Jadwal Training 2024

THE POWERFULL OF MS. WORD 2007 FOR SECRETARY TRAINING (UPDATE)

 

Tanggal
Rabu, 15-04-2009 – Jum’at, 17-04-2009

Tempat
Harris Hotel Tebet / The Park Lane Hotel Casablanca

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIYATNA, S.KOM
Praktisi & trainer yang memiliki pengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang Komputer dan Sistem Informasi. Berpengalaman dalam pengembangan software, jaringan komputer dan manajemen proyek IT dan fasilitator pelatihan yang terkait dengan bidang komputer dan sistem informasi serta motivasi. Beliau pernah bekerja di PT. Asiana IMI Industries, Tbk, PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia, PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining). Beberapa perusahaan pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain : Combiphar, SMIK Swadharma BNI 46, PT. Agni Pump Jaya, PT. Fajar Transport dan Kopkar PLN Gambir.

Harga
Rp 3.750.000,-

: : Early Bird Rp 3.550.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 07 April 2009 : :

: : Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 6.800.000 untuk pendaftaran 2 orang peserta : :

Materi
Masih banyaknya dijumpai sejumlah karyawan yang menggunakan program aplikasi Microsoft Word di dalam kegiatan pekerjaannya sehari-hari, terutama untuk bidang sekretaris khususnya merasakan kesulitan untuk membuat laporan dengan menggunakan table Excel dan aplikasi graphic-nya dalam waktu yang cepat dan penjumlahan data yang tepat.

Hal ini tentunya sangat diperlukan guna meningkatkan kecepatan dan hasil kerja yang memuaskan, karena prosesnya sama seperti halnya menggunakan aplikasi Excel dengan Real Time update automation.

Sulitnya membuat proteksi untuk dokumen confidence, dokumen informasi untuk ditujukan ke sejumlah orang melalui media e-mail dalam format PDF, bagaimana mengirim e-mail langsung dari aplikasi Ms. Word, membuat template document interactive, dan lain-lain.

Objectives :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Mengetahui dan memahami proses instalasi dan pembuatan PDF Document.
  2. Membuat interactive template document.
  3. Dapat melakukan proteksi untuk confidence document.
  4. Melakukan e-mail dokumen dari aplikasi Ms. Word.
  5. Dapat melakukan proses manipulasi data dalam format table Excel langsung dalam aplikasi Ms. Word.
  6. Membuat tampilan graphic cepat dan menarik.
  7. Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS).

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Outline :

  1. What’s New in Word 2007
  2. Read of Ribbon menu
  3. How create PDF document.
  4. How sending document e-mail
  5. Paragraph and Text management.
  6. Document Management & Configuration Optimalization.
  7. Create and Using interactive document template.
  8. Table, Mail and Print Management
  9. Case study implementation
  10. Training evaluation

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TEKNIK PENULISAN BISNIS UNTUK SEKRETARIS dan PA

 

Tanggal
28 September 2009

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB 7-8 Jam/ 1 hari

Tempat
Hotel/ Gedung LP3I-MTC

Pembicara / Fasilitator
Juliansyah, S.Pd., M.Pd.
Beliau adalah lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002. Pengalaman pendidikan kerja mengantarkan beliau menjadi salah satu Trainer tetap di LP3I-MTC. Beliau dikenal sebagai trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan. Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga Training for Trainer, Management, Research, Communication, Public Relations, Service Excellent, dan Marketing. Di luar kesibukannya sebagai trainer.

Harga
Rp. 1.100.000,-
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
+ Bonus Flashdisk 2GB berisi materi training

Materi
Peserta pelatihan akan dapat mempelajari materi atau sub materi terkait dengan business writing oleh sekretaris, misalnya:
1. Teori tentang komunikasi
2. Teori tentang penulisan bisnis
3. Peran dan tugas sekretaris
4. Teknik-teknik penulisan secara umum
5. Teknik penulisan surat bisnis
6. Jenis dan karakteristik surat bisnis

Wajib diikuti oleh
Pelatihan ini patut diikuti oleh para sekretaris, baik pemula maupun yang berpengalaman, para staf administrasi, termasuk staf atau manajer Public Relation.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Jadwal Training

Tanggal 19-20 MARET 2009 Tempat Financial Club Lt. 27 Graha Niaga Jakarta 08.00-17.00wib Pembicara / Fasilitator : NURBEKTI SATRIYO Beliau seorang praktisi Human Resources Management ... Baca Selengkapnya

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

 

Tanggal
19-20 MARET 2009

Tempat
Financial Club Lt. 27 Graha Niaga
Jakarta
08.00-17.00wib

Pembicara / Fasilitator :
NURBEKTI SATRIYO
Beliau seorang praktisi Human Resources Management selama belasan tahun di beberapa industri terutama pada industri palm oil plantation, baik lokal maupun multinasional. Aplikasi pengetahuan yang telah dilakukannya pada proyek Implementasi Quality Management System ISO 9001:2000, Food Safety System – Hazard Critical Control Point (HACCP), Performance Management, Human Resources Policy and Procedures, Competency Based HRM.

NATAR ADRI
Beliau berpengalaman di bidang Warehouse & Office Management Departement pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu beliau juga memiliki berbagai pengalaman di bidang Corporate Planning, Finance, Accounting, serta Marketing Support dam Training. Ia menguasai model Implementasi 5S System dan Production Management. Sebagai konsultan, Beliau juga berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, yang salah-satunya ialah projek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang.

HASNIATI HALIM (Guest Speaker)
Beliau adalah praktisi sales & marketing di industri perhotelan selama 16 tahun, yang membina karirnya sejak dari Sales, Executive Secretary, Corporate Communication hingga mencapai jabatan terakhir sebagai Sales & Marketing Director pada hotel bintang lima & butik hotel. Beliau berpendidikan sarjana di bidang Public Relations (Universitas Padjajaran) dan master di bidang Marketing Manajemen (Institut Manajemen Telkom), serta mendapat sertifikat Marketing for Hospitality dari Cornell University Ithaca-USA. Beliau juga mengajar di beberapa universitas.

INVESTMENT
Rp. 2.450.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 5 Maret 2009 bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 5 Maret 2009 : Rp. 2.750.000,- / orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Sudah termasuk Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.

INVESTMENT SPECIAL PRICE :
2 orang Peserta Rp. 4.700.000,-
5 orang Peserta Rp. 10.250.000,-
10 orang Peserta Rp. 17.000.000,-
Materi MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Materi Komprehensif, mulai dari Tata Letak, Manajemen Aset, hingga Electronic Filing & Document Management System Berdasarkan Prinsip ISO 9001:2001

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

AGENDA TRAINING

SESI 1 : Paradigma Dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
* Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi inisiatif manajemen kantor berkualitas, manajemen proses, yang berpusat pada aspek manusia dan kinerja, berikut perkembangannya di masa depan, sebagai pondasi dasar bisnis.
* Implikasi manajemen kantor modern kepada sistem Filing.
* Perkembangan ISO dan implikasinya kepada sistem Filing.

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5 S (5 R)
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

SESI 3 : Latihan & Observasi: Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
* Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan langkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
* Temuan observasi Lapangan dan pembuatan usulan Perbaikannya
* Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing,
* Latihan membuat rencana kerja:
(1) pembuatan tim 5S,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi 5S
(4) Rencana pembudayaan 5S.
Presentasi Kelompok dan Usulan Ide Perbaikannya

SESI 4 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip
* Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
* Tujuan penyimpanan arsip
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

SESI 5 :Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
* Membahas tentang penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
* Membahas alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.

SESI 6 : Mengenal Sistem Dokumentasi ISO 9001:2000 dan Latihan Membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan & Aset) & Panduan Penomoran Surat (Keluar & Masuk)
* Latihan beragam metode penomoran, pembuatan master filing, penentuan lokasi dan praktek aktualnya.
* Memahami kebijakan ISO 9001:2000 dibidang pengarsipan.
* Implikasi ISO 9001:2000 terhadap kebijakan pengarsipan perusahaan.
* Diskusi kelas dan kelompok mengenai implikasi ISO 9001:2000 di perusahaan anda.

SESI 7 : Manajemen Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
* Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
* Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan
* Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda

SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi Atasan Sulit dan Pelembagaan Sistem Pengarsipan
* Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia
* Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
* “Magic Word” v.s. “Killer word”
* Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
* Latihan Sub-Conscious communication & persuation
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service.

Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM

Jadwal Training

Tanggal 24 AGUSTUS 2009 Jam Pelaksanaan 09.00-17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu 6th floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75 Jakarta Selatan 12870 Pembicara / ... Baca Selengkapnya

CLERICAL DEVELOPMENT PROGRAM

 

Tanggal
24 AGUSTUS 2009

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu 6th floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta Selatan 12870

Pembicara / Fasilitator
Team Info Seminar

Harga
Rp. 950.000,-/hari/orang/program
include: handout materi, sertifikat, 2x coffee break, 1x lunch.

Materi
Karyawan bagian clerical atau administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki pengetahuan mengenai basic mentality, agar mereka mengetahui tata cara bekerja secara profesional, memilki semangat dan motivasi bekerja serta berusaha memberikan hasil kerja yang terbaik dengan tetap memperhatikan etika. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor dan mampu memperbaiki atau meningkatkan menal dan sikap bekerjanya, guna menunjang kesuksesan perusahaan.

Materi bahasan:
1. Ruang lingkup pekerjaan clerical

2. Basic mentality:
a. Bersikap dan berpikir positif
b. Etika sebagai karyawan; terhadap atasan & antar karyawan
c. Keterampilan berkomunikasi, etika komunikasi
d. Disiplin bekerja, manajemen waktu
e. Semangat dan motivasi bekerja
f. Kerjasama tim yang efektif
g. Sense of belonging (rasa turut memiliki perusahaan)
h. Creative thinking, kreativitas dalam bekerja

3. Mengembangkan kepribadian: mengatasi masalah pribadi

4. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.

5. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.

