Filing System & E-Filing EDMS
Tanggal
20-21 September 2012
29-30 Oktober 2012
20-21 November 2012
Pukul
09.00-17.00 WIB
Tempat
Pusdiklat Bulog Lt 4
Jakarta
Overview
Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”
Manfaat Pelatihan
- Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
- Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
- Mampu menyimpan arsip dengan baik
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
- Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
- Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.
Materi Pelatihan
- Prosedur Filing
- Langkah-langkah proses filing
- Filing Alfabetis, Surat Numerik
- Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
- Metode pengawasan dan pemindahan arsip
- Memilih peralatan & perlengkapan filing
- Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
- Membuat prosedur filing
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
- Micro film dan Elektonik data
Peserta Pelatihan
Sekretaris
Customer service
Adm. Marketing
Pengolahan data
Lama pelatihan
16 Jam atau 2 ( dua ) hari kerja
Investasi Pelatihan
Rp. 3.250.000/ peserta
Trainer
Drs. Sugiri
Praktisi filing system ini merintis karirnya di Departemen PU selama lebih dari 10 tahun hingga berbagai penghargaan didapatkan oleh PU. Setelah pensiun, beliau masih banyak berkiprah dibidang filing system diberbagai jenis industri diantaranya di PT Adaro dll. Pengalaman ini ingin beliau berikan kepada berbagai pihak yang membutuhkan pengetahuan dalam bidang filing system secara manual.
Chairul Iskandar SE
Beliau adalah Praktisi electronic filing and electronic document management system yang telah berpengalaman lebih dari 14 tahun dalam bidang ini. Keahliannya ini dirintis dari pengalaman yang panjang di salah satu perusahaan besar yang merupakan pioneer dalam bidang EDMS ini di Indonesia ( Astra Graphia Fuji Xerox). Delapan tahun terakhir kiprahnya adalah sebagai konsultan dan implementor Electronic Documen Management System (EDMS) di Rumah Sakit, Pemerintah, BUMN, Pemda dan swasta. Jam terbangnya sudah sangat tinggi, karena lebih dari 50 perusahaan telah merasakan jasa beliau membantu banyak organisasi dalam melakukan EDMS.
