Effective Planning & Controlling Project (JAKARTA)
Date:
- 16-17 May 2016
- 13-14 June 2016
- 21-22 July 2016
- 15-16 August 2016
- 19-20 September 2016
- 10-11 October 2016
- 14-15 November 2016
- 15-16 December 2016
Venue: Hotel Harris Tebet Jakarta
Tersedia program In-House Training. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Workshop Leader
Ir. Ery Prasetyawan, PMP. SICPM. M.Par
Master trainer, book author, consultant and business coach. Master trainer in the field of Project Management, soft skills and Human Resources Development. Has been actively giving training for more than 12 years for clients: Ericson (Indonesia, Singapore, Malaysia, Thailand), Pertamina, Telkomsel, Semen Padang, Bank of Indonesia, Ministry of Agriculture, Karir.com, Tunas Jaya Sanur, etc. And had been consultant at Pertamina, Tunas Jaya Sanur & Jobfair.
- An official Trainer and Consultant of International Institute for Learning www.iil.com USA
- Certified International Business Coach, Las Vegas USA, since 2014 until now
- Certified International Project Management Professional, PMP from PMI Project Management Institute since 1999 until now
- More than 17 years worked for multinational company. Senior Management position as Head of PMO (Project Management Office) and Senior Sales and Marketing Manager
- Author Books of From Debt to Millionaire, 3 Langkah Sukses Mendapatkan Pekerjaan Impian, 6 Step to Become World Class Project Manager.
Introduction
Salah satu penyebab kegagalan suatu project adalah kurang baiknya perencanaan dan lemahnya control sepanjang jalanya project. Kata bijak mengajari kita, jika gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. “If You Failed To Plan, You Planned To Fail”. Perencanaan yang baik akan menentukan tingkat kesulitan pelaksanaan dan pengontrolan project. Sebaliknya perencanaan yang kurang baik merupakan sumber permasalahan pelaksanaan proyek yang sekaligus akan sangat sulit untuk mengontrolnya, sehingga project mengalami kegagalan.
Tantangan perencanaan yang sangat besar yaitu dalam waktu yang singkat, terdapat banyak hal yang harus dipertimbangkan, disinkronkan, diprioritaskan dan direncanakan dengan matang dan menyeluruh. Waktu selalu dijadikan alasan dan kendala utama, jika perencanaan menjadi kurang baik. Solusi yang diminta selalu dengan menambah waktu sehingga kurang efisien dan resiko hilangnya momentum yang sangat fatal. Karena jika sebuah project kehilangan momentumnya maka produk dan service yang dihasilkan mungkin sudah kehilangan daya tariknya bahkan kehilangan fungsi utamanaya. Sehingga value added project itu sudah tidak ada gunanya. Lalu apakah ada solusinya selain memperpanjang/menambah waktu?
Untuk dapat menghasilkan perencanaan yang baik dalam waktu yang singkat kuncinya adalah expert jugdment. The right man in the right place in the right time. Untuk mendapatkan expert judgment diperlukan peningkatan ketrampilan dan pengetahuan (skill dan knowledge) dalam membuat perencanaan project. Dengan meningkatnya skill dan knowledge maka durasi pembuatan perencanaan akan lebih singkat. Pekerjaan akan lebih cepat selesai jika dikerjakan oleh orang yang lebih berpengalaman dibanding dikerjakan oleh seorang pemula atau masih junior.
Pelatihan 2 hari tentang “Effective Planning and Controlling Project” ini dirancang untuk meningkatkan skill dan knowledge setiap pesertanya. Dan dengan adanya studi kasus serta praktek membuat perencanaan dengan tool dan template yang diberikan, maka setiap peserta akan mendapatkan pengalaman berharga dalam membuat perencanaan yang baik dan mengontrol project dengan lancar. Maka dengan pengalaman membuat perencanaan dan mengontrol project ini, para peserta kan lebih expert dan menghasilkan pembuatan perencanaan yang lebih singkat waktunya dan berhasil mengontrol jalanya project sesuai perencanaan yang telah ditetapkan.
Tujuan
Agar para peserta dapat:
- Memahami tentang project planing management, dan bagaimana mengontrol pada setiap tehapan dan lifecycle project
- Memahami proses pembuatan strategic project management planning.
- Mengetahui cakupan/framework, content dan context project management planning dan pemakaianya dalam organisasi dan unitnya masing-masing.
- Dapat menganalisis seluruh kebutuhan project dan mengkomunikasinya kepada setiap stakeholder dengan tepat.
- Memahami dan dapat membuat 10 Project Management knowledge area control sistem dalam project.
- Dapat menerapkan Project Management planning dan controlling dalam mengelola aktiviats/project di perusahaan untuk mencapai target-target dengan lebih efektif dan efisien.
Target Audience
Pelatihan ini cocok untuk:
- Dewan direksi dan manajemen atas.
- Dewan direksi dan manajemen atas.
- Manager, supervisor dan staff keuangan.
- Manager, supervisor bagian pengendalian bisnis (Business Controller)
- Kepala bagian/unit/departement.
- Project manager dan calon project manager
- Bagian procurement dan perencanaan.
- Manajer teknik dan operasional
- Project Planer, Project Controller dan Project Support/Assitant
Metodology Pelatihan
Metode pelatihan yang akan diberikan adalah suatu metode dalam proses pembelajaran orang dewasa, dimana, ceramah hanya merupakan sebagian kecil dari penggunaan metode pembelajaran.
Agar Pelatihan ini berjalan dengan efektif, maka menggunakan metoda Interaktif dimana peserta dengan bimbingan Instruktur dan Team Teaching membahas hal-hal yang bersifat praktis dan studi kasus serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta.
Para Peserta diharapkan terlibat aktif dalam acara pelatihan ini dengan memberikan kontribusinya yang akan dipandu oleh Fasilitator dengan metoda: Ceramah, Diskusi, Role Play, Studi Kasus, Praktik dan Simulasi.
Syllabus
Untuk mencapai sasaran pelatihan secara optimal, maka materi pelatihan yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :
Hari Ke – 1:
- Sesi I. (08.00-10.00) . Konsep dan Proses Belajar Manusia.
- Sesi II (10.15-12.00). Project Charter and Management Plan Structure and Content.
- Sesi III. (13.00-15.00) Project Management Planning Strategies
- Sesi IV. (115.15-17.00) Design Monitoring, Controlling and Reporting System
Hari Ke – 2:
- Sesi I. (08.00-10.00) Design Monitoring, Controlling and Reporting System
- Sesi II (10.15-12.00) KPI Design, Planning and Measurement
- Sesi III. (13.00-15.00) Case Study: Developing Project Management Plan & Control System
- Sesi IV. (15.15-17.00) Case Study: Developing Project Management Plan & Control System
- Q & A
- Evaluasi & Feed Back
- Penutup.
Investment Fee
Rp. 4,950,000,
Rp.8,910,000, Registrasi 2 Peserta
Including: Course Material: hard copy, soft copy & flash disc, Free Wi-Fi, Certificate, Lunch & Coffee Break, Souvenir & Door Prize