6. Operasionalisasi kantor: Perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi & perjalanan dinas.

Wajib diikuti oleh
Staff

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

Jadwal Training

Tanggal 4 – 5 Agustus 2009 Jam Pelaksanaan 08.00-17.00wib Tempat Financial Club Lt. 27 Graha Niaga, Jakarta Pembicara / Fasilitator NATAR ADRI Beliau berpengalaman di ... Baca Selengkapnya

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

 

Tanggal
4 – 5 Agustus 2009

Jam Pelaksanaan
08.00-17.00wib

Tempat
Financial Club Lt. 27 Graha Niaga, Jakarta

Pembicara / Fasilitator
NATAR ADRI
Beliau berpengalaman di bidang Warehouse & Office Management Departement pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu beliau juga memiliki berbagai pengalaman di bidang Corporate Planning, Finance, Accounting, serta Marketing Support dam Training. Ia menguasai model Implementasi 5S System dan Production Management. Sebagai konsultan, Beliau juga berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, yang salah-satunya ialah projek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang.

HASNIATI HALIM
Beliau adalah praktisi sales & marketing di industri perhotelan selama 16 tahun, yang membina karirnya sejak dari Sales, Executive Secretary, Corporate Communication hingga mencapai jabatan terakhir sebagai Sales & Marketing Director pada hotel bintang lima & butik hotel. Beliau berpendidikan sarjana di bidang Public Relations (Universitas Padjajaran) dan master di bidang Marketing Manajemen (Institut Manajemen Telkom), serta mendapat sertifikat Marketing for Hospitality dari Cornell University Ithaca-USA. Beliau juga mengajar di beberapa universitas.

NURBEKTI SATRIYO (Guest Speaker)
Beliau seorang praktisi Human Resources Management selama belasan tahun di beberapa industri terutama pada industri palm oil plantation, baik lokal maupun multinasional.  Aplikasi pengetahuan yang telah dilakukannya pada proyek Implementasi Quality Management System ISO 9001:2000, Food Safety System – Hazard Critical Control Point (HACCP), Performance Management, Human Resources Policy and Procedures,  Competency Based HRM.

Harga
Rp. 2.450.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 8 Juli 2009 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 8 Juli 2009:  Rp. 2.750.000,- / orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Sudah termasuk Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.

SPECIAL PRICE for GROUPS
3 Peserta  Rp.   6.750.000,-
5 Peserta  Rp.   9.000.000,-
10 peserta Rp. 13.000.000,-

Materi
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi  dan   menyesuaikan  diri   dengan  lingkungan  bisnis  global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma Dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
=> Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi inisiatif manajemen kantor berkualitas, manajemen proses, yang berpusat pada aspek manusia dan kinerja, berikut perkembangannya di masa depan, sebagai pondasi dasar bisnis.
=> Implikasi manajemen kantor modern kepada sistem Filing.
=> Perkembangan ISO dan implikasinya kepada sistem Filing.

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5 S (5 R)
=> Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
=> Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat.
=> Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

SESI 3 : Latihan & Observasi: Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
=> Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan langkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
=> Temuan observasi Lapangan dan pembuatan usulan Perbaikannya
=> Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing,
=> Latihan membuat rencana kerja:
(1) pembuatan tim 5S,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi 5S
(4) Rencana pembudayaan 5S.

Presentasi Kelompok dan Usulan Ide Perbaikannya

SESI 4 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip
=> Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
=> Tujuan penyimpanan arsip
=> Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
=> Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
=> Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
=> Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

SESI 5 :Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
=> Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
=> Membahas tentang penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
=> Membahas alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.

SESI 6 : Mengenal Sistem Dokumentasi ISO 9001:2000 dan Latihan Membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan & Aset) & Panduan Penomoran Surat (Keluar & Masuk)
=> Latihan beragam metode penomoran, pembuatan master filing, penentuan lokasi dan praktek aktualnya.
=> Memahami kebijakan ISO 9001:2000 dibidang pengarsipan.
=> Implikasi ISO 9001:2000 terhadap kebijakan pengarsipan perusahaan.
=> Diskusi kelas dan kelompok mengenai implikasi ISO 9001:2000 di perusahaan anda.

SESI 7 : Manajemen Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
=> Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
=> Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan
=> Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda

SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi Atasan Sulit dan Pelembagaan Sistem Pengarsipan
=> Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia
=> Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
=> “Magic Word” v.s. “Killer word”
=> Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
=> Latihan Sub-Conscious communication & persuation
=> Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service

Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau
Bahasa Indonesia 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

Materi Komprehensif, mulai dari Tata Letak, Manajemen Aset, hingga Electronic Filing & Document Management System Berdasarkan Prinsip ISO 9001:2001

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

THE POWERFULL REPORT WRITING with MS. WORD 2007 FOR SECRETARY & ADMINISTRATOR TRAINING (UPDATE)

 

Tanggal
Rabu, 26-08-2009 – Jum’at, 28-08-2009

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00

Tempat
Harris Hotel Tebet / The Park Lane Hotel Casablanca

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIYATNA, S.KOM
Praktisi & trainer yang memiliki pengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang Komputer dan Sistem Informasi. Berpengalaman dalam pengembangan software, jaringan komputer dan manajemen proyek IT dan fasilitator pelatihan yang terkait dengan bidang komputer dan sistem informasi serta motivasi. Beliau pernah bekerja di PT. Asiana IMI Industries, Tbk, PT. Yamaha Motor Kencana Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia, PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining). Beberapa perusahaan pernah dan masih menggunakan jasanya antara lain : Combiphar, SMIK Swadharma BNI 46, PT. Agni Pump Jaya, PT. Fajar Transport dan Kopkar PLN Gambir

