Training E-Filling System & Retention Records Management (JAKARTA)
OVERVIEW :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.
Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.
SILABUS :
1. Administrasi Modern
- Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
- Administrasi dalam Perusahaan Modern
- Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan
2. Pengertian Arsip
- Arti dan Fungsi Arsip
- Manajemen Kearsipan
- Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan
3. Sistem Penyimpanan (Filing System)
- Sistem Penataan Berkas
- Klasifikasi Arsip
- Indexing
4. Penyusutan Arsip
- Pengertian Penyusutan Arsip
- Metode Pemindahan Arsip
- Periode Penyimpanan Arsip
5. Komputerisasi Arsip
- Karakteristik Arsip Elektronik
- Pengelolaan Arsip berbasis Komputer
Target Peserta :
- Manajer Administrasi
- Manajer Keuangan
- Manajer Personalia
- Sekretaris
- Manajer Proyek
- Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.
Fasilitator :
Muhamad Apri Parayogi
memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, serta memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.
Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.
INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :
- Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Training Offline, Two Days Offline Training :
- Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
- Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)
Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta
FASILITAS :
Training Online
- Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
- Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
Training Offline
- Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
- Makan Siang
- Coffee Break
- Sertifikat
NEXT SCHEDULE:
- Tanggal 11-12 Januari 2023
- Tanggal 8-9 Februari 2023
- Tanggal 8-9 Maret 2023
- Tanggal 10-11 April 2023
- Tanggal 10-11 Mei 2023
- Tanggal 12-13 Juni 2023
- Tanggal 10-11 Juli 2023
- Tanggal 14-15 Agustus 2023
- Tanggal 18-19 September 2023
- Tanggal 9-10 Oktober 2023
- Tanggal 13-14 November 2023
- Tanggal 11-12 Desember 2023
*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota
