untuk Auditor pengadaan memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tanpa keberadaan auditor internal, perbaikan sistem sulit untuk dicapai. Karena sistem akan berjalan apa adanya tanpa adanya upaya untuk melakukan evaluasi. audit pengadan barang dan jasa  merupakan upaya melakukan Check (Periksa) untuk memastikan sistem yang direncanakan sedari awal berjalan dengan baik dan efektif. Pelaksanaan Audit pengadaan barang dan jasa yang intensif mendorong perusahaan untuk mengetahui secara lebih dini setiap penyimpangan yang terjadi dalam penerapannya. Dengan demikian upaya untuk mengantisipasi perbaikan dapat segera dilakukan. Pelaksanaan Audit yang efektif, hanya dapat dilakukan bila Tim Internal Audit perusahaan menguasai materi dan teknik dengan baik. Pelatihan adalah alat yang sangat ampuh bagi organisasi untuk mencapai sasaran pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) ke arah kinerja yang tinggi. Pelatihan Audit pengadaan barang dan jasa  merupakan salah satu cara untuk menyiapkan kompetensi bagi Tim Audit profesional . Untuk mendukung penerapan Proses procurement pengadaan barang dan jasa dari suatu institusi. Aktivitas yang dilakukan dalam proses procurement diantaranya adalah pemilihan supplier, merancang hubungan yang baik dengan supplier, dan melakukan proses pembelian. Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju maka akan meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam segala bidang, baik dengan supplier ataupun dengan konsumen. Banyaknya transaksi yang dilakukan tersebut dapat memungkinkan terjadinya penyimpangan atau fraud. Fraud yang berkaitan dengan pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang dan jasa sering kali menjadi sorotan dalam proses audit baik internal maupun eksternal, sebab di bagian ini sering terjadi capital turn over perusahaan yang cukup besar. Sehingga, potensi terjadinya fraud cukup besar. Maka dari itu, perlu dilakukan audit dalam proses pengadaan barang dan atau jasa di perusahaan. Hal ini dilakukan untuk lebih memastikan sytem pengadan dapat berjalan secara efektif dan efisien. Kenyataannya kendala yang di hadapi pada saat melaksanakan program Audit pengadaan barang dan jasa.

1. Tidak konsistenya team dalam  menjalankan program dan jadwal yang di keluarkan
2. Seakan akan audit menjadi ajang balas dendam dan ajang mencari kesalahan
3. Auditor pengadaa yang ditunjuk tidak memiliki kompetensi sebagai auditor dan bahkan tidak tahu cara mengelola audit.
4. Auditor internal tidak memiliki power sehingga auditee kerap tidak menindaklanjuti temuan audit
5. Auditor merasa tidak pernah ada reward dari perusahaan
6. Auditor internal memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan utamanya akibatnya auditor sulit menepati jadwal audit yang menyebabkan pelaksanaan audit sering molor dari jadwal
7. Kurangnya dukungan manajemen berkaitan dengan kegiatan audit internal
8. Batasan temuan audit (major atau minor? ) yang tidak jelas sehingga membuat audite kebingungan
9. Ada anggapan bahwa kegiatan audit internal mengganggu pekerjaan utama
10. Temuan audit tidak di follow up sebab tidak ada sangsi jika tidak difollow up.
11. Banyak yang beranggapan, audit dilakukan untuk mencari kesalahan orang
12. Auditee kurang memahami manfaat audit sehingga audit dianggap beban pekerjaan tambahan.
13. Muncul audit dengan system SKS  ( system kebut semalam )

SASARAN

• Overview Konsep audit pengadaan barang dann jasa
• Kualifikasi Auditor & struktur Organisasi
• Menyususun perencanaan dan program Audit procurement pengadaan
• Persiapan Audit lapangan  pengadaan
• Pembukaan audit melakukan rapat pembukaan audit
• Implementasi Audit  hal apa saja yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan
• Memahami prosedur dan administrasi di dalam proses pengadaan barang dan jasa
• Mempelajari secara nyata penipuan atau penyimpangan dalam hal pengeloalaan, pembelian, dan pengadaan baik barang maupun jasa.
• Mengetahui proses audit dalam dalam mengungkapkan kecurangan atau fraud dalam proses pengadaan barang dan jasa
• Metode melaporkan hasil Audit
• Rapat penutup hasil audit

Tujuan akhir dari training  Audit pengadaan bukan untuk sekedar menambah pengetahuan dan ketrampilan tetapi untuk diterapkan hingga mendapatkan kontribusi manfaat yang nyata bagi perbaikan usaha   melalui penerapan Audit yang efektif sehingga berdampak pada kualitas yang meningkat, peningkatan produktifitas, lingkungan kerja yang lebih bersih, aman, kerja sama team yang baik, dan mampu menterjemahkan kebijakan top Manajemen, melalui strategy inisiatif dan aksi nyata sehingga laba perusahaan meningkat.

STRATEGI PROGRAM
Pelatihan dan konsultansi ini akan dibawakan dengan metode :

• 60% landasan teori
• 40% study kasus, Latihan Praktik

METODE
Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta dan Presentasi materi, diskusi, analisa kasus, presentasi kelompok, tugas latihan

INVESTASI :

Training Online, One Days Online Training :

• Via Aplikasi Zoom : Rp 1.750.000,- (Satu Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

• Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
• Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket : Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky Jakarta

FASILITAS :

Training Online

1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2. Seminar Kits (ATK + Flashdisk) (Dikirim Via JNE)
3. Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + Tas + ATK + Flashdisk)
2. Makan Siang
3. Coffee Break
4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

• Tanggal 4–5 Januari 2021 | Tanggal 6 Januari 2021
• Tanggal 1–2 Februari 2021 | Tanggal 3 Februari 2021
• Tanggal 1–2 Maret 2021 | Tanggal 3 Maret 2021
• Tanggal 5–6 April 2021 | Tanggal 7 April 2021
• Tanggal 3–4 Mei 2021 | Tanggal 3 Mei 2021
• Tanggal 2–3 Juni 2021 | Tanggal 7 Juni 2021
• Tanggal 5–6 Juli 2021 | Tanggal 7 Juli 2021
• Tanggal 2–3 Agustus 2021 | Tanggal 4 Agustus 2021
• Tanggal 1–2 September 2021 | Tanggal 6 September 2021
• Tanggal 4–5 Oktober 2021 | Tanggal 6 Oktober 2021
• Tanggal 1–2 November 2021 | Tanggal 3 November 2021
• Tanggal 1–2 Desember 2021 | Tanggal 6 Desember 2021

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota