How To Evaluate Your Training Program (JAKARTA)
Teknik Komprehensif Mendesain Evaluasi Pelatihan yang Efektif, Efisien & Mudah Dijalankan
9-10 Desember 2015* (2 Days Workshop, 08.30 – 17.00 WIB)
- Apakah trainee perusahaan anda memiliki kemampuan untuk melakukan evaluasi pelatihan?
- Apakah evaluasi training yang dilakukan telah efektif, efisien dan mudah dijalankan?
- Apakah evaluasi yang dilakukan sesuai dengan kurikulum yang berlaku?
- Bagaimana para trainee melakukan evaluasi sesuai dengan yang diharapkan?
Training Description :
Perkembangan kebutuhan perusahaan mengakibatkan para profesional pelatihan, pengelola sumber daya manusia, manajer, koordinator, perencana & pembuat keputusan mengenai pelatihan semakin dituntut untuk mempertanggungjawabkan anggaran, jadwal & isi pelatihan dengan mendemonstrasikan peningkatan kinerja & kompetensi yang dijanjikannya. Pelatihan ini memberikan pengetahuan praktis & cepat untuk merencanakan & melaksanakan evaluasi pada beragam bentuk aktivitas pelatihan & pengembangan. Selain membahas metode pengumpulan data, teknik analisa berbasis statistik maupun non-statistik serta teknik analisa biaya-manfaat, pelatihan ini memperkuat penguasaan peserta atas model Kirkpatrik & pengembangan berbasis kompetensi. Seusai pelatihan para peserta akan makin tangkas & lihai dalam menyusun kebijakan evaluasi, intervensi pasca pelatihan maupun menentukan infrastruktur & metode terbaik memenuhi kebutuhan tersebut.
PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP / NETBOOK / PORTABLE HARDDISK / FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktek, demo & menyimpan aplikasi & dokumen pendukung workshop.
AGENDA TRAINING
HARI PERTAMA : ESENSI, PRASYARAT & GAMBARAN MANFAAT
SESI 1:
Membedah Pendekatan Kompetensi, Talent & Human Capital serta Implikasinya bagi Perusahaan.
- Memahami perbedaan antara Payroll-based / Personnel-based, Competency-Based & Talent-Based HRM.
- Mendalami competency dictionary & proficiency level sebagai fondasi kurikulum pelatihan & pengembangan. Pelatihan (meningkatkan kompetensi target peserta).
- Membahas contoh Competency Requirement untuk beragam tingkatan:pimpinan, bawahan, specialist.
- Membahas peran, ekspektasi, tren & tantangan Training & Development Division dalam konteks ini.
- Studi Kasus dan Diskusi Kelompok.
SESI 2:
Mengkaji Gambaran Besar Peran Evaluasi Pelatihan terhadap Kebijakan Pengembangan Karyawan.
Gambaran besar metodologi yang harus dikuasai training specialist :
- Model 4 level evaluasi & penggunaan scorecard untuk penilaian efektivitas, efisiensi & efikasi.
- Evaluasi Silabus: termasuk tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang disasar, lama waktu, pendekatan, peserta, mentor, fasilitator & administrasi pelaksanaannya.
- Evaluasi Kebijakan Program: termasuk tujuan, metode, matriks, persyaratan, konsekuensi, topik, isi pelatihan.
- Evaluasi Kebutuhan Peserta: termasuk tahapan kerja & hasil yang diharapkan.
- Evaluasi Pelaksanaan: sebelum masuk ruangan, lay out, fasilitas (flip chart, infocus, sound system).
- Evaluasi Teknologi: eLearning & Training Management System (Moodle, Sakai).
SESI 3:
Mengkaitkan Kurikulum & Kebijakan Pengembangan Maupun Silabus dengan Sistem Evaluasi.
- Memvalidasi strategi, kompetensi, kurikulum & kebijakan organisasi yang terkait dengan sistem evaluasi: 6 sistem utama.
- Mengevaluasi kualitas silabus: tujuan, kerangka, metode, run down session.
- Membahas perbedaan metode & tehnik evaluasi untuk pelatihan peningkatan keahlian, pengetahuan, sikap, motivasi & pola pikir.
- Mengevaluasi benang merah antara sesi: mengecek pemahaman peserta dengan mind mapping.
- Mengevaluasi irama aktivitas & tingkat energi di pagi, siang, sore & malam hari.
- Memanfaatkan training provider, googling, scan to text, subject matter expert, generic competency manual sebagai bahan pembuatan evaluasi.
