Jadwal Training 2024

Professional Leadership (JAKARTA)

 

Professional Leadership (JAKARTA)

Tanggal
11 Juli 2020
28 Agustus 2020
27 September 2020
6 Oktober 2020
25 November 2020
9 Desember 202

Pukul

09.00-17.00 WIB

Tempat
Amos Cozy Hotel
Hotel FAVE Melawai
Jakarta Selatan

Outline
Leadership / Kepemimpinan merupakan criteria utama yang harus dimilki oleh seorang pemimpin. Tiap orang merupakan pemimpin, minimal bagi dirinya sendiri.

Pemimpin yang baik dari suatu organisasi bukan pemimpin yang menguasai teori kepemimpinan tapi lebih dari itu ia harus bisa menjadi leader dalam mengatur organisasi & bawahan yang dipimpinnya.

Para pemimpin harus mampu segera menjalankan tugas sebagai pemimpin sekaligus mampu menyelesaikan masalah, mengambil keputusan, dan tepat dalam mengatur waktu dan prioritas pekerjaan. Mereka tidak terpaku hanya kepada teori kepemimpinan tapi justru menyelaraskannya dengan atmosfer & kebutuhan lingkup pekerjaannya. Yang para pemimpin perlukan adalah Kepemimpinan Praktis yang bisa langsung diterapkan dalam pekerjaan.

Materi Training :

  1. Cara berkomunikasi dengan semua orang
  2. Meningkatkan percaya diri dalam memimpin
  3. Cara pengambilan keputusan yang tepat
  4. Mengidentifikasi, menganalisa, dan menyelesaikan masalah
  5. Mengadakan rapat harian, mingguan, bulanan dan sebagainya
  6. Memotivasi diri sendiri dan orang lain
  7. Mengatur waktu dan prioritas kerja
  8. Tangung jawab kerja dan pendelegasian
  9. Diskusi pemecahan masalah kepemimpinan

Siapa yang harus hadir :
Director Perusahaan, Semua Manager /Staff
(Marketing ,HRD ,Produksi,Finance,Dll)

Instruktur
Dono Prihadi.M.Ec
Beliau Mantan Executive GE ELECTRIC POWER, dan memiliki 20 tahun pengalaman dalam melakukan strategic management

INVESTASI :
Rp. 2.750.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Administration Purchasing (JAKARTA)

 

Administration Purchasing (JAKARTA)

Tanggal
5 Agustus 2020
2 September 2020
2 Oktober 2020
2 November 2020
2 Desember 2020

Pukul
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Amos Cozy Hotel atau Hotel FAVE Melawai
Jakarta Selatan

Outline:
Tidak dipungkiri bahwa setiap proses pembelian selalu melibatkan rpsoes adminsitrasi. Pada pelatihan ini para peserta akan mamahami mulai dari proses dan procedure pembelian, hingga dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan. Pada pelatihan ini para peserta juga akan mendapatkan contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report di Purchasing.

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif

PROGRAM OUTLINE:
1. Prosedur dan Siklus Pembelian

  • Memahami siklus pembelian mulai dari analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan.
  • Meningkatkan kemampuan peserta dalam memahami dan membangun prosedur pembelian yang efektif

2. Dokumen – dokumen pembelian

  • Memahami dokumen serta contohnya yang dibutuhkan mulai dari permintaan hingga penerimaan

3. Dokumen Terkait – Internal

  • Memahami dokumen serta contohnya yang berkaitan dengan pihak internal seperti monitoring stok dan pembelian, pengendalian barang dan barang tidak sesuai, pengkajian pemasok

4. Dokumen Terkait – Eksternal

  • Memahami dokumen serta contohnya yang berkaitan dengan pihak eksternal seperti pengendalian kas kecil pembelian, pengendalian tagihan pemasok, tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.

5. Reporting di Purchasing

  • Jenis Report yang dibutuhkan
  • Teknik membuat Report Purchasing

INVESTASI :
Rp. 2.750.000,-Net/ peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Siapa harus hadir :
Logistics /supply chain, Purchasing, Warehousing, Distribution, Logistics Planner, Production, Production Planner, Marketing dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen logistik serta siapa saja yang ingin mengetahui perkembangan terakhir Logistics and Supply Chain Management.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Administrasi Perkantoran (JAKARTA)

Jadwal Training

Administrasi Perkantoran (JAKARTA) Tanggal 30 Maret 2020 1 September 2020 Jam Pelaksanaan 09.00-17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu 6th floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. ... Baca Selengkapnya

Administrasi Perkantoran (JAKARTA)

 

Administrasi Perkantoran (JAKARTA)

Tanggal

  • 30 Maret 2020
  • 1 September 2020

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu 6th floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta Selatan 12870

Pembicara / Fasilitator Administrasi Perkantoran
Saraya Dewani, SS

Harga Investasi
RP. 1.850.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Buy 2 get 1 free (khusus pendaftaran dari 1 perusahaan untuk training yang sama)

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola  administrasi kantor.

Materi bahasan Administrasi Perkantoran:

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
  3. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  4. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
  5. Operasionalisasi  kantor: Mail handling, meeting arrangement, perjalanan dinas.

Wajib diikuti oleh
Staff administrasi

Pendaftaran Event

Administrasi Perkantoran

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Office Management And Filing System

Jadwal Training

Office Management And Filing System Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi ... Baca Selengkapnya

Office Management And Filing System

 

Office Management And Filing System

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.

TRAINING OBJECTIVE:

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.

TRAINING MATERIAL OUTLINE:

  1. Fungsi manajemen dalam kantor
    • Pengertian
    • Aliran-Aliran manajemen
    • Pendekatan Hubungan Manusia
    • Pendekatan hubungan Sosial
    • Fungsi dan Peranan kantor
  2. Otomatisasi dan Fungsi Informasi
    • Sistem manajemen informasi
    • Peran manajemen dalam sistem informasi
    • Makna otomatisasi dalam kantor
    • Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
    • Dampak otomatisasi dalam kantor
  3. Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor
    • Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
    • Bentuk organisasi
    • Sentralisasi VS desentralisasi
    • Struktur organisasi
  4. Manajemen ruang kantor
    • Prinsip manajemen ruang
    • Tujuan ruang
    • Pengorganisasian manajemen ruang
    • Perencanaan ruang
    • Pemilihan lingkungan fisik
  5. Konsep Komunikasi
    • Proses komunikasi
    • Komunikasi yang efektif
    • Hambatan komunikasi
    • Saluran komunikasi
  6. Komunikasi dalam kantor
    • Sistem komunikasi
    • Media komunikasi tulisan
    • Media elektronik dalam komunikasi
  7. Komunikasi antar kantor
    • Media komunikasi lisan
    • Media komunikasi tulisan
    • Dampak teknologi dalam komunikasi
  8. Aktifitas kantor
    • Administrasi
    • Informasi
    • Keperluan-keperluan informasi
    • Dokumentasi dan pengarsipan
  9. Alat bantu administrasi
    • Formulir
    • Desain formulir
    • Sistem kartu
    • Sistem kartu ponds
    • Sistem-sistem komputer
  10. Identifikasi, dokumentasi, dan Filing
    • Klasifikasi
    • UDC
    • Klasifikasi Modern
    • Peng-kodean
    • Filing
  11. Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi
    • Situasi umum
    • Teknik skema
    • Pertanggung jawaban
    • Administrasi kas
    • Administrasi debitur dan kreditur
    • Adminstrasi persediaan
  12. Evaluasi dan Reorganisasi
    • Budgeting
    • Budget perusahaan
    • Verifikasi angka
    • Pembatasan biaya
    • Penelitian organisasi
    • Analisis
    • Organisasi dan informasi
  13. Penyeliaan dan motivasi karyawan
    • Tanggung jawab manajer kantor
    • Motivasi kerja
    • Hak dan fasilitas karyawan
  14. Pelatihan dan pengembangan karyawan
    • Tujuan pelatihan dan pengembangan
    • Macam-macam pelatihan
    • Teknik dan metode pelatihan
    • Orientasi
    • Promosi
    • Mutasi
  15. Prosedur Administrasi
  16. Proses Pemecahan Masalah

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

INSTRUCTOR Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait

VENUE : Kagum Group Hotel Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Serela, Gino Feruci), Amaroossa Hotel, Noor Hotel, Grand Setiabudi Hotel, dll

TRAINING DURATION :   4 days

TRAINING TIME :

  • 27 Jan 2020-30 Jan 2020
  • 03 Feb 2020-06 Feb 2020
  • 17 Mar 2020-20 Mar 2020
  • 06 Apr 2020-09 Apr 2020
  • 04 Mei 2020-07 Mei 2020
  • 02 Jun 2020-05 Jun 2020
  • 06 Jul 2020-09 Jul 2020
  • 03 Agust 2020-06 Agust 2020
  • 07 Sep 2020-10 Sep 2020
  • 05 Okt 2020-08 Okt 2020
  • 02 Nop 2020-05 Nop 2020
  • 07 Des 2020-10 Des 2020

INVESTMENT PRICE/PERSON :

  1. Rp. 8.500.000/person (full fare) or
  2. Rp. 8.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or
  3. Rp. 7.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor

 

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Effective Business Letter Writing (BANDUNG)

 

Effective Business Letter Writing (BANDUNG)

Tanggal

  • 04 Sep 2019-06 Sep 2019
  • 30 Okt 2019-01 Nop 2019
  • 06 Nop 2019-08 Nop 2019
  • 02 Des 2019-04 Des 2019

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

Pembicara / Fasilitator
Ir. Hendang Setyo Rukmi, MT. is a professional instructor in business and management, especially regarding Industrial Psychology, Organizational Behaviour, and Human Resources Management (topics : self development, motivation, leadership/supervisory, teamwork, stress and time management, problem solving and decision making, assertif behaviour, conflict management, negotiation, etc.); Communication (topics : bussiness letter writing, report writing and presentation skill, effective communicaton skill, etc.); Logistic Management (topics : procurement/purchasing, inventory control, warehousing, distribution, and supply chain management); Quality Management (topics : service quality management, costumer service and complaint handling, etc.); Project Management, Contract Management, Engineering Economic, Cost Accounting and Financial Management (topics : budgetting, cost control, etc); Office Management and Filling System. She is undergraduate and master’s from Industrial Management and Engineering ITB and has international and nationally training experience. She is also lecturer in several university in Bandung (Institut Teknologi Nasional, Universitas Winaya Mukti, STIA LAN, etc.) and consultant for several companies and government institutional. In addition, he also has research experience at LAPI ITB.

HARGA INVESTASI/PESERTA :

  1. Rp. 6.500.000/peserta (bayarpenuh) atau
  2. Rp. 6.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggusebelum training) atau
  3. Rp. 5.950.000/peserta (pesertabergroup yang terdiridari 3 pesertaataulebihdari 1 perusahaan yang sama)

FASILITAS UNTUK PESERTA :

  1. Modul Training
  2. Flash Disk berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Tas
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

PENDAHULUAN :
Dalam dunia bisnis, kegiatan korespondensi atau surat menyurat merupakan hal penting. Komunikasi internal maupun eksternal akan efektif jika surat yang dibuat menggunakan bahasa yang baik dan benar. Dalam kaitannya dengan komunikasi eksternal, sosok surat itu sendiri menjelmakan citra perusahaan di atas kertas. Di samping logo yang bercorak khas, surat yang direncanakan dengan seksama dan ditulis dengan cermat mencerminkan harga diri, kebanggaan, serta kepedulian perusahaan akan mutu yang tinggi.

Gaya dalam berkorespondensi di dunia bisnis tidaklah bersifat statis. Dari tahun ke tahun terjadi perubahan gaya penulisan agar dapat memenuhi keperluan pemakainya. Oleh karena itu penting bagi sekretaris atau staf administrasi atau staf yang terlibat dalam korespondensi di suatu perusahaan untuk memahami dan menguasai surat menyurat yang baik, yaitu yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku, mampu menyampaikan pesan secara efektif dan bersifat modern.

CAKUPAN MATERI TRAINING :
A. Pengantar
1. Pengertian, ciri, dan fungsi surat
2. Surat yang efektif
3. Penggolongan surat bisnis

B. Surat menyurat dalam Bahasa Indonesia
1. Bagian-bagian surat
2. Desain/format surat
3. Proses penulisan surat yang efektif
4. Bahasa surat yang baik dan benar
5. Gaya penulisan surat
6. Studi kasus dan contoh-contoh surat bisnis dalam Bahasa Indonesia

C. Surat menyurat dalam Bahasa Inggris
1. Parts of business letters
2. Desain/format of business letters
3. Grammar and English corresponden phrases
(How to write the heading, the date, the opening, the body, and the closing of a bussiness letter well)
4. English Corresponden case study (with samples business letters)

MANFAAT YANG DIPEROLEH :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami cara-cara membuat buat surat bisnis baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris yang efektif dan sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku.

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING INI? :
Sekretaris perusahaan, staf administrasi, atau staf lain yang terlibat dalam korespondensi di suatu perusahaan.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Modern Office Management And Filing System

 

Modern Office Management And Filing System

Tanggal
25-26 April 2019
16-17 Mei 2019
13-14 Juni 2019
25-26 Juli 2019
06-07 Agustus 2019
12-13 September 2019
10-11 Oktober 2019
04-05 November 2019
05-06 Desember 2019

Jam Pelaksanaan :
09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ibis Group, Oria, Amos Cozy, The Park Lane, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian

Fee Training (Jakarta):
Rp. 5.750.000,-/ orang

Private Training:
Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Fee Training (Luar Kota):
Rp. 7.000.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)
Rp. 6.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)
Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

Manfaat Training :

  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

  1. Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

  • Pihak-pihak yang berkepentingan

Trainer & Facilitator :

  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

 

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Administration Purchasing (JAKARTA)

 

Administration Purchasing (JAKARTA)

Tanggal

8 Januari 2019
4 Februari 2019
5 Maret 2019
9 April 2019
6 Mei 2019
12 Juni 2019
2 Juli 2019
6 Agustus 2019
3 September 2019
1 Oktober 2019
5 November 2019
3 Desember 2019

Pukul
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Fave Hotel Melawai Blok M (JAKARTA)
Mercantile Athletic Club (JAKARTA)
(Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training)

Outline:
Tidak dipungkiri bahwa setiap proses pembelian selalu melibatkan rpsoes adminsitrasi. Pada pelatihan ini para peserta akan mamahami mulai dari proses dan procedure pembelian, hingga dokumen-dokumen dan report yang dibutuhkan. Pada pelatihan ini para peserta juga akan mendapatkan contoh-contoh prosedur tertulis, dokumen dan report di Purchasing.

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif

PROGRAM OUTLINE:
1. Prosedur dan Siklus Pembelian

  • Memahami siklus pembelian mulai dari analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan.
  • Meningkatkan kemampuan peserta dalam memahami dan membangun prosedur pembelian yang efektif

2. Dokumen – dokumen pembelian

  • Memahami dokumen serta contohnya yang dibutuhkan mulai dari permintaan hingga penerimaan

3. Dokumen Terkait – Internal

  • Memahami dokumen serta contohnya yang berkaitan dengan pihak internal seperti monitoring stok dan pembelian, pengendalian barang dan barang tidak sesuai, pengkajian pemasok

4. Dokumen Terkait – Eksternal

  • Memahami dokumen serta contohnya yang berkaitan dengan pihak eksternal seperti pengendalian kas kecil pembelian, pengendalian tagihan pemasok, tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.

5. Reporting di Purchasing

  • Jenis Report yang dibutuhkan
  • Teknik membuat Report Purchasing

Trainer
Dino Martin, MBA
/Dono Prihadi.M.Ec,
Praktisi senior SCM yang berpengalaman luas di bidang di berbagai Multi National Company di Indonesia, seperti Ellipse Indonesia, Nabisco Foods, General Motor, BAT Indonesia, dan Matahari Putra Prima. Dengan pengetahuan mendalam di bidang SCM, beliau akan membagi pengalaman, knowledge dan skillnya kepada peserta

INVESTASI :
Rp. 2.500.000,-Net/ peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Siapa harus hadir :
Logistics /supply chain , Purchasing , Warehousing , Distribution , Logistics Planner, Production, Production Planner, Marketing dan semua posisi yang erat kaitannya dengan manajemen logistik serta siapa saja yang ingin mengetahui perkembangan terakhir Logistics and Supply Chain Management.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document And Record Management (JAKARTA)

 

Document And Record Management (JAKARTA)

Tanggal

  • 6 – 7 Desember 2018
  • 28 – 29 Januari 2019
  • 3 – 4 Juli 2019

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
1. Ir. Prima Haris, MBA
2. Dra. Kussusanti, Msi.,

Harga
Rp. 3.200.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

DAY 1
1. Problems and Solutions

  • a. Services to External Customer & Internal Customer
  • b. Efficiency
  • c. Security

2. The Principles

  • a. Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
  • b. Document & Record Life Cycle
  • c. Term and Definitions

3. Policy and Responsibility

  • a. Pengembangan policy statement
  • b. Penetapan responsibility and authority
  • c. Monitoring and auditing the performance
  • d. Disaster recovery planning
  • E-Filing
    Softcopy record center development
    EDMS (Electronic Document Management System) component
    Document management
    Memilih teknologi EDMS tepat guna

DAY 2
Program 5 R

  • Ringkas
  • Rapi
  • Resik
  • Rawat
  • Rajin

Filing System

  • a. Access system: direct system, indirect system
  • b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  • c. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal

Media Format

  • a. Sarana yang diperlukan
  • b. Teknik penyimpanan dokumen

Record Center

  • a. Pemeliharaan arsip
  • b. Pengendalian arsip
  • c. Penemuan arsip – retrieve
  • d. Penyusutan & pemusnahan arsip

Metode Training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta: Sekretaris, staff administrasi

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Filing Management (JAKARTA)

Jadwal Training

Filing Management (JAKARTA) Tanggal 17 Oktober 2018 (Jakarta) Waktu Pelaksanaan 09.00-17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu 6th floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75 Jakarta ... Baca Selengkapnya

Filing Management (JAKARTA)

 

Filing Management (JAKARTA)

Tanggal

  • 17 Oktober 2018 (Jakarta)

Waktu Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu 6th floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta Selatan 12870

Hotel Grage Cirebon
Cirebon, Jawa Barat

Pembicara / Fasilitator
Dra. Kussusanti, MSi.,
Trainier yang telah banyak diminta menjadi pembicara di berbagai perusahaan serta berpengalaman praktis di bidang pelayanan pelanggan dan public relations. Master di bidang komunikasi dari Universiras Indonesia, kini masih aktif menjadi pengajar di Departemen Komunikasi, Universitas Indonesia.

Harga
RP. 1.750.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training
ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Harga lokasi Cirebon:
RP. 1.200.000,- /orang (belum termasuk PPN 10%)
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch, tas training
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Materi
Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

  1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
  2. Sistem pemberkasan:
    • Access system: direct system, indirect system
    • Sistem abjad nama, geografis
    • Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
    • Sistem numerik
    • Sistem kronologis/tanggal
  3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
  4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
  5. Penemuan kembali
  6. Penyusutan arsip
  7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Metode pelatihan:
Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Target peserta:
Sekretaris, staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Office Management (Manajemen Kearshipan)YOGYAKARTA

 

Office Management (Manajemen Kearshipan)
For Executive Secretary And Executive Administration YOGYAKARTA

Tanggal

  • 19 Sep 2018-21 Sep 2018
  • 29 Oct 2018-31 Oct 2018
  • 21 Nov 2018-23 Nov 2018
  • 19 Dec 2018-21 Dec 2018

Tempat
Yogyakarta (Jogjakarta plaza hotel/Ibis hotel yogyakarta/Ibis Styles yogyakarta hotel/Mutiara hotel/ Melia Purosani hotel)

TRAINING DURATION
3 days

PENGANTAR:
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

TUJUAN TRAINING:
a.    Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
b.    Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
c.    Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
d.    Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING:
1.    AKTIVITAS KANTOR MODERN
a.    Organisasi dan perkantoran
b.    Esensi kantor modern
c.    Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.    AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
a.    Kantor dan kegiatan administrasi
b.    Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern
c.    Total image dalam aktivitas kantor

3.    SISTIM INFORMASI  DALAM AKTIVITAS KANTOR
a.    Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b.    Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor

4.    FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a.    Management  Filling System
b.    Classification of File

5.    PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
a.    Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
b.    Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c.    Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor

6.    PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a.    Jenis-jenis pertemuan bisnis
b.    Mengelola rapat secara efektif
c.    Teknik pembuatan notulen yang baik

INVESTATION PRICE/PERSON :     

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

  1. Modul Training
  2. Flashdisk Training berisi materi training
  3. Sertifikat
  4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Ransel
  7. Foto Training
  8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
  9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
  10. Instruktur yang Qualified 
  11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

TRAINING INSTRUCTOR
Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan,  TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Administrasi Pembelian (JAKARTA)

Jadwal Training

Administrasi Pembelian (JAKARTA) Tanggal 1 Oktober 2018 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta 12870 ... Baca Selengkapnya

Administrasi Pembelian (JAKARTA)

 

Administrasi Pembelian (JAKARTA)

Tanggal

  • 1 Oktober 2018

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris, MBA.

Harga
RP. 1.750.000,- nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training
ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 3.500.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Manajemen Pembelian saat ini telah diakui menjadi satu bagian strategis dalam upaya meningkatkan daya saing usaha. Pada tingkat dasar, dibutuhkan pengelolaan administrasi pembelian yang mampu memberi dukungan data dan informasi terkini dan tepat waktu kepada manajemen dan decision maker, dalam menentukan kebijakan strategis perusahaan.

Dalam pelatihan ini akan diberikan rangkaian kegiatan administrasi pembelian yang mampu secara efisien dan efektif membantu manajemen mengambil keputusan-keputusan strategis. Diharapkan staff pembelian yang mengikuti pelatihan ini akan langsung dapat menerapkan pengetahuan dan tips-tips yang siap pakai dalam mengendalian aktivitas pembelian perusahaan dari hari ke hari.

Materi bahasan:

  1. Fungsi dan Prosedur Pembelian
  2. Kajian Dokumen Pokok Pembelian, seperti dokumen: kebutuhan barang rutin dan non rutin, order pembelian, daftar pemasok, spesifikasi dan kontrak pembelian
  3. Kajian Dokumen Terkait – Internal, seperti: monitoring stok dan pembelian, pengendalian barang dan barang tidak sesuai, pengkajian pemasok
  4. Kajian Dokumen Terkait – Eksternal, seperti: pengendalian kas kecil pembelian, pengendalian tagihan pemasok, tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.

Wajib diikuti oleh
Staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

The Filing System (Kearsipan) JAKARTA

 

The Filing System (Kearsipan) JAKARTA

Tanggal
11 Mei 2018
10 Juni 2018
13 Juli 2018
19 Agustus 2018
12 September 2018
14 Oktober 2018
13 November 2018
7 Desember 2018

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Fave Hotel Melawai Blok M (JAKARTA)
(Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training)

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Ex Direktur John Robert Power

Harga
Rp. 2.500.000,-
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

Pokok Bahasan:
File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknya, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga

Tujuan
Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, mmembuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

PROGRAM OUTLINE:

  1. Lingkup kerja
  2. Berbagai jenis dokumen
  3. Mengenali siklus dokumen/ file
  4. Penyimpanan dokumen / file
  5. Membuat Filing System terbaik
  6. Rahasia Filing System Profesional
  7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
  8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
  9. Membuat E-Filing System
  10. Menyimpan dokumen rahasia
  11. Merencanakan SOP dalam Filing System

Wajib diikuti oleh
Secretary, Marketing, HRD, Finance, Accounting, Purchasing, Bagian Umum Dll

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Business Writing Skills (JAKARTA)

 

Jadwal pelatihan khusus Jakarta. Untuk Permintaan kelas khusus dapat dilakukan di perusahaan Anda.

Business Writing Skills

Amaris Hotel – Mampang / Amaris Hotel La Codefin Kemang, Jakarta, 23 Nov 2017
Time : 09:00 – 17:00
Early Bird : Rp. 2.750.000,-

Menulis untuk keperluan bisnis (Business Writing) memang tidak mudah. Banyak perusahaan/organisasi berhasil mengukir kinerja yang bagus, namun gagal dalam menuliskannya untuk keperluan bisnis. Banyak perusahaan memiliki produk yang kompetitif tapi gagal mengkomunikasikan kepada publik. Terampil “Menulis untuk Bisnis” kini menjadi sangat penting. Entah untuk Annual Report, Proposal Penawaran, Business Case, Surat Kerjasama, Memo, Brosur, atau yang lainnya.

Ingat, Menulis untuk keperluan Bisnis (Business Writing) selalu dinamis. Berkembang dari tahun ke tahun agar informasi dan komunikasi yang disampaikan bersifat efektif, dapat mempengaruhi pembacanya/mitra bisnis/nasabah. Untuk itu, setiap karyawan yang memiliki kaitan langsung dalam “Menulis untuk keperluan Bisnis” HARUS memiliki keterampilan yang memadai dalam menulis, menuangkan ide/gagasan melalui bahasa yang lugas, jelas, dan tetap. Sungguh, keterampilan Menulis untuk Bisnis perlu ditingkatkan. Perusahaan/Organisasi harus mendorong karyawannya memiliki kompetensi komunikasi tertulis yang memadai. Untuk apa? 1) Untuk memperbaiki citra/image perusahaan, 2) untuk meningkatkan profesionalisme kerja, dan yang terpenting 3) untuk memacu transaksi bisnis yang lebih besar lagi. Hari ini dan di era mendatang, kita membutuhkan dokumen/portofolio bisnis tertulis yang mampu menjadi “jembatan” terbentuknya trust dan transaksi bisnis perusahaan kita.

Kata kuncinya adalah IMPROVING BUSINESS WRITING SKILLS. Kurang memadainya keterampilan Menulis untuk Bisnis telah menjadikan “pesan perusahaan” disalah-artikan atau salah interpretasi. Keterampilan Menulis untuk Bisnis (Business Writing) merupakan keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Caranya bagaimana? Keterampilan Business Writing dapat dioptimalkan melalui metode dan latihan yang tepat guna, sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Untuk itu, bergabunglah dalam WORKSHOP “Improving Business Writing Skilss”. Workshop ini memberikan tips praktis untuk meningkatkan keterampilan Menulis untuk Bisnis.

Jadwal Pelatihan
09:00 Why Business Wring Skills ?
10:30 Coffee Break
10:45 Cakupan Business Writing Skills
11:30 Menulis Annual Report (Tips & Praktik)
12:00 Makan Siang
13:00 Menulis Proposal/Business Case (Tips & Praktik)
14.00 Menulis Surat/Memo (Tips & Praktik)
15:00 Coffee Break
15:15 Menulis Brosur/Collaterals
16:30 Presentasi Business Writing Skills
17:15 Closing

Facilitator
Drs. Syarifudin Yunus
Adalah praktisi dan akademisi bidang Corporate Communications/Public Relations (Kehumasan) dengan pengalaman lebih dari 14 tahun. Beliau aktif sebagai praktisi PR di salah satu perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta, disamping aktif sebagai pengajar kehumasan/jurnalistik di Perguruan Tinggi dan konsultan bisnis di Jakarta. Penulis 8 buku dan penulis lepas di beberapa media massa Jakarta, termasuk Bisnis Indonesia. Beliau pernah menjadi wartawan Majalah Forum Keadilan, Mobil Indonesia dan ProGolf serta menjadi Pengajar Program Keterampilan Komunikasi Sekretariat Negara RI. Program Keterampilan Komunikasi adalah spesialisasinya, yang mencakup keterampilan Menulis, Berbicara, Kesekretarisan, Korespondensi, Editing dan lainnya. Beliau juga tercatat sebagai redaktur pelaksana beberapa media inhouse hingga saat ini dan menyelesaikan program Magister di Pasca Sarjana UKI Jakarta.

Training Fee
Rp. 2.550.000 ,- (REG for 3 person/more; payment before 13 Nov 2017)
Rp. 2.750.000 ,- (REG before 9 Nov 2017; payment before 13 Nov 2017)
Rp. 3.250.000 ,- (On The Spot; payment at the latest 23 Nov 2017)
Rp. 3.495.000 ,- (Full fare)

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

MANAJEMEN FILING & TATA KELOLA KANTOR : Materi Komprehensif Mulai dari Filing hingga Soft Filing (Electronic) System Termasuk Pembuatan SOP-nya (JAKARTA)

 

MANAJEMEN FILING & TATA KELOLA KANTOR : Materi Komprehensif Mulai dari Filing hingga Soft Filing (Electronic) System Termasuk Pembuatan SOP-nya (JAKARTA)

Tanggal
12 13 Oktober 2017

Jam Pelaksanaan
08.30 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Aryaduta Semanggi

Pendahuluan
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

  • Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
  • Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
  • Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
  • Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

  • Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
  • Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

  • Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
  • Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
  • Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
  • Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
  • Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
  • Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

  • Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
  • Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
  • Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

  • Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
  • Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
  • Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
  • Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
  • Sistem indeks dan abjad dalam filing.

SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

  • Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
  • Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
  • “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
  • Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
  • Peringkat kinerja dan service level.
  • Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
  • Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.

SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

  • Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
  • Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
  • Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
  • => Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya

SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

  • Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
  • Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
  • Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
  • (1) pembuatan tim,
    (2) Rencana gemba Kaizen
    (3) Rencana Implementasi
    (4) Rencana pembudayaan.

Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Wajib Diikuti Oleh :
Orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Administrasi Perkantoran (YOGYAKARTA)

 

Administrasi Perkantoran (YOGYAKARTA)

JADWAL
14-16 Juni 2016
26-28 Juli 2016
23-25 Agustus 2016
20-22 September 2016
18-20 Oktober 2016
15-17 November 2016
20-22 Desember 2016

LOKASI
Yogyakarta

WAKTU
08.30-16.00 WIB

BIAYA

Yogyakarta >> IDR 6.500.000,-(Non-Residential)|Minimal kuota 3 peserta
*Luar Kota Yogyakarta >> IDR 8.500.000,-(Non-Residential)|Minimal kuota 4-5 peserta

DESKRIPSI
Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

MATERI KURSUS

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
  3. Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
  4. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  5. Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
  6. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
  7. Operasionalisasi kantor: Perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi & perjalanan dinas.

PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh pegawai yang lingkup pekerjaannya meliputi bidang kepegawaian (HRD), Humas baik level supervisor maupun manajer

METODE
Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

FASILITAS
Hotel Berbintang; Sertifikat Training; Training Kit; Modul (Hard Copy + Soft Copy); 1x Lunch dan 2x Coffe Break; Souvenir; Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246