Harga
Rp 3.750.000,- (Full Fare)

: : Early Bird Rp 3.550.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 18 Agustus 2009 : :
: : Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 6.800.000 untuk pendaftaran 2 orang peserta : :

: : BONUS ! ! ORGANIZER : :

Materi Training Description :
Masih banyaknya dijumpai sejumlah karyawan yang menggunakan program aplikasi Microsoft Word di dalam kegiatan pekerjaannya sehari-hari, terutama untuk bidang sekretaris khususnya merasakan kesulitan untuk membuat laporan dengan menggunakan table Excel dan aplikasi graphic-nya dalam waktu yang cepat dan penjumlahan data yang tepat.

Hal ini tentunya sangat diperlukan guna meningkatkan kecepatan dan hasil kerja yang memuaskan, karena prosesnya sama seperti halnya menggunakan aplikasi Excel dengan Real Time update automation.

Sulitnya membuat proteksi untuk dokumen confidence, dokumen informasi untuk ditujukan ke sejumlah orang melalui media e-mail dalam format PDF, bagaimana mengirim e-mail langsung dari aplikasi Ms. Word, membuat template document interactive, dan lain-lain.

Objectives :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Mengetahui dan memahami proses instalasi dan pembuatan PDF Document.
  2. Membuat interactive template document.
  3. Dapat melakukan proteksi untuk confidence document.
  4. Melakukan e-mail dokumen dari aplikasi Ms. Word.
  5. Dapat melakukan proses manipulasi data dalam format table Excel langsung dalam aplikasi Ms. Word.
  6. Membuat tampilan graphic cepat dan menarik.
  7. Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS).

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Outline :

  1. What’s New in Word 2007
  2. Read of Ribbon menu
  3. How create PDF document.
  4. How sending document e-mail
  5. Paragraph and Text management.
  6. Document Management & Configuration Optimalization.
  7. Create and Using interactive document template.
  8. Table, Mail and Print Management
  9. Case study implementation
  10. Training evaluation

Wajib diikuti oleh
Public

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT

Jadwal Training

Tanggal 29 JULI 2009 Jam Pelaksanaan 09.00-17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu 6th floor Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75 Jakarta Selatan 12870 Pembicara / ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT

 

Tanggal
29 JULI 2009

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu 6th floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75
Jakarta Selatan 12870

Pembicara / Fasilitator
Team Info Seminar

Harga Investasi
Rp. 950.000,-/hari/orang/program
include: handout materi, sertifikat, 2x coffee break, 1x lunch.

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
2. Sistem pemberkasan:
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, geografis
c. Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
d. Sistem numerik
e. Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Internal Audit ISO 17025 : 2005 Based on ISO 19011 : 2002

 

Internal Audit ISO 17025:2005 Based on ISO 19011:2002
Training based Performance, “Continual Improvement”

Tanggal
22-23 November 2012
20-21 Desember 2012 (Yogyakarta)

Pukul
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis

Pengantar Training :
Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat standar sistem manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi sistem manajemennya, mengapa? Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut. Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan. Atau lebih parahnya, Document Controller tersebut hengkang ke perusahaan lain?

Pelatihan ini akan mengarahkan dan memberi kepahaman kepada peserta dalam menyiapkan dan menyusun dokumentasi yang teruji sebagai dasar penerapan dan evaluasi, serta strategi penerapan Sistem Manajemen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, OHSAS 18001) bagi perusahaan yang berkomitmen kinerja yang tinggi.

Tujuan Training :

  1. Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
  2. Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/ institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
  3. Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
  4. Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi sistem manajemen

Objectivitas Training :
Diharapkan setelah mengikuti training, peserta

  • Mampu merencanakan langkah-langkah dalam pengendalian dokumen
  • Mampu mengidentifikasi berbagai macam dokumen
  • Mampu bekerjasama dan mendukung Wakil Manajemen
  • Mampu memberi saran dalam menerapkan pengendalian dokumen di perusahaan/ institusi
  • Terampil mengendalikan dokumen-dokumen perusahaan

Metode Training
Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan.
Topik Bahasan :

  • Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
  • Pengendalian secara Sentralisasi vs Desentralisasi
  • Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen terkait dokumen
  • Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
  • Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (record)
  • Tata Cara Mengendalikan Dokumen
  • Tata Cara Mengendalikan Rekaman
  • Penanganan soft copy dokumen
  • Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian Dokumen
  • Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
Kandidat Wakil Manajemen, Tim Implementasi ISO 9000, Document Controller, Praktisi di bidang continuous improvement/ dan semua pihak yang terkait dengan proses improvement.

Instruktur Training
Yuwono D. Sucipto
Memiliki pengalaman sebagai Quality Management Consultant sejak 1996 dan pernah menempati posisi Training Manager di salah satu proyek World Bank. Beberapa topik unggulan yang beliau bawakan di dunia training diantaranya Internal Quality Audit, Implementation of ISO 9000, Implementation of ISO 14000, Implementation of OHSAS 18000, dan Integrated of ISO 9000, ISO 14000 and OHSAS 18000. Ruang lingkup pengalamannya selain di bidang pelatihan juga sebagai Konsultan Pendamping dalam menerapkan dan mendapatkan penghargaan sertifikasi ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000 selain itu beliau adalah Technical Expert dari Singapore Accreditation Council (SAC)-Badan Akreditasi Nasional Singapura.

