SMART FILING
Tanggal
9 Februari 2026 (Senin)
Tempat
Hotel Fave Gatot Subroto
Jakarta Selatan
Pembicara
Carlina Patuwo
Penulis buku pengembangan diri, “The Power of Self-Awareness” dan “Be Yourself, For Yourself”, ini dikenal sebagai Konsultan di bidang Sumber Daya Manusia, Coach/Mentor/Fasilitator/Mitra Belajar untuk program management soft-skills, pengembangan diri dan sumber daya manusia, antara lain komunikasi, services, teamwork, leadership, public relations, tele-marketing, sekretarial, dan administrasi. Beliau telah 36 tahun bekerja sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan multi-nasional, kedutaan asing, dan perbankan. Lina adalah founder dan Managing Partners dari berbagai bidang usaha yang bergerak di bidang HR Consultancy, Recruiter & Executive Search, Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant sejak tahun 2005.
Investasi
Rp 2.900.000 per orang
Pengelolaan dokumen yang tertib dan efisien sangat penting untuk produktivitas kerja. Filing manual sering berantakan, sulit dicari, atau hilang. Filing digital memerlukan sistem yang rapi agar mudah diakses dan aman.
Pelatihan ini memberikan metode Smart Filing, yang praktis dan mudah diterapkan, mengintegrasikan manual dan digital, sehingga peserta mampu menata dokumen dengan sistematis, mencari dokumen dengan cepat, dan menjaga keteraturan filing untuk mendukung kinerja harian
TUJUAN PELATIHAN
Peserta diharapkan mampu:
- Memahami prinsip filing system yang efektif.
- Membuat sistem filing manual yang rapi & mudah diakses.
- Mengatur filing digital dengan struktur folder & penamaan file yang konsisten.
- Mengintegrasikan filing manual dan digital untuk kemudahan pencarian.
- Mengurangi waktu pencarian dokumen dan menjaga keteraturan filing.
TARGET PESERTA
- Staf Administrasi
- Sekretaris / Executive Assistant
- Staff Operasional / Frontliner
METODE PELATIHAN
- Mini Lecture & Visual Examples: Penjelasan konsep filing manual & digital
- Praktik Langsung: Menyusun dokumen manual dan digital
- Roleplay / Simulasi: Mencari dokumen cepat
- Diskusi & Sharing: Studi kasus dan pengalaman peserta
- Personal Action Plan: Membuat rencana implementasi di kantor
MATERI PEMBAHASAN
- Sesi 1 – Dasar-dasar Filing System
- Fungsi dan manfaat filing system
- Perbedaan manual & digital
- Prinsip 5R: Ringkas, Rapi, Rutin, Relevant, Resmi
- Sesi 2 – Filing Manual
- Menyusun dokumen kertas: folder, map, kode, label
- Penyimpanan berdasarkan jenis, departemen, atau proyek
- Tips pencarian cepat dan mencegah kehilangan dokumen
- Latihan: Menyusun dokumen manual secara sistematis
- Sesi 3 – Filing Digital / Elektronik
- Struktur folder dan penamaan file yang efektif
- Backup, keamanan data, cloud storage
- Latihan: Membuat struktur folder digital & menamai file
- Sesi 4 – Integrasi Manual dan Digital
- Referensi silang antara dokumen manual & digital
- Simulasi pencarian dokumen gabungan (manual + digital)
- Sesi 5 – Evaluasi dan Personal Action Plan
- Studi kasus: masalah filing sehari-hari & solusi
- Rencana penerapan sistem filing di kantor masing-masing
- Komitmen pribadi: “Tertib & Efisien dalam Mengelola Dokumen”
