Jadwal Training 2024

Otomasi Persuratan di Perusahaan (Menggunakan Aplikasi Otomasi Persuratan)

 

Otomasi Persuratan di Perusahaan (Menggunakan Aplikasi Otomasi Persuratan)

Tanggal
20 – 21 September  2011
6 – 7 Oktober  2011
10 – 11 November   2011
15-16 Desember 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 16.30 WIB

Tempat
Grand Seriti Hotel Bandung / Banana Inn Hotel and Spa Bandung

Pembicara / Fasilitator
Ir. Asep Toto Kartaman. M.Eng.
Seorang sarjana Teknik Industri yang memperluas keilmuan dalam bidang IT (Information Technology) , dengan menyelesaikan Program Master di Asian Institute of Technology (AIT) Thailand. Keahliannya dalam bidang IT terbukti pada pengalamannya sejak tahun 1989 sampai sekarang sebagai Staff Ahli System Analyst di berbagai konsultan pada Perusahaaan besar seperti PT. Gunanusa Utama Fabricator, PT. Pos Indonesia, PT. Kereta Api Indonesia dan PT. Telekomunikasi Indonesia.
Selain sebagai pembicara pada seminar di beberapa kota besar, beliau juga pernah menjabat sebagai Direktur Utama STIK (Sekolah Tinggi Ilmu Komputer) Bandung.

Harga
Rp 3.150.000,- [Full Fare]
Rp 2.950.000,- [Early Bird] terbayar 4 hari sebelum terlaksananya seminar
Rp 8.400.000,- [Group Price] 3 peserta dari perusahaan yang sama

BACKGROUND
Era informasi menuntut peningkatan pelayanan organisasi publik maupun swasta lewat peningkatan efektivitas dan dan efisiensi organisasi. Otomasi kantor merupakan salah satu solusi optimal. Titik berat pada komunikasi dan monitoring secara online yang dapat mendukung pengambilan keputusan secara cepat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.

PURPOSE

  1. Meningkatkan kecepatan dan keakuratan penyampaian informasi.
  2. Memudahkan pimpinan dan staf dalam melacak aliran surat.
  3. Memudahkan pimpinan dalam memberikan perintah berupa disposisi atas surat yang diterima.
  4. Meningkatkan keandalan dokumentasi karena seluruh informasi tersimpan dalam bentuk digital.
  5. Menigkatkan keamanan surat karena surat hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
  6. Memberikan kenyamanan dalam pengelolaan surat dengan antar muka yang mudah dipahami dan digunakan.
  7. Membantu dalam menganalisis permasalahan terkait berbagai macam isu yang tertuang dalam bentuk surat.
  8. Memangkas anggaran secara signifikan dengan mengurangi biaya Alat Tulis Kantor
  9. Mempercepat waktu respon.
  10. Menyediakan keleluasaan akses informasi dan surat yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.
  11. Meningkatkan kualitas dan kecepatan pengambilan keputusan dan kebijakan.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 50% Theory
2. 50% Practices
3. Dynamic and interactive training presentation.

TRAINING SYLLABUS
* Hari Pertama :
o Surat Masuk
– Pengelolaan Surat Masuk
– Pengelolaan Disposisi
o Surat Keluar
– Pengelolaan Konsep Surat Sampai Ditandatangani
– Pengelolaan Penomoran Surat
o Modul Pendukung
– Statistik
– Dashboard
– Search Engine

* Hari Kedua :
o Praktek Menggunakan Aplikasi Otomasi Persuratan

Wajib diikuti oleh
Manager and staff of : – Information of Technology

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Manajemen Administrasi Kantor dan Administrasi Arsip

 

Manajemen Administrasi Kantor dan Administrasi Arsip

Tanggal dan Tempat
25 Juni 2011 | Harris Hotel Tebet / Ibis Hotel
Rp. 1.100.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

Bonus TAS RANSEL

SPECIAL !!!
Kirim 4 Peserta, Diskon 50% Untuk Peserta Ke-5

PENGANTAR PELATIHAN :
Fungsi administrasi di perkantoran seringkali dianggap sebagai sesuatu yang mudah, akan otomatis dapat dilakukan oleh semua orang Sehingga seringkali keberadaanya tidak dikelola dengan perencanaan yang baik. Sehingga sering kali aktivitas sebuah perusahaan menjadi terhambat terkendala oleh masalah administrasi. Dari mulai perencanaan dan penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal. Pada akhirnya itu semua akan membuat meningkatnya biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Oleh karena, saat ini ketika persaingan semakin ketat, pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi tidak bisa lagi dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dibagian lainnya. Mereka harus dibekali dengan skill dan kemampuan yang cukup di bagiannya. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Training ini ditujukan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.

Pelatihan Ini Sangat Penting Bagi :
Karyawan Staff, Foreman, Supervisor Administrasi yang ingin mengembangkan kemampuan dalam melakukan perbaikan di tempat kerja.

Topik Bahasan :
1. Administrasi Perkantoran
2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran
3. Visi, Misi Perusahaan
4. Perencanaan rapat
5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum
6. Pengelolaan Administrasi Penjualan
7. Pengelolaan Administrasi Pembelian
8. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
9. Administrasi perkantoran di masa depan

Method of Training
Pembahasan Konsep, Game, Sharing dan Diskusi, Latihan.

Include
* 1 Kali Makan Siang
* 2 Kali Coffee Break
* Organizer Book
* Marker
* Seminar Kit
* Makalah Training
* Sertifikat
* CD Materi Presentasi Training
* Trainer yang Berkualitas

Investasi
Rp. 1.100.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 1.350.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 1.200.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Course Instructors
AGUS HENDRI, SE, Ak
Praktisi dalam Cost, Managerial Accounting dan Production Manajemen selama lebih dari 10 tahun. Sering terlibat aktif dalam tim improvement dan development soft floor dan business process corporate. Terutama untuk cost dan managerial Accounting, budgeting, supply chain management, enterprice resource planning (ERP – SAP) dan juga untuk new business line. Terlibat aktif sebagai Auditor Internal untuk ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 di perusahaan tempatnya bekerja. Senior Chief of Accountant PT. Astra Otoparts, Tbk, Public dan inhouse trainer untuk cost, managerial accounting, budgeting dan supply chain management. Pembicara seminar di beberapa Univeristas di Jabodetabek dan Yogyakarta . Pernah bekerja di PT. Astra Agro Lestari, Tbk, PT. Panca Tunggal Lestari, perusahaan investasi PT. Graha Satria Indovest, dan KAP Kumala Hadi dan rekan. Selain itu pernah aktif menulis tentang manajemen dan produksi di majalah Warta Ekonomi, Radar Bogor, koran Kedaulatan Rakyat dan Bernas Yogyakarta.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document Management and Electronic Filing Implementation Comply With UU Kearsipan Terbaru NOMOR 43 TAHUN 2009

 

Document Management and Electronic Filing Implementation Comply With UU Kearsipan Terbaru NOMOR 43 TAHUN 2009

Tanggal dan tempat
23-24 Juni 2011 | Hotel Harris tebet | 09.00-16.00 WIB
30 Juni-1 Juli 2011 | Oval Hotel Surabaya | 09.00-16.00 WIB

Rp. 2.250.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

Bonus TAS RANSEL
SPECIAL !!!
Kirim 4 Peserta, Diskon 50% Untuk Peserta Ke-5

Acara ini dibagi menjadi dua hari;

  1. Hari 1: training, membahas pengertian arsip/dokumen perusahaan, jenis, fungsi dan manfaat arsip/dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pemahaman arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.
  2. Hari 2: training, membahas cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

Event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan baik perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen perusahaan dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

PENGANTAR :
Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Sigma Global Consultant mengajukan Penawaran Workshop Manajemen Dokumen selama 2 hari ini secara komprehensif.

TUJUAN PELATIHAN:
Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:
Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

  1. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan
  2. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya
  3. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
  4. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:
a. Arsip/dokumen perusahaan; principles

Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:
– Pengertian arsip/dokumen perusahaan
– Istilah-istilah kearsipan
– Jenis arsip/dokumen perusahaan
– Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
– Klasifikasi dan indeks
– Pembahasan elektronik dokumen
– Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
– Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and ELECTRONIC Filing System; practice

Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:
– Prosedur Filing
– Langkah-langkah proses filing
– Filing Alfabetis
– Filing Surat Numerik
– Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
– Metode pengawasan dan pemindahan arsip
– Memilih peralatan & perlengkapan filing
– Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
– Membuat prosedur filing efisien
– Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
– Electronic filing (e-filing)
SCHEDULE PELAKSANAAN PELATIHAN :

Method of Training
Pelatihan ini menekankan penggunaan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan.

Include
1 Kali Makan Siang
2 Kali Coffee Break
Tas Ransel
Organizer Book
Marker
Seminar Kit
Makalah Training
Sertifikat
CD Materi Presentasi Training
Trainer yang Berkualitas

Investasi
Rp. 2.250.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
+ Rp. 2.650.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 2.450.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Course Instructors
Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:
Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Managing Office Administration in Filing Implementation

 

Managing Office Administration in Filing Implementation

Tanggal
18-19 Desember 2012

Jam Pelaksanaan
09.00-17.00 wib

Tempat
Hotel atau Business Center di Jakarta

Investasi
Rp. 3.500.000,-
termasuk materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat

Pendahuluan
Suatu hal yang banyak terjadi, ruang kantor kelihatan apik dan bersih, arsip tersimpan tidak kelihatan. Namun menjadi masalah ketika harus mencari file tertentu, sampai memakan waktu cukup lama. Meja terlihat tertata apik, namun di laci penuh dengan lembaran kertas kerja yang asal ditumpuk saja, sehingga suatu waktu hal-hal penting dan mendesak, terlupakan, tidak segera ditinjaklanjuti. Dan kalau ada pihak yang menanyakan tindak lanjut dokumen yang mereka kirimkan, karena sudah tidak tahu lagi dimana tempatnya, tindakannya adalah meminta agar mereka mengirimkan kembali. Tidak jarang hal seperti ini akhirnya berujung konflik dengan rekan kerja.

Tindakan untuk meningkatkan produktifitas di dalam pelaksanaan kerja administratif, di awali dengan kemampuan mengatur arsip tempat kerja sebagai dasar pengendalian kualitas kerja. Filosofi ADMINISTRASI KANTOR MODERN dan PENGARSIPAN DOKUMEN ditekankan lebih kepada tempat kerja yang terorganisasi dengan baik dan apik secara benar serta penyimpanan sistematis semua dokumen sehingga dapat mencari dengan mudah dalam waktu yang singkat.

Tujuan Pelatihan :
Setelah mengikuti pelatihan, maka peserta mampu :

  • Memahami dan memiliki kemampuan menggunakan sistem perkantoran modern,
  • Mengetahui alur pekerjaan dan membuat lebih sederhana,
  • Melakukan pengaturan tempat kerja yang tertata ringkas, tersusun rapi, bersih serta terawat dengan baik dengan penuh semangat kerajinan karena terbentuknya pengertian,ketrampilan dan sikap yang mendukung.
  • Menyusun prosedur penyimpanan, pengambilan dan pencarian secara cepat, pemindahan dan pemusnahan,
  • Menyusun jadwal retensi arsip, manual maupun elektronik.

Metode Pelatihan :
Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, simulasi dan praktek.

  1. Mengevaluasi Tempat Kerja, Suasana dan Pengaturan.
  2. Menjadikan tempat kerja lebih teratur penuh manfaat
  3. Terjadinya kondisi tidak teratur dan hal-hal yang menjadi hambatan untuk menjadi lebih teratur
  4. Evaluasi terhadap penampilan tempat kerja dalam praktek
  5. Mengelola DOKUMENTASI, Arti dan tujuan dalam pelaksanaan kerja
  6. Prosedur pengelolaan DOKUMEN dan ARSIP, Aspek-aspek yang mempengaruhi keberhasilan
  7. Jadwal Retensi DOKUMEN dan ARSIP
  8. Sistem Pengarsipan Elektronik
  9. Menyimpan dan mencari, mengelola arus kerja dan “membersihkan meja”
  10. Tehnik menangani surat, bacaan, e-mail dan organizer

Trainer
Slamet Pririswanto / Jenny Suseno / Rahmat Boerhan
Para Professional dan Praktisi SDM memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dibidangnya masing-masing. Dengan  berbagai jabatan yang pernah dipegang antara lain : Operational Director, Training & People Development Manager, Training Manager, Head of waste water treatment facility, Finance Director, Financial Planning Manager, Sales Manager, HR Direktur, dll. dan pernah bekerja di perusahaan multinasional maupun organisasi internasional seperti Astra International, The National Conservation – US Based NGO, dll) serta lulusan dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System and E-mail Handling

 

Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System and E-mail Handling

Tanggal
24-25 September 2012

Pukul
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said ,Kuningan,
Jakarta Selatan

BACKGROUND
Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.

Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.
Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.

Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
  2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
  3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
  4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
  5. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
  6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
  7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
  8. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
  9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.
  10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.

PESERTA
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

MATERI PELATIHAN:

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
  4. Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen Bagi Lembaga Negara/Badan Pemerintahan Dan Perusahaan/Perorangan.
  5. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  6. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  7. Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
  8. Prosedure Filing System.
  9. Langkah-Langkah Proses Filing
  10. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
  11. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
  12. Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
  13. Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
  14. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  15. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
  16. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
  17. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
  18. Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
  19. Pemaparan Undang-Undang Kearsipan Ri Mulai Dari Awal Hingga Yang Undang-Undang Yang Terakhir (dari UU No. 7 tahun 1971 sampai dengan UU Kearsipan 43 2009).
  20. Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
  21. Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh.
  22. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  23. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  24. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  25. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
  26. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  27. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
  28. Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
  29. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
  30. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
  31. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
  32. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
  33. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
  34. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
  35. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  36. Cases study / diskusi / tanya jawab.

Pembicara
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Senior Praktisi di bidang IT selama 15 tahun

INVESTASI :
Rp. 3.500.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

MAXIMIZE YOUR FILING TECHNIQUE

Jadwal Training

MAXIMIZE YOUR FILING TECHNIQUE Tanggal Rabu-Kamis, 23-24 Maret 2011 Jam Pelaksanaan pkl. 09.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Grand Flora Kemang Pembicara / Fasilitator Carlina ... Baca Selengkapnya

MAXIMIZE YOUR FILING TECHNIQUE

 

MAXIMIZE YOUR FILING TECHNIQUE

Tanggal
Rabu-Kamis, 23-24 Maret 2011

Jam Pelaksanaan
pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Grand Flora Kemang

Pembicara / Fasilitator
Carlina Patuwo ( Trainer & Pemerhati Sekretaris )
With 30 years experience in Secretarial, HR, Training, Management & Consultancy fields, Lina set up and established her own business, Choice Management Consultants. She is a coach for secretaries and a facilitator in personal development program.

Biaya Pelatihan
Rp. 2.750.000,- / peserta
[sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat]

MATERI WORKSHOP

  1. PROSEDUR FILING
  2. LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING
  3. FILING ALFABETS
  4. FILING SURAT NUMERIK
  5. FILING SURAT GEOGRAFIS & FILING SURAT SUBYEKTIF
  6. METODE PENGAWASAN & PEMINDAHAN ARSIP
  7. MEMILIH PERALATAN & PERLENGKAPAN FILING
  8. PEMBENTUKAN & PEMELIHARAAN SISTIM FILING
  9. MEMBUAT PROSEDUR FILING YANG EFISIEN
  10. MICRO FILM & ELEKTRONIK DATA

PESERTA WORKSHOP
· Sekretaris Senior & Yunior
· Sekretaris Eksekutif & Profesional
· Corporate Secretary
· Personal Assistant & Senior Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Management Arsip dan Database

Jadwal Training

Management Arsip dan Database Tanggal 20 Juni 2011 Jam Pelaksanaan 08.30 – 16.30 WIB Tempat Estubizi Business Center Setiabudi Building 2 Lantai 1 Jl.HR.Rasuna Said ... Baca Selengkapnya

Management Arsip dan Database

 

Management Arsip dan Database

Tanggal
20 Juni 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 16.30 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said – Kuningan
Jakarta Selatan

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Beliau mantan Executive Director dari Jhon Robert Power dan pengisi rubric pembaca di harian Bisnis Indonesia . Lisa Nuryanti mempunyai fokus kompetensi di bidang: Sales & Marketing, Business Development,Research &Analysis, dan Product Development,Secretaris, Public Relations.

Harga
Rp. 1.100.000,- / peserta.
Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

PROGRAM OUTLINE:
1. Berbagai Jenis-Jenis Arsip
2. Siklus Pengelolaan Arsip
3. Teknik Pengelolaan Arsip yang Benar
4. Kunci Sukses management Arsip dan Data Base
5. Pengelolaan Data Base
6. Arsip dan Data Base Elektronik

Siapa yang harus hadir :
Secretary,Marketing,HRD,Finance,Accounting,Purchasing,

Metode training:
pembahasan konsep, diskusi, quiz

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TIME ADMINISTRASI PEMBELIAN

Jadwal Training

TIME ADMINISTRASI PEMBELIAN Tanggal Rabu, 23 Februari 2011 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta ... Baca Selengkapnya

TIME ADMINISTRASI PEMBELIAN

 

TIME ADMINISTRASI PEMBELIAN

Tanggal
Rabu, 23 Februari 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Ir. Prima Haris Nuryawan, MBA

Harga
RP. 1.300.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi bahasan:

  1. Fungsi dan Prosedur Pembelian
  2. Kajian Dokumen Pokok Pembelian, seperti dokumen: kebutuhan barang rutin dan non rutin, order pembelian, daftar pemasok, spesifikasi dan kontrak pembelian
  3. Kajian Dokumen Terkait – Internal, seperti: monitoring stok dan pembelian, pengendalian barang dan barang tidak sesuai, pengkajian pemasok
  4. Kajian Dokumen Terkait – Eksternal, seperti: pengendalian kas kecil pembelian, pengendalian tagihan pemasok, tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok.

Wajib diikuti oleh :
Staff administrasi.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Document Management and Filing System: Principles and Practice

 

Document Management and Filing System: Principles and Practice

(UU Kearsipan Terbaru NOMOR 43 TAHUN 2009)

Tanggal
6-7 Desember 2012 – JOGJA

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta

Pembicara / Fasilitator
Ma’sum, SE.
Ma’sum, Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau telah menangani berbabagai kasus kearsipan dan perpustakaan dibeberapa instansi, yayasan dan BUMN diantaranya Antam (Aneka Tambang), KBI (Kliring Berjangka Indonesia), Multi Utama Konsultindo (konsultan pajak), Tifa Foundation, dan Kasum (Kasus Munir). Saat ini beliau merupakan Founder & Director PT Target Indo Filing. Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Harga
Rp. 2.750.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants
Rp. 3.150.000,- per participant (Full Fare Price)
Rp. 2.900.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

Fasilitas Peserta

  • 1 Kali Makan Siang
  • 2 Kali Coffee Break
  • Tas Ransel
  • Flashdisk Materi Presentasi
  • Bloknote
  • Marker
  • Seminar Kit
  • Makalah Training
  • Sertifikat
  • Trainer yang Berkualitas

PENGANTAR :
Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.

TUJUAN PELATIHAN:
Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:
Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

  1. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan
  2. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya
  3. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
  4. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :
Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :
Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:
a. Arsip/dokumen perusahaan; principles
Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:

  • Pengertian arsip/dokumen perusahaan
  • Istilah-istilah kearsipan
  • Jenis arsip/dokumen perusahaan
  • Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
  • Klasifikasi dan indeks
  • Pembahasan elektronik dokumen
  • Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
  • Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and Filing System; practice
Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:

  • Prosedur Filing
  • Langkah-langkah proses filing
  • Filing Alfabetis
  • Filing Surat Numerik
  • Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
  • Metode pengawasan dan pemindahan arsip
  • Memilih peralatan & perlengkapan filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
  • Membuat prosedur filing efisien
  • Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
  • Electronic filing (e-filing)

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Professional Secretarial & Administration Skills

 

Professional Secretarial & Administration Skills

Enhancing Executive Performance – By Being The Best You Can!’

Tanggal
9-10 December 2010

Jam Pelaksanaan
9:00 – 17:00 WIB

Tempat
Hotel Ciputra or Hotel Aryaduta Semanggi Jakarta

Pembicara / Fasilitator
CARLINA A. PATUWO
With 30 years experience in Secretarial, HR, Training, Management & Consultancy fields, Lina set up and established her own business, Choice Management Consultants. She is a coach for secretaries and a facilitator in personal development program.

Harga
Rp. 2,750,000.- / participant (NORMAL RATE)
Rp. 2,500,000.- / participant for two or more before 25 November 201o .

Includes:
· lunch
· training material
· refreshments during coffee breaks
· certificate

About the Program
Successful secretaries and administrators often require many of the same skills as senior staff in an organization. They are the person in charge of the organization’s correspondence. They are very often the first point of contact for visitors. Therefore they must display a highly professional image at all times. The role of being a professional secretary or administrator requires: excellent office skills including filing, preparing for meetings, dealing with people, both on the telephone and face-to-face, and first class business writing and communication skills. This program covers all of these, and more.

Course Objectives

  • To understand the importance of effective administration skills within an organization
  • To enhance your communication and interpersonal skills
  • To manage your time efficiently and be able to think proactively
  • How to be assertive and build a good rapport with your boss
  • To develop the skills needed to be a professional secretary
  • To learn how to set up and manage effective filing systems
  • To understand office equipment and the supportive role it plays in modern office environments
  • To learn how to manage petty cash systems
  • To understand how to manage stock and stationery supplies
  • To enhance telephone skills and learn what to say, and what NOT to say

What You Will Gain

  1. Practical skills and knowledge to improve the overall administration within your office, or organization
  2. A clear understanding of what makes a good secretary or administrator
  3. The ability to plan and prioritize time and activities
  4. Effective communication skills to deal successfully with colleagues and customers

Program Contents
DAY ONE
1. Your Secretarial & Administrative Role
· Responsibilities
· Skills
· Qualities

2. How To Improve Written Business Communication

3. Meetings
· Planning Skills For Effective Meetings
· What To Do Before, During, & After Meetings
· Writing Minutes Of Meetings

4. Effective Filing Systems
· Identifying Different Methods Of Filing & Selecting The Best One
· How To Ensure The Effectiveness Of Your Filing Systems

5. Equipment That Improves Office Efficiency

6. Basic Finance
· Managing Petty Cash Systems

DAY 2
1. Developing A Professional Image
· Appearance
· Timekeeping & Punctuality
· Introduction To Office Ethics

2. Communication
· Body Language, Words, & Tone Of Voice
· Listening
· Questioning For Clarity

3. Telephone Skills
· How To Deal With Callers Professionally
· Telephone Etiquette
· ‘Dos’ & Don’ts’ Of Answering The Telephone

4. Planning & Prioritizing

5. Stress
· Identifying Stress
· Stress Busting Techniques

6. Saying ‘No’ Constructively

7. How To Handle Your Boss

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Tata kelola Aset Pemerintah Daerah Menuju WTP (Wajar Tanpa Pengecualian)

