Integrated Professional Skills for Secretary

Integrated Professional Skills for Secretary

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi.

Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

Seorang sekretaris bisa juga disebut seperti asisten dari pimpinan atau eksekutif yang ia dampingi, sehingga sudah sepatutnya seorang sekretaris memiliki kemampuan manajemen yang baik pula. Tidak jarang justru seorang sekretaris harus mampu mengatasi berbagai permasalahan yang di delegasikan oleh pimpinan yang ia dampingi. Oleh karena itulah, dibutuhkan kemampuan manajemen dan kepemimpinan didalam diri seorang sekretaris yang pada akhirnya dapat menjadi pihak yang sangat membantu pekerjaan dari pimpinan.

Sekretaris profesional tidak hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi. Mengingat sebagian besar dari pekerjaan sekretaris adalah hal-hal yang tak terduga dan harus dikerjakan dengan baik, maka dalam pelatihan ini akan memberikan pemantapan sekaligus pendalaman bagi mereka yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya serta pembekalan kemampuan-kemampuan serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara professional
2. Peserta pelatihan mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja
3. Peserta pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan
4. Peserta pelatihan mampu memahami pentingnya management skill
5. Peserta pelatihan mampu memotivasi orang-orang di lingkungan kerjanya
6. Peserta pelatihan dapat meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menangani pekerjaan kesekretariatan secara profesional
7. Peserta pelatihan dapat meningkatkan profesionalitas & rasa tanggung jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan atau pimpinannya

MATERI PELATIHAN

1. Manajemen Keseketariatan

• Fungsi dan Peran Kesekretariatan
• Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
• Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
• Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
• Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
• Strategi peningkatan efektivitas kerja & Manajemen Waktu

2. Manajemen skill

• Fungsi dan peran sekretaris di era modern
• Teknik perencanaan dan penjadwalan
• Teknik pengarsipan
• Teknik komunikasi
• Teknik presentasi
• Teknik pengambilan keputusan dan pemecahan masalah

3. Managerial skill

• Dasar-dasar kepemimpinan
• Motivation, coaching and counseling
• Communication Skills & Human Relations
• Stress Management
• Public Relations and Image building

TARGET PESERTA PELATIHAN

• Sekretaris
• Staf administrasi
• Personal assistant
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Integrated Professional Skills for Secretary

METODE PELATIHAN

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :

1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.750.000,- (Tiga Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :
Training Online

1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
2. Makan Siang
3. Coffee Break
4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

• Tanggal 22-23 April 2024
• Tanggal 15-16 Mei 2024
• Tanggal 12-13 Juni 2024
• Tanggal 10-11 Juli 2024
• Tanggal 14-15 Agustus 2024
• Tanggal 11-12 September 2024
• Tanggal 14-15 Oktober 2024
• Tanggal 13-14 November 2024
• Tanggal 11-12 Desember 2024

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota

Training Professional Skills for Secretary | Jadwal Training Professional Skills for Secretary | Jadwal Seminar Sekretaris | Jadwal Pelatihan Secretary Skill | In House Training Sekretaris