Anda ingin mencoba melakukan meeting mingguan yang lebih efektif? Beberapa hal berikut bisa Anda lakukan:
- Mulai dengan menanyakan kabar dari tiap peserta meeting (ini untuk mengecek “temperatur”/ kesiapan mental)
- Bahas dari pencapaian angka tiap-tiap peserta (misalnya: jumlah prospek yg difollow up, jumlah closing, jumlah pengiriman rata-rata, jumlah customer tertagih, dan sebagainya)
- Tanya perencanaan minggu ini kepada tiap peserta (apa yang mau dilakukan dan kapan)
- Bahas tentang taktik agar minggu ini lebih baik dari minggu yang lalu. Feedback/ perspektif dari Anda sebagai owner akan menambah ide segar di sini.
- Akhiri dengan setiap peserta menuliskan/ mengucapkan komitmen tentang apa-apa saja yang mau dilakukan di minggu ini (Ini membantu mengecek pemahaman tim Anda dan juga komitmen di depan orang lain)
- Batasi waktu meeting maksimal 90 menit.
Beberapa hal perlu Anda hindari:
- Jangan lakukan “coaching personal” di saat meeting bersama. Ajak pihak yang ingin Anda nasehati/arahkan bertemu di luar jam meeting agar lebih efektif.
- Ukur waktu Anda dari hal-hal yang tujuan awalnya menjadi “bumbu” tapi punya peluang memakan waktu terlalu banyak (misalnya: bercanda, marah)
- Jangan tergoda untuk membahas hal strategis yang belum disiapkan datanya dalam meeting mingguan. Lakukan meeting lain untuk itu.
- Pastikan setiap orang memberikan pendapat dengan cara Anda mengundang pendapat saat melihat ada tim yang cenderung diam/pasif.
Meeting yang efektif akan memastikan Anda dan tim memiliki peta yang sama kepada tujuan bisnis Anda.
Selamat mencoba!
Your Coach,
Danny Wira Dharma
