Effective Warehouse Management (JAKARTA)
Tanggal
Kamis, 31 Juli 2025
Pukul :
09.00 – 16.00 WIB
Tempat
Hotel 88 Melawai Blok M
Jakarta Selatan
Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif dan dinamis saat ini, manajemen rantai pasok (supply chain management) yang efisien menjadi kunci keberhasilan sebuah organisasi. Gudang, seringkali dianggap hanya sebagai tempat penyimpanan barang, sesungguhnya memegang peran strategis dan vital dalam keseluruhan rantai pasok. Gudang yang dikelola dengan baik dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya,dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.
Namun, kenyataannya banyak organisasi masih menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan gudang mereka. Tantangan ini meliputi: Inefisiensi Proses: Proses penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang yang tidak terstruktur dapat menyebabkan pemborosan waktu dan tenaga.
Akurasi Inventaris yang Rendah: Ketidaksesuaian antara data inventaris dengan stok fisik dapat mengakibatkan kelebihan atau kekurangan stok, yang berujung pada kerugian finansial atau ketidakmampuan memenuhi permintaan pelanggan.
Biaya Operasional Tinggi: Penataan gudang yang buruk, penggunaan peralatan yang tidak optimal, dan penanganan material yang tidak efisien dapat membengkakkan biaya operasional. Risiko Kehilangan dan Kerusakan Barang: Kurangnya standar keamanan dan prosedur penanganan yang tepat dapat meningkatkan risiko kehilangan, kerusakan, atau kedaluwarsa barang.
Kurangnya Pemanfaatan Teknologi: Banyak gudang belum sepenuhnya mengadopsi teknologi modern seperti Warehouse Management System (WMS) atau otomatisasi, sehingga menghambat potensi peningkatan produktivitas. Isu Keselamatan dan Keamanan Kerja: Lingkungan gudang yang tidak aman dapat
membahayakan karyawan dan aset perusahaan.
Mengingat kompleksitas dan pentingnya peran gudang, pelatihan yang komprehensif mengenai manajemen gudang yang efektif menjadi sangat relevan dan mendesak. Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional yang terlibat dalam pengelolaan gudang dengan pengetahuan, keterampilan, dan praktik terbaik yang diperlukan untuk mengatasi tantangan tersebut. Dengan memahami prinsip-prinsip dasar hingga inovasi terkini dalam manajemen gudang, peserta diharapkan mampu mengoptimalkan operasi gudang mereka, sehingga berkontribusi langsung pada peningkatan kinerja bisnis secara keseluruhan dan daya
saing perusahaan di pasar.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran strategis gudang dalam rantai pasok.
- Mengidentifikasi prinsip-prinsip dasar manajemen gudang yang efektif.
- Menerapkan praktik terbaik dalam penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan
pengiriman barang. - Meningkatkan akurasi inventaris dan mengurangi kerugian.
- Memahami pentingnya keselamatan dan keamanan di gudang.
- Mengidentifikasi teknologi dan inovasi terkini dalam manajemen gudang.
- Menyusun rencana tindakan untuk perbaikan gudang.
MATERI :
Sesi 1: Pengantar dan Peran Strategis Gudang
- Pengantar Manajemen Gudang:
- Definisi dan Fungsi Gudang
- Tujuan dan Sasaran Manajemen Gudang
- Peran Gudang dalam Rantai Pasok (Supply Chain)
- Jenis-Jenis Gudang dan Karakteristiknya:
- Gudang Bahan Baku, Gudang Barang Jadi, Gudang Distribusi, dll.
- Faktor-faktor Penentu Pemilihan Lokasi Gudang
- Studi Kasus/Diskusi: Mengidentifikasi tantangan umum dalam manajemen gudang.
Sesi 2: Operasional Gudang yang Efisien (Bagian 1)
- Proses Penerimaan Barang (Receiving)
- Verifikasi dan Pemeriksaan Kualita
- Dokumentasi dan Pencatatan
- Penanganan Barang Rusak/Tidak Sesua
- Proses Penyimpanan Barang (Storage):
- Prinsip-prinsip Penataan Gudang (Layout
- Metode Penyimpanan (FIFO, LIFO, FEFO, Random, Fixed)
- Sistem Penomoran Lokasi (Bin Location System
- Perlengkapan Penyimpanan (Rak, Pallet, dll.)
- Studi Kasus/Latihan: Merancang layout gudang sederhana.
Sesi 3: Operasional Gudang yang Efisien (Bagian 2)
- Proses Pengambilan Barang (Picking)
- Metode Pengambilan (Batch Picking, Zone Picking, Wave Picking)
- Optimasi Rute Pengambilan
- Peralatan Pengambilan Barang
- Proses Pengepakan dan Pengiriman (Packing & Shipping):
- Standar Pengepakan untuk Keamanan Baran
- Persiapan Dokumen Pengiriman (Surat Jalan, DO, Invoice)
- Verifikasi dan Pemuatan Baran
- Manajemen Inventaris:
- Pentingnya Akurasi Inventaris
- Siklus Inventarisasi (Stock Opname, Cycle Count)
- Mengatasi Perbedaan Inventaris (Shrinkage, Damage)
Sesi 4: Aspek Krusial dalam Manajemen Gudang
- Keselamatan dan Keamanan Gudang:
- Regulasi K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
- Penanganan Material Berbahaya
- Sistem Keamanan Gudang (CCTV, Akses Kontrol)
- Pencegahan Kebakaran
- Teknologi dan Inovasi dalam Gudang:
- Warehouse Management System (WMS)
- Barcode dan RFID
- Otomatisasi Gudang (AS/RS, AGV)
- Robotika dalam Gudang
- Pengukuran Kinerja Gudang (KPIs):
- Tingkat Akurasi Inventaris
- Tingkat Pemenuhan Pesanan (Order Fulfillment Rate)
- Biaya Operasional Gudang
- Waktu Siklus Pesanan
Sesi 5: Diskusi, Rencana Aksi & Penutup
- Diskusi Terbuka: Tanya Jawab dan Berbagi Pengalaman
- Penyusunan Rencana Aksi Pribadi: Peserta membuat rencana implementasi
Metode Pelatihan:
• Presentasi Interaktif
• Diskusi Kelompok
• Studi Kasus
Investasi :
Rp. 3.500.000,- / peserta.
Sudah termasuk Meeting Package (Coffee Break 2x dan Lunch), E-Modul Pelatihan dan Sertifikat.