Sepanjang pengalamannya di dunia training & consultant, beliau membantu di beberapa perusahaan ternama seperti: Panasia Grup, Argo Pantes Grup, Salim Grup, PT. Himalaya, PT. CGN, PT. Industri Sandang Nusantara, perusahaan-perusahaan ADIDAS Group, PT. Anugerah Citra Abadi, PG. Kebon Agung, Universitas Budi Luhur, STMT Trisakti, PT. Kereta Api Indonesia (KAI), PT. Jamsostek, API (Asosiasi Pertekstilan Indonesia), APINDO (Asosiasi Pengusaha Indonesia), beberapa Direktorat Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia, PT. Medco Energi, PLTU Tarahan, PT. Kaefer Krazu, Security Services dan sebagainya. Yuwono D. Sucipto adalah lulusan ITT/ STTT (Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil), Bandung dan Magister Manajemen dari STIE IPWI, Jakarta, serta Lead Auditor of ISO 9000/ ISO 14000/ OHSAS 18000.

Investasi
Rp. 2.300.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 2.750.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 2.550.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Bonus TAS RANSEL & FLASHDISK

Fasilitas Peserta

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Flash Disk Materi Presentasi Training
  • Blocknote
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • Trainer yang Berkualitas

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Personnel Administration Management

 

Tanggal
14 Juli 2009

Jam Pelaksanaan
08.30-17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis Arcadia, Jakarta

Pembicara / Fasilitator
1. Dra. Psi. Ani Wijaya, MM
2. Fransisca Fortuna, ST. MT

Harga
Rp 1.495.000 / person
Seminar kit, Certificate, Lunch, Snack

Materi
1. Manajemen personalia dalam pengembangan sumber daya manusia
2. Sistem administrasi pengadaan dan penempatan tenaga kerja
3. Sistem kontrol personalia melalui administrasi Absensi
4. Administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan
5. Administrasi Penilaian kerja
6. Administrasi Penggajian & pengupahan
7. Kompensasi balas jasa dan jaminan sosial
8. Program keselamatan kerja
9. Administasi proses pemutusan hubungan kerja (PHK)

Wajib diikuti oleh
Manajer, Supervisor atau Staff HRD

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TEKNIK PENULISAN BISNIS UNTUK SEKRETARIS dan PA

 

Tanggal
2 Juli 2009

Jam Pelaksanaan
08.30-17.00 WIB

Tempat
Hotel/ Gedung LP3I-MTC

Pembicara / Fasilitator
Juliansyah, S.Pd., M.Pd.
Beliau adalah lulusan dari UNSRI dengan konsentrasi pada Pengajaran Bahasa Inggris pada tahun 1994 dan melanjutkan ke UHAMKA-Jakarta dengan konsentrasi pada Penelitian dan Evaluasi Pendidikan pada tahun 2002.
Beliau dikenal sebagai trainer yang pandai menghidupkan suasana, sehingga pelatihan menjadi penuh semangat dan peserta mudah menyerap materi pelatihan. Beliau aktif memberikan training-training, baik yang terkait dengan English for Business, juga Training for Trainer, Management, Research, Communication, Public Relations, Service Excellent, dan Marketing.

Harga
Rp. 1.100.000,-
(sudah termasuk Coffee Break + Lunch, modul dan sertifikat)
+ Bonus Flashdisk 2GB berisi materi training

Materi
Peserta pelatihan akan dapat mempelajari materi atau sub materi terkait dengan business writing oleh sekretaris, misalnya:
1. Teori tentang komunikasi
2. Teori tentang penulisan bisnis
3. Peran dan tugas sekretaris
4. Teknik-teknik penulisan secara umum
5. Teknik penulisan surat bisnis
6. Jenis dan karakteristik surat bisnis

Wajib diikuti oleh
Pelatihan ini patut diikuti oleh para sekretaris, baik pemula maupun yang berpengalaman, para staf administrasi, termasuk staf atau manajer Public Relation.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Managing Office and Filling System (YOGYAKARTA) + (BANDUNG) + (BALI) + (LOMBOK) + (SOLO) + (BALIKPAPAN)

 

Managing Office and Filling System (YOGYAKARTA) + (BANDUNG) + (BALI) + (LOMBOK) + (SOLO) + (BALIKPAPAN)

Tanggal
11-13 Desember 2012
18 – 21 Desember 2012
26 – 28 Desember 2012
8 – 10 Januari 2013
22 – 24 Januari 2013
5 – 7 Februari 2013
19 – 21 Februari 2013
5 – 7 Maret 2013
19 – 21 Maret 2013
2 – 4 April 2013
16 – 18 April 2013
30 April – 2 mei 2013
14 – 16 Mei 2013
28 – 30 Mei 2013
4 – 6 Juni 2013
18 – 20 Juni 2013
25 – 27 Juni 2013
9 – 11 Juli 2013
23 – 25 Juli 2013
6 – 8 Agustus 2013
13 – 15 Agustus 2013
27 – 29 Agustus 2013
3 – 5 September 2013
17 – 19 September 2013
24– 26 September 2013
8 – 10 Oktober 2013
15 – 17 Oktober 2013
29 – 31 Oktober 2013
12 – 14 November 2013
26 – 28 November 2013
3 – 5 Desember 2013
10 – 12 Desember 2013
24 – 26 Desember 2013

