Filing System

Latar Belakang Pelatihan:
Dalam lingkungan kantor, pengaturan sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen merupakan hal yang sangat penting. Sistem pengarsipan yang baik dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di kantor. Namun, pengaturan sistem pengarsipan yang buruk dapat menyebabkan kekacauan, membuang waktu, dan bahkan bisa menyebabkan kehilangan dokumen penting. Oleh karena itu, pelatihan “How To Organize an Office Filing System” ditujukan untuk membantu karyawan dan manajer kantor dalam mengelola sistem pengarsipan yang efektif dan efisien.

Tujuan Pelatihan:
Untuk membantu peserta memahami prinsip-prinsip dasar pengaturan sistem pengarsipan yang efektif dan membantu mereka membangun sistem pengarsipan yang tepat untuk kebutuhan kantor mereka. Peserta diharapkan dapat memahami metode pengarsipan yang berbeda, mengorganisir dokumen dan folder dengan efektif, dan mempertahankan sistem pengarsipan yang teratur dan terstruktur.

Materi Bahasan:

Permasalahan Dalam Pengarsipan Dokumen
Prinsip dasar pengaturan sistem pengarsipan yang efektif
Jenis-jenis sistem pengarsipan yang umum digunakan di kantor
Sistim Index
Menentukan jenis sistem pengarsipan yang tepat
Mengorganisir dokumen dan folder dengan efektif
Menjaga sistem pengarsipan yang teratur dan terstruktur

Target Peserta:
Officer, Staff Administrasi, Bagian Tata Usaha, Sekretaris dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor.

Metode Pelatihan:

20% Teori
80% Praktek

Peserta diharapkan membawa laptop

Tempat Pelatihan:
To be confirmed

Biaya Investasi Pelatihan:
IDR 2.750.000 / pax
Biaya termasuk handout/materi, makan siang, 2x refreshment, sertifikat

Tanggal Pelatihan:
20 December 2023

Fasilitator / Mitra Belajar:
Carlina Patuwo
Penulis buku pengembangan diri ini dikenal sebagai Konsultan di bidang Sumber Daya Manusia, Coach/Mentor/Fasilitator/Mitra Belajar untuk program management soft-skills, pengembangan diri dan sumber daya manusia, antara lain komunikasi, services, teamwork, leadership, public relations, tele-marketing, sekretarial, dan administrasi. Beliau telah 36 tahun bekerja sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan multi-nasional, kedutaan asing, dan perbankan. Lina adalah founder dan Managing Partners dari berbagai bidang usaha yang bergerak di bidang HR Consultancy, Recruiter & Executive Search, Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant sejak tahun 2005.