- Merancang teknik evaluasi program intervensi pasca pelatihan.
SESI 4:
Praktek: Memilih & Menggunakan Sistem Evaluasi & Alat Bantu yang Tepatguna.
- SHARING dari PEMBICARA mengenai beragam kasus & pendekatan yang pernah dilakukan.
- Menggunakan on-line survey (LimeSurvey).
- Membahas Lesson Learned (Post Mortem) dari kasus tersebut di atas.
- Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok berdasarkan kasus yang dibuat.
HARI KEDUA : PROSES PENDAYAGUNAAN EVALUASI UNTUK KEPENTINGAN PERUSAHAAN
SESI 5:
Melipatgandakan Efektivitas Evaluasi melalui Pengembangan & Penyelarasan Kurikulum & Kebijakan.
- Membahas keterkaitan antara evaluasi pelatihan dengan manajemen kinerja & kompetensi dalam konteks ISO.
- Membahas teknik evaluasi penyelesaian masalah pengetahuan, ketrampilan, motivasi & kebiasaan (Knowledge, Skills, Attitudes, Habits).
- Membahas teknik evaluasi program induksi, basic training, on-the-job development dll.
- Membahas teknik evaluasi habitat (tempat kerja) & proses mentoring, coaching, counseling, 5R / 5S hingga PDCA.
- Memahami evaluasi terhadap: energi, motivasi, mindset, values, citra-diri, cooperation, team-building, leadership, bad habit, behavioral-soft competencies.
SESI 6:
Praktek: Merangkai Kurikulum & Kebijakan Berdasarkan Praktek Evaluasi yang telah Berlangsung.
- Latihan mengevaluasi proses penyusunan agenda pelatihan yang dibutuhkan dari suatu pekerjaan / posisi.
- Latihan mengevaluasi prasyarat kompetensi / kalibrasi kompetensi dalam pelatihan.
- Latihan melakukan evaluasi kesulitan berprestasi (tes diagnostik).
- Latihan membuat laporan evaluasi & rekomendasi untuk Performance Improvement Plan.
- Latihan menggunakan aplikasi pembantu (xmind & Dia).
SESI 7:
Memperluas Sistem Evaluasi untuk Beragam Kepentingan & Kebutuhan Perusahaan.
- Memahami beragam metode pengumpulan data evaluasi: interview, Focus Group Discussion, kuesioner & on-line survey (LimeSurvey).
- Memilah antara data evaluasi pelatihan dengan data yang diperoleh dalam ataupun melalui pelatihan.
- Memahami keterkaitan Key Success Factors, Key Performance Indicator, Service Level Agreement, Standard Operating Procedures, Work Instruction, Job Description, Job Standards & Job Specification dengan proses maupun kriteria evaluasi.
- Mengkaitkan sistem evaluasi dengan sistem KPI & dashboard perusahaan.
- Mengkaitan sistem evaluasi dengan sistem implementasi & komunikasi strategi melalui pendekatan Balanced Scorecard.
SESI 8:
Praktek: Mengintegrasikan Sistem Evaluasi dengan Sistem Pelaporan.
- Menyusun laporan evaluasi dengan aplikasi intranet (wiki).
- Praktek & Simulasi: mendesain sistem evaluasi untuk isu training & non-training dengan mendayagunakan forum & buletin board system (phpBB).
- Praktek & Simulasi: mendesain sistem evaluasi pasca pelatihan untuk manajemen proyek (via redmine), manajemen pengetahuan (knowledge management via tikiwiki) & program continous improvement berbasis SLA (via joget).
- Latihan, Diskusi Kelompok & Presentasi Kelompok.
- Review bersama & input fasilitator.
- Wrap-up & closing.
Wajib diikuti oleh
General Manager, Manager, Assistant Manager, Supervisor, Division Head, Section Head, Chief, Team Leader.
PESERTA DIHARAPKAN MEMBAWA LAPTOP / NETBOOK / PORTABLE HARDDISK / FLASHDISK UKURAN BESAR untuk praktek, demo & menyimpan aplikasi & dokumen pendukung workshop.
Investment
Early Bird : Rp. 4.000.000,-/ orang
Berlaku untuk pengembalian formulir paling lambat 25 November 2015
Normal Investment: Rp. 4.550.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang dan kelipatannya
Venue
Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta*
Financial Club, Sudirman – Jakarta*
The 101 Hotel, Dharmawangsa – Jakarta*
Veranda Hotel, Pakubuwono – Jakarta*
Training sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut
