Business Process Mapping & Standard Operating Procedure (SOP) Development

Tanggal
14-15 Desember 2011

Waktu Penyelenggaraan
08.00 – 17.00 WIB
Optional sampai dengan pk. 20.30 untuk free private konsultansi

Tempat Pelaksanaan
Gedung PPEI
Jl. Letjen S. Parman No. 112 Grogol
Jakarta Barat

Perusahaan Anda menginginkan sebuah SOP yang sejalan dengan Business Process dan dijalankan secara efektif oleh para karyawan ? Maka Training dan Mini Konsultansi ini adalah jawaban yang tepat untuk Anda.

BUSINESS PROCESS MAPPING & STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) DEVELOPMENT |Training and Mini Consultancy Approach
Standard Operating Procedure atau dikenal dengan istilah populernya adalah SOP. Apakah menulis SOP itu sulit ? Jawabannya mudah koq sebagai bukti banyak sekali perusahaan-perusahaan yang telah memiliki SOP sejak bertahun-tahun yang lalu. Tetapi pertanyaan berikutnya apakah SOP yang dibuat dan dimiliki tersebut efektif dan berdaya manfaat yang lebih untuk perusahaan ? Belum tentu. Mengapa ? Pertama, karena banyak sekali SOP dibuat oleh sebuah perusahaan tidak berdasarkan pada Bisnis Proses yang utuh sehingga masing-masing SOP berdiri sendiri dan tidak ada sebuah kaitan yang jelas antar masing-masing unit kerja dalam sebuah perusahaan. Kedua, SOP disusun hanya sebagai sebuah sistem tanpa melibatkan manusia sebagai pelaksana sistem yang berakibat kurangnya rasa tanggung jawab dan komitmen para pelaksana dalam menjalankan SOP tersebut.

Hasil yang didapatkan dari Training & Mini Konsultansi ini :

1. Mapping Business Process Perusahaan Anda mulai dari proses inti, proses pendukung utama, proses pendukung umum hingga proses penyempurnaan.
2. Identifikasi SOP dan keterkaitan antar SOP atau dikenal dengan istilah Mapping Sub Business Process.
3. Mapping SOP yang terdiri dari flowchart dan detail flowchart.
4. Pemahaman konsep dasar ISO 9001:2008 yang menjadi platform dalam penyusunan Business Process dan SOP
5. Trik dan tips optimalisasi System (SOP) dengan People (Pelaksana SOP)

Syarat keikutsertaan perusahaan dan kepesertaan :

1. Training & Mini Konsultansi ini diperuntukkan bagi perusahaan yang :
   • Akan menyusun Business Process dan SOP
   • Sedang menyusun Business Process dan SOP
   • Sedang meninjau kembali Business Process dan SOP yang sudah ada untuk improvement
2. Satu perusahaan wajib diwakili oleh minimal 2 dan maksimal 3 peserta supaya terjadi proses diskusi internal dan optimalisasi ide. (Peserta boleh dari unit atau departemen yang berbeda asalkan satu perusahaan yang sama)
3. Maksimal kepesertaan dalam satu kelas hanya untuk 10 perusahaan.

Investasi
Rp. 3.500.000,00 (tiga juta lima ratus ribu rupiah)boleh datang maksimal bertiga dari satu perusahaan yang sama.

Catatan :

• Investasi sudah termasuk materi
• sertifikat
• coffee break.
• Tidak termasuk makan siang

Khusus untuk 6 perusahaan pertama yang mendaftar dan lunas sebelum tanggal 31 Oktober 2011 diberikan FREE 0,5 hari inhouse change management training dan FREE 0,5 hari inhouse konsultansi Business Process dan SOP (Khusus untuk area Jabodetabek)

Mengapa disebut Training & Mini Konsultansi ?
Karena aktifitas training ini 90% adalah workshop dimana peserta akan membuat Business Process dan SOP secara mandiri dengan dibantu dan difasilitasi (konsultansi) oleh trainer dan team trainer. Training & Mini Konsultansi dilaksanakan selama 2 hari mulai pukul 08.00 – 17.00 dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan peserta hingga maksimal pukul 20.30 untuk private konsultansi.

Apa keistimewahaan dari Training & Mini Konsultansi ini ?

1. Sangat hemat dengan investasi hanya Rp. 3.500.000,00 boleh datang bertiga untuk satu perusahaan yang sama.
2. Aktifitas training dan mini konsultansi 90% adalah workshop yang akan melibatkan seluruh peserta dan trainer.
3. Waktu training dan konsultansi yang fleksibel dapat diperpanjang hingga maksimal pukul 20.30 yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta untuk free private konsultansi.
4. Sifat training dan konsultansi fun and relax dengan disediakan snack berupa kopi dan teh selama sesi. Untuk lunch tidak disediakan tetapi peserta dapat menggunakan fasilitas kantin yang ada di sekitar area pelaksanaan training.
5. Jumlah peserta hanya dibatasi untuk maksimal 10 perusahaan sehingga efektifitas dan manfaat yang didapatkan setiap perusahaan lebih optimal.
6. Training & mini konsultansi akan difasilitasi oleh Ir. Andreas Hartono yang merupakan seorang instruktur, konsultan dan sekaligus motivator yang sangat berpengalaman dalam bidang sistem dan pengembangan manusia.

Rundown Acara :
Hari Pertama
08.00 – 08.30    : Registration
08.30 – 09.00    : Opening – Ice Breaking – Motivation Session
09.00 – 10.30    : Konsep Business Process dan SOP (Training)
10.30 – 12.00    : Mapping Business Process (Mini Konsultansi)
12.00 – 13.15    : Free Time for Lunch
13.15 – 15.30    : Mapping Business Process (Mini Konsultansi)
15.30 – 17.00    : Identifikasi SOP dan Keterkaitan Antar SOP (Mini Konsultansi)
17.00 – 20.30    : Optional – Private Konsultansi

Hari Kedua
08.00 – 08.30    : Registration
08.30 – 09.00    : Morning Reflection – Motivation Session
09.00 – 10.30    : Mapping Flowchart SOP1 (Mini Konsultansi)
10.30 – 12.00    : Mapping Flowchart SOP 2 (Mini Konsultansi)
12.00 – 13.15    : Free Time for Lunch
13.15 – 15.30    : Mapping Flowchart SOP 3 (Mini Konsultansi)
15.30 – 17.00    : Trik and tips optimalisasi System dengan People (Training)
17.00 – 20.30    : Optional – Private Konsultansi

Trainer dan Konsultan
Ir. Andreas Hartono, CHt, CI
Beliau memulai karir di dunia profesional sejak tahun 1998 bersama PT Sharp Yasonta Indonesia sebagai seorang Electrical Engineer setelah menamatkan studi Teknik Elektro di Unika Atma Jaya Jakarta. Selama menjadi Engineer beliau juga pernah bekerjadi Sharp Roxy Corporation Malaysia sebagai seorang audio designer mewakili Indonesia.
Pada tahun 2000 beliau kemudian bergabung dengan Business Excellence Consulting sebagai Management Consultant sampai dengan tahun 2004. Beliau adalah salah satu konsultan yang paling diminati oleh klien dan selama berkarir di Business Excellence Consulting pernah menangani sekitar 20 perusahaan untuk membangun management system dari berbagai jenis industri baik nasional maupun multinasional.

Selama tahun 2004 – 2007 beliau menjabat sebagai seorang Trainer dan Training Manager di PT Garudafood yang merupakan salah satu perusahaan makanan dan minuman terbaik di Indonesia. Selama berkarir di Garudafood, beliau mendalami konsep people development khususnya di bidang motivation dan leadership. Beliau merupakan trainer terbaik dan yang paling diminati karyawan di Garudafood Group.

Beliau juga mendalami ilmu Kepribadian, Neuro Linguistic Programming (NLP), Psycho Cybernetics dan Hypnosis dari para pakar dan guru di Indonesia kemudian mendalami secara otodidak dari berbagai sumber sejak tahun 2004. Beliau juga merupakan seorang Certified Hypnotist (CH), Certified Hypnotherapy (CHt) dan Certified Hypnosis Instructure (CI) dari Indonesian Board of Hypnotherapy. Pada tahun 2010 beliau juga mendapatkan sertifikasi dalam Financial Certification Program dari Quantum Magna Financial Indonesia.

Tahun 2006 beliau mendirikan Indonesian Human Excellence Institute (I|HEI) dan Andreas-Hartono Academy pada tahun 2008 yang menjadikan beliau semakin populer sebagai seorang trainer, motivator dan konsultan muda yang berprestasi dan diakui oleh ratusan perusahaan serta ribuan peserta training.

Sebagai seorang trainer, motivator dan konsultan beliau juga terus belajar dari guru-guru terbaik di Indonesia seperti RH Wiwoho, Daniel Dianto, Krishnamurti dan Tung Desem Waringin. Saat ini beliau juga merupakan seorang trainer dari Tung Desem Waringin (TDW) Bhakti Bangsa.