Filing Management (JAKARTA)

Filing Management (JAKARTA)

Tanggal

• 17 Oktober 2018 (Jakarta)

Waktu Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu 6th floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta Selatan 12870

Hotel Grage Cirebon
Cirebon, Jawa Barat

Pembicara / Fasilitator
Dra. Kussusanti, MSi.,
Trainier yang telah banyak diminta menjadi pembicara di berbagai perusahaan serta berpengalaman praktis di bidang pelayanan pelanggan dan public relations. Master di bidang komunikasi dari Universiras Indonesia, kini masih aktif menjadi pengajar di Departemen Komunikasi, Universitas Indonesia.

Harga
RP. 1.750.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Harga lokasi Cirebon:
RP. 1.200.000,- /orang (belum termasuk PPN 10%)
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch, tas training
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Materi
Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
2. Sistem pemberkasan:
   • Access system: direct system, indirect system
   • Sistem abjad nama, geografis
   • Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
   • Sistem numerik
   • Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Metode pelatihan:
Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi