PROCUREMENT BEST PRACTICES
Tanggal
12-13 April 2011
Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB
Tempat
Hotel Harris Tebet – Jakarta*)
*)tempat pelaksanaan pelatihan masih tentative dan dapat berubah dengan kondisi tertentu. Kepastian tempat pelaksanaan pelatihan akan diinformasikan didalam undangan pelatihan.
Harga
Rp.4.000.000,-
(biaya sudah termasuk: Hardcopy & Softcopy Materi, Seminar kit, Sertifikat, Sovenir, Lunch dan 2x Cofeebreak)
Materi
Pengembangan serta pelaksanaan strategi disusun dengan teliti dalam pengadaan barang, peralatan, dan jasa menjadi hal penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas dan produktivitas serta mengurangi biaya operasional. Pelatihan ini menggali konsep inti yang membentuk dasar dari strategi pengadaan dan yang berkaitan dengan hal-hal mutakhir yang dihadapi bagian pembelian saat ini.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang ingin meningkatkan kinerja dibagian pembelian. Pelatihan ini memberikan pemahaman “best practice” di bagian pengadaan serta membangun persepsi visi, misi dan pengetahuan yang dibutuhkan dalam melaksanakan proses pengadaan untuk mencapai hasil yang maksimal.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:
1. Memahami arti dari pengadaan yang strategis
2. Melihat fungsi tugas bagian pengadaan di masa depan
3. Memahami contoh-contoh “best practice”dalam pengadaan
4. Menguasai cara-cara pengurangan resiko persediaan
5. Menguasai cara-cara mendapatkan harga terbaik
6. Memahami metode-metode yang terpenting dalam pengadaan
7. Menguasai cara-cara meningkatkan citra kegiatan pembelian
8. Menjadi tangguh dalam mengembangkan analisa pembelanjaan
9. Memahami “Key Performance Indicators (KPI)” untuk Pengadaan
Metode Pelatihan
- Pelatihan ini menggunakan metode ceramah dalam penyampaian kerangka teoritis dan konsep yang mendukung. Contoh-contoh yang paktis dan latihan kelompok serta studi kasus diberikan untuk mendalami teknik aplikasinya.
- Pada akhir sesi peserta akan diarahkan dalam membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja
Pokok Bahasan
1. It Is Time For Procurement To Become Strategic
• Defining Supply Management
• Strategic Sourcing
• New Job Descriptions For Purchasing
• Identifying Competencies And Weaknesses
• Benchmarks For Purchasing
• Reengineering And Restructuring Organizations
2. Developing the Procurement Vision & Mission
• Developing The Strategic Plan
• Supplier Classification Systems
• Supplier Qualification Methods
• Developing Quantitative Evaluations
• Supply Chain Management
• Defining Strategic Supplier Alliances
• The Strategic Alliance Process
3. The Steps to Strategic Procurement
• Developing Spend Analysis
• Excel Tools For Analysis
• Strategic Sourcing Software
• Methods of Commodity Coding
• Commodity Management
• Developing Key Performance Indicators (KPI) For Procurement
• Supplier Performance Metrics
4. The Demand for Continuous Improvement in Total Cost of Ownership
• Driving Down Prices Through Cost/Price Analysis
• Determining and Tracking Cost Drivers
• Cost Containment
• Supplier Collaboration Technologies
• The E-Reverse Auction-What Is The Future?
• Improving the Purchasing of Maintenance, Repair, Operating (MRO)
5. Improving the Image of Procurement
• Developing and Maintaining a Customer Focus
• Integrating Procurement with Other Functions
• Strategies for Identifying and Managing Supply Risk
• Exception Management
• Basic Issues In Corruption and Fraud Prevention
• Increasing The Level Of Procurement Professionalism
Wajib diikuti oleh
- Staf professional bagian pembelian dan pengadaan .
- Staf professional bagian pemeliharaan, operasional dan mesin yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan pembelian dan kontrak.
- Semua yang terlibat dalam pengadaan bahan, peralatan, dan jasa dan siapa saja yang ingin kompetensi kepemimpinannya dalam bidang ini.