 

Tata Kelola Aset Pemerintah Daerah Menuju WTP (Wajar Tanpa Pengecualian)

Tanggal
27 Januari 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.30 WIB

Tempat
Epicentrum Walk Office, Jakarta

Pembicara / Fasilitator
A.H. Mulyanto, SE, M.Si
Adalah faculty member Astra Management Development Institute (AMDI) PT Astra International,tbk untuk Total Quality Management (1996-1997) dan Community Development, Senior Consultant-Quality Management System PT Sucofindo Internasional Konsultan (1998-2003) dan Deputy Director-Marketing pada Subsidiarry Company sebuah BUMN (2003-saat ini). Sejak tahun 2002, Mulyanto juga menjadi faculty member pada Laboratorium Studi Management Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia untuk subject Management International Standard dan Good Corporate Governance. Pelbagai karya ilmiah dan artikel di bidang manajemen modern telah dimuat di jurnal dan majalah nasional dan internasional.

Harga
Rp 1.750.000,- / orang, Rp 3.300.000,- / 2 orang
Sudah termasuk Coffee Break 2X, Makan siang, Seminar kit, Sertifikat

Latar Belakang :
Sejak era Otonomi Daerah dilaksanakan di Indonesia pada tahun 1999 dengan diundangkannya UU Nomor 22/ 1999 tentang Pemerintahan Daerah dan UU Nomor 25/1999 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah, perjalanan Bangsa Indonesia dalam pelaksanaan pembangunan menjadi lebih merata di seluruh wilayah Tanah Air.
Pada sisi yang lain, kendati UU Pemerintahan Daerah telah disempurnakan beberapa kali yakni dengan UU 32/2004 dan terakhir UU 12/2008, jumlah pemerintah daerah yang terus bertambah atau dimekarkan, ternyata tidak diikuti dengan Peningkatan Tata Kelola Aset -asetnya. Akibatnya Laporan Keuangan Daerah sangat sedikit yang dapat mencapai Kriteria WTP (Wajar Tanpa Pengecualian). Data Kementerian Keuangan per Maret 2010, dari 399 Kabupaten, 98 Kota dan 33 Provinsi di Indonesia, hanya terdapat 11 Pemda yang memiliki status WTP dalam Audit BPK terhadap Laporan Keuangan Pemda 2009.

Pelatihan ini akan memberikan wawasan guna mengembalikan arah tata kelola aset PEMDA sesuai dengan UU No.17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara serta Peraturan Perundangan lain yang terkait. Sehingga dapat tercapai Sistem Tata Kelola Keuangan dan Aset PEMDA yang baik.

Tujuan :

  • Memberikan dasar-dasar pengetahuan Tata Kelola Aset
  • Memberikan Konsep dan Siklus Manajemen Aset yang baik
  • Penjelasan Status Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
  • Memberikan Strategi dan Langkah-langkah yang harus dilaksanakan PEMDA menuju WTP.
  • Studi kasus PEMDA dengastatus WTP selama 4 (empat) tahun berturut-turut

Target  Peserta:

  • Aparatur Pemerintah Daerah ( Sekda, Kepala Dinas Pendapatan Keuangan Aset Daerah (DPKAD)
  • Kepala Bappeda
  • Kepala Bagian Umum
  • Kepala Bagian Keuangan
  • Kepala Bagian Perekonomian,

Materi Workshop:

  • Pendahuluan,
  • Konsep Aset Management,
  • Peraturan dan Dasar Hukum Aset Management
  • Hubungan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah,
  • Siklus Aset Management
  • Perencanaan Anggaran,
  • Pengadaan,
  • Pengelolaan (Inventarisasi, Identifikasi, Penilaian, D’Base) dan Penghapusan
  • Kriteria Laporan Pemeriksaan BPK : Disclaimer, Adverse, WDP dan WTP.
  • Strategi dan langkah-langkah Asset Management menuju WTP

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

The Filling System

Jadwal Training

The Filling System Tanggal 16 Desember 2010 Jam Pelaksanaan 9.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Ciputra Ruang Glory 6 Jakarta Pembicara / Fasilitator Drs. Rianto, ... Baca Selengkapnya

The Filling System

 

The Filling System

Tanggal
16 Desember 2010

Jam Pelaksanaan
9.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ciputra Ruang Glory 6
Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Drs. Rianto, MM
Rianto adalah Professional Consultant Spesialis di Sekretaris – suatu lembaga konsultan yang bergerak dalam bidang pelatihan dan konsultansi manajemen peningkatan kinerja dan daya saing perusahaan. Sebagai konsultan, Rianto memfokuskan diri dalam bidang Filling Management System. Saat ini aktif sebagai Dosen tetap di Tarakanita University, UI dan Ketua Yayasan Pendidikan Widya Patria, consultan dibeberapa peerusahaan swasta seperti BCA, PT. Indosat Tbk, Pertamina, PT.SMART Tbk, PT. Freeport, PT. HM Sampoerna , Indomobil, Pt Kertas Karft Aceh, PT. Unilever Indonesia, PT. Timah Tbk, RCTI, PT. Samudra Indonesia, BAPPENAS, Bank Mandiri dan lain-lain. Sudah memberikan lebih dari 500 sesion training filling management system.

Harga
Rp 950.000 / peserta

Outline
File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga.

Tujuan
Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, membuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

Metode Pengajaran :
Kuliah singkat, tanya jawab, diskusi kelompok, perorangan dan individual exercise dan studi kasus

Materi Training :

  1. Lingkup kerja
  2. Berbagai jenis dokumen
  3. Mengenali siklus dokumen/ file
  4. Penyimpanan dokumen / file
  5. Membuat Filing System terbaik
  6. Rahasia Filing System Profesional
  7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
  8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
  9. Membuat E-Filing System
  10. Menyimpan dokumen rahasia
  11. Merencanakan SOP dalam Filing System

Target Participant
Secretary Director , Manager, Manager HRD, Manager Purchasing, Project Admin

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Professional Filling & Records Management

 

Professional Filling & Records Management

Tanggal
16 Desember 2010

Waktu
09:00-16:30 WIB

Tempat
The Park Lane Hotel
Jl. Casablanca Kav. 18 Kuningan, Jakarta Selatan 12870

Harga
Rp. 1.750.000
+ Discount 10% untuk 3 orang Peserta dari Perusahaan yang Sama
+ Discount 10% Untuk Klien MUC ; Peserta ke 3 dari perusahaan yang sama
+ Discount 50% bagi Peserta ke 4 dari Satu Perusahaan yang Sama
+ Exclusive Note Book Bag

Include
* 1 Kali Makan Siang
* 2 Kali Coffee Break
* Makalah
* Sertifikat

Pembicara
Lisa Nuryanti
Instruktur telah berpengalaman kerja di beberapa perusahaan antara lain: PT Sandoz Biochemie (Product Manager), Tempo Scan Pacific (Product Manager), Sewu New York Life (Branch Manager), John Robert Powers International (Director) selama 8 tahun. Kemudian bergabung dengan MUC Consulting sebagai Consultant dan Trainer kusus bidang SDM. Selain sebagai Motivator dan Master Trainer Soft Skill serta Master Trainer Pengembangan Pribadi, juga sebagai fasilitator di berbagai perusahaan

Pendahuluan
Berapa lama arsip yang sudah tersimpan di perusahaan Anda? Kemudian berapa banyak waktu yang anda butuhkan untuk mengambil arsip yang sudah disimpan selama lebih dari setahun? Dan berapa banyak waktu lagi yang Anda butuhkan untuk arsip yang sudah tersimpan diatas lima tahun? Pelatihan, Professional Filing & Records Management, merupakan program pelatihan aplikasi system kearsipan dimana pesertanya akan langsung diperkenalkan dengan berbagai system kearsipan, sehingga dapat memilih system pengelolaan yang paling sesuai dengan perusahaannya. Tujuan & Manfaat Memberikan pemahaman kepada peserta akan peranan dan pentingnya pengelolaan arsip dalam manajemen perusahaan. Membekali peserta dengan teknik-teknik dan cara-cara yang efektif dalam mengelola arsip. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan dapat mengelola arsip perusahaannya secara professional dengan sistem yang benar, efektif dan dapat diaplikasikan dengan kebutuhan perkembangan perusahaannya. Siapa Yang Harus Ikut Staf perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional.

Materi Training

  1. Aturan/Pedoman Umum Pengelolaan Arsip
    • Tujuan Penyimpanan Arsip
    • Jenis-Jenis Arsip Dan Cara Penggolongannya
    • Hubungan Kerja Pengelola Arsip Dengan Lintas Manajemen
    • Kewenangan Sekretaris / Pengelola Arsip
    • Bagaimana Mengamankan Arsip Yang Bersifat Rahasia
  2. Macam-Macam System Pengelolaan Arsip
  3. Pengelolaan arsip dengan standar international
  4. Study Kasus

Tujuan & Manfaat

  1. Memberikan pemahaman kepada peserta akan peranan dan pentingnya pengelolaan arsip dalam manajemen perusahaan.
  2. Membekali peserta dengan teknik-teknik dan cara-cara yang efektif dalam mengelola arsip.
  3. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan dapat mengelola arsip perusahaannya secara professional dengan sistem yang benar, efektif dan dapat diaplikasikan dengan kebutuhan perkembangan perusahaannya.