Pukul
09.00-16.00 WIB

Tempat

  • Grand aston, Yogyakarta ( Rp. 7.500.000/ participant non residential, special price
    Rp. 7.000.000/participant for minimum 3 participants from the same company.
  • Hard Rock Hotel, Bali. ( Rp. 11.500.000/ participant non residential, special price
    Rp. 11.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
  • Aston Hotel, Balikpapan ( Rp. 9.500.000/ participant non residential, special price
    Rp. 9.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
  • Best Western Premiere Hotel, Solo ( Rp. 8.000.000/ participant non residential, special price
    Rp. 7.500.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
  • Sheraton Senggigi Hotel, Lombok ( Rp.12.000.000/ participant non residential, special price Rp. 11.500.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company.
  • Aston Tropicana, Bandung Rp. 8.500.000/ participant non residential, special price
    Rp. 8.000.000/prticipant for minimum 3 participants from the same company

Deskripsi
Penyimpanan dokumen kantor yang kurang sistematis dan tidak teratur sudah tentu akan  menghambat kelancaran beroperasinya perusahaan. Karenanya diperlukan adanya manajemen pengarsipan yang baik, dengan menerapkan pedoman pengarsipan yang baku. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya setiap file untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugianwaktu, pikiran, dan material pada perusahaan Anda.

Materi

  1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil.
  2. Sistem pemberkasan
  3. Access system: direct system, indirect system
  4. Sistem abjad nama, geografis
  5. Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
  6. Sistem numeric
  7. Sistem kronologis/tanggal
  8. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
  9. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
  10. Penemuan kembali
  11. Penyusutan arsip
  12. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Instruktur :
Budi Sutedjo, M.Kom

Peserta :
Sekretaris, staff administrasi dan karyawan lain yang banyak mengerjakan filing di perusahaannya

Metode :
Presentation, Discussion, Simulation, Case Study, and Evaluation

Fasilitas:

  1. Training kit
  2. Hard and soft copy materi (flashdisk)
  3. Sertifikat
  4. Souvenir
  5. 2x coffee break and lunch
  6. Transportasi antar jemput selama training ( bandara / stasiun/ terminal -hotel-tempat pelatihan PP)

Kode : 5990

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Filling System & Retention Records Management

 

Filling System & Retention Records Management

Tanggal
24-25 Januari 2012 (Jakarta)
26-27 Januari 2012 (Yogyakarta)

Jam Pelaksanaan
09.00-16.30 WIB

Tempat
Hotel Ibis Tamarin Jakarta
Hotel Grage Ramayana Yogyakarta

Setiap peserta akan mendapatkan Panduan dan CD program kearsipan

OVERVIEW :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

SILABUS :
1. Administrasi Modern

  • Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
  • Administrasi dalam Perusahaan Modern
  • Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan

2. Pengertian Arsip

  • Arti dan Fungsi Arsip
  • Manajemen Kearsipan
  • Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan

3. Sistem Penyimpanan (Filing System)

  • Sistem Penataan Berkas
  • Klasifikasi Arsip
  • Indexing

4. Penyusutan Arsip

  • Pengertian Penyusutan Arsip
  • Metode Pemindahan Arsip
  • Periode Penyimpanan Arsip

5. Komputerisasi Arsip

  • Karakteristik Arsip Elektronik
  • Pengelolaan Arsip berbasis Komputer

Target Peserta :

  • Manajer Administrasi
  • Manajer Keuangan
  • Manajer Personalia
  • Sekretaris
  • Manajer Proyek
  • Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

Fasilitator :
Muhamad Apri Parayogi
memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, serta memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.

Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.

Investasi :
Rp 3.200.000,- (Tiga Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)

Investasi sudah termasuk :

  • Coffe Break 2X dan Lunch
  • Souvenirs dan Seminar Kits
  • Seminar Bag
  • Modul
  • CD Program
  • Buku Panduan
  • Discount 10% apabila pendaftaran group minimal 4 orang dari perusahaan yang sama ( Judul yang sama).
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan).

