Corporate Event Management (JAKARTA)

Corporate Event Management

Product Launching, Sales Events, Training, Annual Gathering with Excellent TOR Development Skills

20-21 Oktober 2016*

• Apakah dalam menyelenggarakan sebuah acara (event), kadang Anda menemukan acara berakhir dengan banyak ketidakpuasan?
• Bagaimana menyusun, mengorganisir dan memastikan sebuah acara (event) berjalan dengan efektif, efisien, optimal dan sukses?
• Apa saja strategi dan teknik bekerjasama, serta memonitoring pihak ketiga (dan perusahaan lain), agar acara (event) berjalan maksimal dan sukses?
• Bagaimana mengelola biaya dan menghitung ROI (Return On Investment) dari acara (event) yang telah berlangsung, sehingga diketahui efisiensi penyelenggaraannya?

Tak dapat dipungkiri, selain tugas rutin, seringkali perusahaan menyelenggarakan serangkaian acara (event) yang bersifat project-basis. Event ini dapat berorientasi internal, seperti event tahunan tenaga penjual, jalan-jalan bersama, perayaan ulang tahun, hingga penyelenggaraan training. Dapat juga berorientasi eksternal, seperti peluncuran produk baru, peluncuran merek baru, Jumpa Pelanggan, dan lain sebagainya.

Bagi yang belum terbiasa, seperti umumnya Sekretaris, staff HR, Marketing & Sales Support, dan staff umum lainnya, seringkali acara berakhir dengan banyak ketidakpuasan. Pelatihan Corporate Event Management mencoba memberikan solusi dan panduan bagi mereka yang seringkali berurusan dengan masalah tersebut.

Kepada peserta, akan diberikan serangkaian alat bantu meliputi Template D-Day Performa Checklist, Progress Checking, Work Allocation Worksheet, Budget Accountability Report, Event Environment Checklist, Run Down Template, Contract Draft with EO (Comprehensive), JukLak Sales Event Contest, dan template lainnya yang akan sangat berguna dalam pengerjaan tugasnya sebagai Corporate Event Manager/Officer.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Menguasai cara mengelola acara (event) mulai dari menganalisa kebutuhan, mengembangkan konsep, mengelola sumber daya, mengelola proyek acara (event) Cost Budgeting dan Monitoring.
2. Menangani situasi yang beragam dan seringkali kritis dengan optimal.
3. Menyelenggarakan acara (event) khusus seperti New Brand Launching, Sales Force Yearly Event, Company Outing & Family Gathering, dan Internal Training Delivery.
4. Membuat briefing, bekerjasama dan memonitor Pihak Ketiga (dan perusahaan lain) Agar Sukses.
5. Memaksimalkan penggunaan riset dalam Brand Activation, Service & Loyalty Development Program sehingga acara (event) berlangsung dengan efektif.
6. Menguasai perhitungan biaya corporate event sehingga efisien, dan meminimalisir biaya yang seyogyanya dapat dihindari.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Sekretaris, staff HR, Marketing & Sales Support, dan staff umum lainnya dari berbagai Industri.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

Detail sesi:

Modul I –  Successful Event Management: From Need Analysis to Effective Execution

• Menyusun Event mulai dari Need Analysis, Concept Development, Resource Management, Event Project Management, Cost Budgeting and Monitoring.
• Tips dan Triks Mensiasati Berbagai Isu dari Need Analysis sampai Effective Execution.

Modul II – Managing the D-Day Successfully

• Pelaksanaan Event pada Hari Pelaksanaannya Membutuhkan Keahlian yang Berbeda.
• Tips dan Tricks Berdasarkan Pengalaman Fasilitator dalam Menangani Situasi yang Beragam dan Seringkali Kritis

Modul III – Case Study: The Lesson Learned

• Managing New Brand Launching.
• Managing Sales Force Yearly Event.
• Managing Company Outing & Family Gathering.
• Managing Internal Training Delivery.

Modul IV – Optimizing Result: From Experience to Sales Result

• Hot Button Customer, yang Paling Menentukan dalam Pembentukan Persepsi atas Pengalamannya.
• Pembeda dalam Customer Experience yang Efektif Selalu Berasal dari Kajian Customer Insight yang Efektif Pula.
• Sedalam Apa Kajian Customer Insight Anda?
• Bagaimana Mengubahnya Menjadi Sales?
• Teknik Pendekatan, Merayu dan Menghasilkan Penjualan.
• Latihan dan Praktik Kelas.

Modul V – Teknik Kerjasama dengan Pihak Ketiga dan Perusahaan Lain

• Strategi dan Teknik Bekerjasama dengan Pihak Ketiga (dan perusahaan lain) Agar Sukses.
• Cara Membuat Briefing dan Memonitornya.

Modul VI – Penggunaan dan Peranan Riset dalam Melakukan Corporate Event

• Memahami Penggunaan Riset dalam Brand Activation, Service & Loyalty Development Program.
• Memahami Cara Melakukan Riset yang Efektif

Modul VII – Mengelola Biaya Dan Menghitung ROI (Return On Investment) Event Management

• Teknik Perhitungan Biaya Corporate Event: Contoh Brand Activition Program (BEM) & ROI-nya.
• Biaya (hal) yang Harus Dilakukan dan yang Seyogyanya Dapat Dihindari.
• Studi Kasus dan Latihan.

Modul VIII – Latihan & Presentasi Kelompok

• Bagaimana Membuat Brifieng untuk Pihak Ketiga:

1. Target yang Harus Dicapai,
2. Mekanisme dan Step By Step Kegiatan CEM,
3. Cara Membuat Benchmark, dan
4. Teknik Menghitung ROI nya.

Investment
Rp. 4.500.000,- / orang (Untuk pengembalian formulir paling lambat 6 Oktober 2016)
Normal Investment : Rp. 5.050.000,- / orang

Venue
HOTEL GRAND SAHID JAYA, JAKARTA*
FINANCIAL CLUB, JAKARTA*
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut