MANAJEMEN KANTOR YANG EFEKTIF DENGAN 5S
WAKTU & TEMPAT
26 – 28 April 2011; 08.00-16.00 WIB | Yogyakarta: Hotel Puri Artha
DESKRIPSI
Dalam iklim kerja pada saat ini fungsi office management sangat memerankan peranan yang penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang prestigius.
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip.
MATERI
1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5 S (5 R)
3. Memahami peran office management
4. Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
5. Adminstrasi, akutansi, dan budget
6. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
7. Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dll)
8. Pengelolaan aktifitas penunjang
a. Mengelola sistem dan procedure keamanan
b. Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electonics (A/C, Fax,Printer, Computer)
c. Mengelola jadwal kerja
9. Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
10. Latihan & Studi Kasus
INSTRUKTUR
Dra. MC Maryati, MM dan Tim
METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation, Post-Test & Pre-Test
FASILITAS
Certificate, Training Kit, Module / Handout, Lunch, Coffee Break, Souvenir
(Untuk peserta luar kota disediakan tranportasi antar – jemput terminal / bandara / stasiun)
PESERTA
Maintenance Engineers, Mechanical Engineers, Service Engineers, Plant Supervisor, Supervisors, Superintendents and Managers
INVESTASI
Rp. 4.500.000,- /orang (Non-Residential)