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

BAGAIMANA MENINGKATKAN KUALITAS : PENYUSUNAN KONTRAK DAN KEMAMPUAN NEGOSIASI

 

Tanggal
Kamis, 30-07-2009 – Jum’at, 31-07-2009

Jam Pelaksanaan
09.00-16.00 WIB

Tempat
Harris Hotel Tebel / The Park Lane Hotel Casablanca

Pembicara / Fasilitator
Prof. Hikmahanto Juwana, S.H., LL.M., Ph.D

Harga
Rp 2.950.000,- (Full Fare)
: : Early Bird Rp 2.750.000 untuk pembayaran sebelum tanggal 22 Juli 2009 : :
: : Untuk pendaftaran Group sebesar Rp 5.200.000 untuk pendaftaran 2 orang peserta : :

: : ORGANIZER BOOK : :
Materi Training Description
Sebagian besar permasalahan bisnis di lapangan ternyata disebabkan oleh kurangnya pemahaman para pelaku bisnis akan arti penting sebuah kontrak dan bagaimana menyusunnya secara benar. Padahal kontrak merupakan dasar yang mengatur hak dan kewajiban para pihak dalam aktivitas bisnis tersebut. Bahkan tidak jarang pula, kontrak dibuat asal jadi, atau hasil mengkopi dari sana-sini, tanpa memandang relevansinya dengan kepentingan bisnis yang ingin dijalani. Akibatnya, ketika terjadi permasalahan di kemudian hari, kontrak yang seharusnya bisa menjadi rujukan untuk menyelesaikan sengketa, justru malah menyebabkan timbulnya kerugian-kerugian yang sebenarnya bisa dihindari apabila pelaku bisnis memposisikan kontrak elemen krusial dalam menjalankan kerjasama bisnis.

Selain membekali para peserta dengan langkah-langkah penyusunan kontrak secara benar, workshop ini juga akan mengasah kemampuan peserta dalam melakukan negosiasi. Hal ini karena kemampuan melakukan negosiasi sebelum merumuskannya dalam bentuk klausul, merupakan ruh dari penyusunan kontrak.

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

Outline :

  1. Pengertian dasar dan definisi kontrak
  2. Tahapan penyusunan kontrak dan peran inhouse councel
  3. Bagian-bagian utama sebuah kontrak yang terdiri dari bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup serta contoh dari setiap bagian tersebut
  4. Langkah-langkah pembuatan dan penelaahan kontrak (langkah persiapan, langkah pelaksanaan dan langkah akhir)
  5. Hal-hal apa saja yang harus dikuasai dan dilakukan oleh seorang inhouse councel dalam setiap langkah;
  6. Bagaimana mengidentifikasikan pokok pikiran dan kemudian merumuskannya dalam kalimat hukum berupa pasal-pasal
  7. Hal-hal yang harus menjadi perhatian dalam pembuatan kalimat hukum
  8. Tahapan-tahapan dalam proses negosiasi
  9. Persiapan yang harus dilakukan sebelum perundingan negosiasi
  10. Teknik dan strategi dalam perundingan negosiasi
  11. Hal-hal yang harus dihindari dalam perundingan
  12. Simulasi negosiasi
  13. Praktek menyusun kontrak.

Wajib diikuti oleh
Public

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43

 

Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009

Tanggal
27-28 September 2012
2-3 Oktober 2012 – JOGJA
20-21 Desember 2012

Pukul
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta

Fasilitas Peserta

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Flash Disc
  • Organizer Book
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • CD Materi Presentasi Training
  • Trainer yang Berkualitas

Investasi
Rp. 2.750.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 3.150.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 2.950.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Pengantar Training :
ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk: (1) Meningkatkan citra perusahaan, (2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, (3) Meningkatkan efisiensi kegiatan, (4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), (5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, (6) Mengurangi risiko usaha, (7) Meningkatkan daya saing, (8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, (9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

Dan dengan adanya Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip. Serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: (1) kepastian hukum; (2) keautentikan dan keterpercayaan; (3) keutuhan; (4) asal usul (principle of provenance); (5) aturan asli (principle of original order); (6) keamanan dan keselamatan; (7) keprofesionalan; (8) keresponsifan; (9) keantisipatifan; (10) kepartisipatifan; (11) akuntabilitas; (12) kemanfaatan; (13) aksesibilitas; dan (14) kepentingan umum.

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih, memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:

  1. Memahami konsep manajemen kearsipan dengan level advance, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)
  2. Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.
  3. Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.
  4. Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.

TUJUAN Training :

  1. Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan.
  2. Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.
  3. Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system.
  4. Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan.
  5. Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).
  6. Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.
  7. Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
  8. Audit system standarisasi manajemen kearsipan.

METODE Training :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Anda akan diberikan materi pelatihan mengenai;

Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen

  • Manajemen Rekod – ISO 15489
  • Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

  • Mencatat Jenis-jenis Dokumen
  • Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
  • Distribusi Dokumen
  • Transfer / Pemindahan Dokumen
  • Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
  • Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
  • Retensi dan Disposisi
  • Sistem Klasifikasi
  • Pengindeksan
  • Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
  • Membuat Pusat Arsip (Records Center)

Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)

  • Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
  • Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan

  • Implementasi SOP Kearsipan
  • Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489
  • Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

Sesi 5 – Studi Kasus

  • Permasalahan SOP dan EDMS
  • Group 1 – Strategy
  • Group 2 – Concepts
  • Group 3 – Process
  • Evalusi dan Diksusig)

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Pelatihan ini khusus ditujukan untuk mereka yang melakukan pengambilan keputusan dalam manajemen dokumen, diantaranya:

  1. Records managers
  2. Document controllers
  3. IT Management
  4. Document and Records Management personnel
  5. Document Management Supervisors
  6. Suppliers, Solution Providers and Vendors
  7. Users of Document and Records Management

Instruktur Training
Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:
Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia,  PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:
DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Writing Skill For Secretary & Administration Staff

