Modern Office Administration For Executive Secretary And Executive Administration (JAKARTA)
Tanggal
- 21 Mar 2016-22 Mar 2016
- 25 Apr 2016-26 Apr 2016
- 23 May 2016-24 May 2016
- 20 Jun 2016-21 Jun 2016
- 28 Jul 2016-29 Jul 2016
- 22 Aug 2016-23 Aug 2016
- 26 Sep 2016-27 Sep 2016
- 24 Oct 2016-25 Oct 2016
- 21 Nov 2016-22 Nov 2016
- 27 Dec 2016-28 Dec 2016
Tempat
Jakarta (Amos Cozy, Amaroossa Residence, Haris Tebet, Gd Muamalat Institute, Setiabudi Building 2, Gd Estubizi Bussiness Center, Ibis Manggadua, Little Amaroossa Residence, Cosmo Amaroossa, Zodiak MT. Haryono, Grand Tjokro)
PENDAHULUAN :
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif sekarang ini.
SASARAN TRAINING :
a. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
b. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
c. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik
d. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Aktivitas kantor modern
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. Aktivitas sekretaris dan staff administrasi
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
3. Sistim informasi dalam aktivitas kantor
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
c. System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
4. Filling system & file management
a. Management Record and Filling System
b. Classification of File
c. File storage media and Retention file period
5. Electronic file system (EFS)
a. Characteristic of Electronic File System
b. Prinsip-prisnsip EFS
c. Pengenalan hard-ware dan Software EFS
6. Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja
a. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
7. Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik
8. Diskusi interaktif
METODE TRAINING :
Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan
TRAINING DURATION : 2 days
INVESTATION PRICE/PERSON :
- Rp 3.950.000/peserta (bayar penuh) atau
- Rp 3.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
- Rp 3.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
- Training Module
- Training CD Contains Training Material
- Certificate
- Stationeries: NoteBook and Ballpoint
- Jacket or Waistcoat or T-Shirt
- Bag or Backpackers
- Training Photo
- Training Room with Full AC Facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffeebreak every day of training
- Qualified instructor
- Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)
TRAINING INSTRUCTOR
Drs. Elyus Lanin, M.Si. has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT.Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.
He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to deliver messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment. His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional. When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainer/speaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.