Siapa Yang Harus Ikut:
Staf perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional.

Materi Training

  1. Aturan/Pedoman Umum Pengelolaan Arsip
    • Tujuan Penyimpanan Arsip
    • Jenis-Jenis Arsip Dan Cara Penggolongannya
    • Hubungan Kerja Pengelola Arsip Dengan Lintas Manajemen
    • Kewenangan Sekretaris / Pengelola Arsip
    • Bagaimana Mengamankan Arsip Yang Bersifat Rahasia
  2. Macam-Macam System Pengelolaan Arsip
  3. Pengelolaan arsip dengan standar international
  4. Study Kasus

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

Jadwal Training

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN Tanggal 13-14 Oktober 2011 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Haris – Jakarta Pembicara / Fasilitator Muhamad ... Baca Selengkapnya

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

 

TRAINING E-FILLING KEARSIPAN

Tanggal
13-14 Oktober 2011

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Ibis Arcadia/ Hotel Haris – Jakarta

Pembicara / Fasilitator
Muhamad Apri Parayogi, memiliki latar belakang ilmu kearsipan, Universitas Indonesia, memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E-filling System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampai saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT BBI, PT Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain.

Serta menjadi konsultan pada Badan usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional.

Harga
Rp 3.200.000,- (tiga juta dua ratus ribu rupiah)

  • Dapatkan discount 5% bagi yang mendaftar 2 minggu sebelum tanggal training.
  • Discount diatas dapat menjadi 10% apabila pendaftaran group minimal 3 orang dari perusahaan yang sama.
  • Pelaksanaan training akan diselenggarakan apabila telah mencapai quota peserta 4-5 orang.
  • Konfirmasi pelaksanaan training akan dilakukan 3 (tiga hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Setiap peserta akan mendapatkan buku dan CD program kearsipan
Dapatkan discount 5% bagi yang mendaftar 2 minggu sebelum tanggal training.

Overview :
Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

Silabus :
Hari Pertama

  • Pengertian Arsip
  • Sistem Pengendalian Surat
  • Sistem Penataan Berkas
  • Kode Klafikasi
  • Penyusutan Arsip

Hari Kedua

  • Pengenalan Program Pengendalian Surat
  • Input Data Surat & Dokumen
  • Pencarian Data
  • Reporting Data

Target Peserta

  1. Manajer Administrasi
  2. Manajer Keuangan
  3. Manajer Personalia
  4. Sekretaris
  5. Manajer Proyek
  6. Records Manager & semua individu yang ingin meningkatkan ketrampilan dalam pengendalian surat.

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Jadwal Training

FILING MANAGEMENT SYSTEM Tanggal 29 November 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 16.00 WIB Tempat Hotel Menara Peninsula Pembicara / Fasilitator FREDDY LIONG, MBA, CBA Berpengalaman ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT SYSTEM

 

FILING MANAGEMENT SYSTEM

Tanggal
29 November 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Hotel Menara Peninsula

Pembicara / Fasilitator
FREDDY LIONG, MBA, CBA
Berpengalaman luas di dalam bidang Management, leadership dan human resources. Berpengalaman didalam membantu berbagai perusahaan untuk melakukan perombakan dan penataan management serta kualitas SDM memulai karirnya disalah satu The Big Six Consulting Firm, lalu bergabung ke berbagai jenis industri manufaktur, jasa dan real estate. Pendidikan terakhir diraih dari Saint Louis University – USA dengan jurusan finance & International Business.

Harga
Rp.1,750,000 / peserta.
Pelunasan Dua Minggu sebelum hari pelatihan, mendapat discount sebesar Rp.100,000,- / peserta. Harga sudah termasuk : makalah, sertifikat, makan siang & coffee break

Pendahuluan
Semua decision maker didalam perusahaan kebanyakan menggunakan laporan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Oleh karena itu, setiap perusahaan memerlukan system penataan dan pengelolaan arsip yang baik dan efektif. Dalam arti bila, saat dokumen tertentu diperlukan, maka dapat dijangkau dan diperoleh dalam waktu yang singkat. Pelatihan ini akan membekali peserta, bagaimana menata dan mengelola system arsip yang benar, baik dan efektif.

Apa yang dipelajari ?

  1. Intro The understanding of Filing & Document Management
  2. Desk and workstation management
  3. Record management the details
  4. Identify data for sorting and labeling purposes
  5. Indexing practice for you and others
  6. Organizing your file and physical filing location

Metode Pelatihan :

  1. Presentasi interaktif
  2. On-the-job training

Siapa Pesertanya ?
Setiap orang yang memiliki kepentingan terhadap penataan arsip yang efektif

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246

2024

informasi-seminar.com | infoseminar.co.id