 

Writing Skill For Secretary & Administration Staff

Tanggal
8-9 Desember 2011

Jam Pelaksanaan
09 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Menara Peninsula Slipi
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Carlina A. Patuwo
Setelah menyelesaikan pendidikan bidang sekretaris di Akademi Sekretaris/ Lembaga Pendidikan Kejuruan Tarakanita (Aksek/LPK Tarakanita), beliau memulai karier sebagai sekretaris Managing Director perusahaan pabrik pipa di Jakarta. Setelah 11 tahun sebagai Executive Secretary, Sales Coordinator, Liason Officer, dan Personal Assistant di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan patungan Asuransi dan Perbankan, beliau akhirnya berhenti bekerja. Jabatan terakhir sebagai HR Manager & Administration Manager pada suatu bank patungan Singapore di Jakarta selama 6.5 tahun. Sejak tahun 2005, beliau mendirikan perusahaan konsultan, perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development; Saat ini beliau dikenal sebagai fasilitator untuk bidang services, personality development, communication, secretarial, dan administrative skills sejak tahun 1999. Dalam pengalaman bekerja selama 20 tahun, menjadikan beliau menjadi expert dalam pekerjaannya, dan sejak tahun 2005, beliau tertarik pada bidang trainer dan telah banyak memberikan pelatihan kepada ribuan peserta dan ratusan perusahaan.

Topik training yang selama ini sering dibawakan adalah:

  1. Writing Skill For Secretary & Administration Staf
  2. Professional Secretary Skills
  3. Interpersonal Communication Skill
  4. Presentation Skill
  5. Conflict & Stress Management
  6. Dealing with Difficult People
  7. Filling System
  8. Report Writing
  9. Administration Skill
  10. Office Management
  11. Public Relation
  12. Customer Service Excellence
  13. Professional Telephone Operator & Receptionist
  14. Handling Complaint
  15. Telephone Technique & Courtesy
  16. General Affair (GA) Professional
  17. Effective Leadership
  18. Managerial Skill Development
  19. Supervisory Management
  20. Managing People
  21. Coaching & Counseling
  22. Problem Solving
  23. Creative Thinking
  24. Change Management
  25. Time Management

Investasi
Rp. 3.000.000,- /peserta

Including
Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.

Peserta diharapkan membawa laptop untuk latihan.

Materi
Program praktis ini dirancang khusus untuk para Sekretaris dan juga staf administrasi, selain untuk meningkatkan pelayanan melalui surat menyurat, juga membantu peserta meningkatkan kompetensi inti, dan mengatasi hambatan peserta dalam mengembangkan ide-ide dalam penulisan, khususnya korespondensi bisinis.

Para sekretaris dan staf administrasi dituntut untuk mempunyai skill yang memadai dalam agar pesan atau informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan jelas, sehingga tidak menimbulkan kesalahan dan kesalahpahaman, sehingga image bagi perusahaan tentunya akan baik. Kegagalan dalam melakukan hal tersebut, akan bisa menunjukan ketidak profesionalan kerja bahkan lebih jauh lagi bisa menimbulkan mis-komunikasi dan bahkan kerugian bagi perusahaan. Melalui pelatihan ini para sekretaris dan staf adininstrasi diharapkan mempunuai keahlian yang tinggi dalam dalam membuat surat, notula, memo hingga proposal dan laporan.

MANFAAT PELATIHAN

  • Menyadarkan peserta tentang nilai dan arti penting dari komunikasi tertulis.
  • Memberikan pemahaman kepada peserta tentang masalah yang timbul karena proses komunikasi  tertulis yang salah.
  • Mengidentikasi kelebihan dan kelemahan dari komunikasi tertulis.
  • Mengidentifikasi fungsi, bagian-bagian, bentuk, dan bahasa surat dan memorandum yang baik dan benar.
  • Menyadari pentingnya komunikasi dalam pekerjaan, hubungan antar-pribadi dan hubungan antar-organisasi.
  • Memberikan ketrampilan teknis menulis dan berbicara dalam mengembangkan brand image perusahaan.

MATERI PELATIHAN

  1. Jenis-jenis komunikasi tertulis
  2. Pengertian dan fungsi korespondensi
  3. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam korespondensi
  4. Pemahaman naskah bisnis
  5. Latihan: Evaluasi korespondensi
  6. Anatomi surat bisnis
  7. Bagan surat, memorandum, faksimili, e-mail
  8. Bentuk surat, memorandum, faksimili, e-mail
  9. Latihan: Membuat surat, memorandum, faksimili, e-mail
  10. Penulisan Jenis-jenis surat
  11. Tehnik Penulisan Notulen, Proposal, Report, Memo
  12. Latihan
  13. Pemakaian tanda baca
  14. Bahasa surat
  15. Latihan: Evaluasi

METODE PELATIHAN
• 80% Latihan
• 20% Diskusi

METODE TRAINING
Class presentation, inter-active discussion, pembahasan kasus, praktek.
Untuk permintaan Inhouse Training, atau jika anda ingin Inhouse Training untuk topik yang lain dapat mengirimkan email kepada kami

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246

2024

informasi-seminar.com | infoseminar.co.id