Training HR Management for Non HR Executives

Dewasa ini, sudah banyak perusahaan menempatkan Human Resources atau Sumber Daya Manusia (SDM) bukan lagi merupakan alat produksi atau mitra pengusaha, apalagi selayaknya hubungan antara “buruh vs majikan“, sudah tidak zamanya lagi. Akan tetapi mereka sudah menggolongkannya sebagai “Assets Perusahaan” yang tidak dapat diabaikan keberadaannya (sebagai motor penggerak dunia usaha), bahkan perusahaan “besar“ tertentu sudah memasukkan SDM sebagai “Modal atau Capital“, sehingga bisa di-basaha Indonesiakan menjadi “Modal Insani“, dan Bagian/Dept yang mengurus pun berubah menjadi “Human Capital Division/Dept.“.

Bidang apapun usaha dari suatu perusahaan, maka HR atau SDM memegang peran yang sangat penting dan strategis untuk dapat mencapai “sasaran atau goals“ suatu perusahaan. Karena secanggih apapun mesin dan peralatan serta sistem operatioin prosedur (SOP) bahkan Teknologi Informasi (IT) canggih dan sahih yang ada di perusahaan, tanpa SDM yang handal tidak akan ada artinya. Dalam suatu pepatah dikatakan siapa yang berada di balik senjata itulah yang utama, jadi bukan kecanggihan senjatanya (Whose the behind of the Gun ?).

Oleh karena itu, maka suatu perusahaan akan maju pesat dan mengalami suatu perkembangan – bahkan lompatan – keberhasilan dan kemajuan usaha dengan memperoleh keuntungan yang besar, apabila memiliki SDM yang handal dan berkualitas. Namun demikian, apabila hanya memiliki SDM yang handal saja tanpa penanganan atau pengelolaan yang baik dan perfect, maka akan terjadi suatu arus keluar masuk karyawan yang besar (turn over tinggi), sehingga biaya operasi akan semakin boros, hanya untuk rekrut – training dan biaya karyawan lain.

Pada Era Kemajuan Usaha yang pesat dan modern apalagi dengan diterapkannya Perdagangan Bebes (free trade), yang tidak lagi cuma Antar Negara (Bilateral), tetapi Antar Kawasan/Zona (Multi-lateral) sekarang ini, Pengelolaan (termasuk pengembangan) atau lazim disebut  “Human Resources Management & Human Resources Development“, sudah tidak lagi hanya tertumpu sepenuhnya di Bagian HRD (apalagi yang terkait dengan Performance Management; KPI = Key Performance Indicator; Usulan Promosi-Rotasi-Mutasi; dlsb.), akan tetapi semua Jajaran dan Lini Manajemen yang ada di Perusahaan tersebut harus dan wajib menjadi “HUMAN RESOURCES MANAGEMENT“ di Lingkungan Kerjanya masing-masing. Bertolak dari kebutuhan bahwa Jajaran Manajemen semua lini yaitu Kepala-kepala Unit Kerja (seperti : Group Leader; Supervisor; Manager; General Manager sampai Lever Direksi) yang wajib memahami dan dapat melaksanakan HR MANAGEMENT tersebut, maka kami menawarkan suatu program Pelatihan berupa Training  selama 2 (dua) hari, yang kami beri judul : “HUMAN RESOURCES MANAGEMENT FOR NON HUMAN RESOURCES EXECUTIVES“. 

METODE TRAINING

• Pemaparan atau presentasi yang menarik, dibawakan oleh Narasumber dengan suasana dan gaya “SerSan“ serius tapi santai;
• Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang dipaparkan;
• Studi kasus dan bermain peran ( Case study and Role Play ) atas kejadian atau kasus yang nyata terjadi;
• Permainan-permainan (Games) yang filosofinya mendukung Materi yang dipaparkan di kelas;

OUTLINE

1. PERSPEKTIF MANAJEMEN SDM.

• Pengertian/Definisi Manajemen SDM
• Perbedaan Peronslia vs Manajemen SDM
• Konsekwensi adanya Manajemen SDM di Perusahaan
• Scope / Ruang lingkup Manajemen SDM

2. FUNGSI / AKTIVITAS MANAJEMEN SDM

• Staffing atau Perencanaan SDM
• Pengembangan SDM (Human Resources Development)
• Compensation & Benefits System (Sistem Imbal Jasa)
• Health; Safety and Environment

3. POSISI MANAJEMEM SDM DI PERUSAHAAN

• Contoh Struktur Organisasi di Perusahaan
• Contoh Struktur Organisasi Bagian SDM

4. KRITERIA & KOMPETENSI STAFF HRD

• Apa saja kriteria yang diperlukan ?
• Kompetensi yang harus dimiliki

5. URAIAN DAN PENJELASAN FUNGSI MJMN SDM

• Staffing dan Job Analyses
• Bagaimana Proses HR Planning
• Rekrutment dan Seleksi
• Pengembangan SDM (HR Development) (HR Training & Development; Performance Mgmt; Career Planning; Career & Organization Development)
• Compensation & Beefits
• Safety; Health and Envitonment
• Industrial Relaltion (HI; HIP; Perselisihan Tenaga Kerja)

6. HANDLING STRIKE & LOCK-OUTS

• Bagaimana menangani Pemogokan Karyawan
• Membahas tuntas tentang Keluh kesah Karyawan

7. EMPLOYEE RELATION (ER)

• Bagaimana Komunikasi dengan Karyawan?
• Apa yang disebut dengan Konseling Karyawan ?
• Kiat-kiat mendisiplinkan Karyawan

8. BAGAIMANA MENYELESAIKAN DAN MENANGANI KELUH KESAH KARYAWAN ?

• Faktor-faktor yang mempengaruhi Keluh Kesah
• Bagaimana cara mencegah dan menyelesaikannya ?

9. HANDLING DISCIPLINARY ACTION

• Apa pengertian atau definisi Disiplin ?
• Cara-cara pencegahan tindakan disiplin
• Tindakan Koreksi yang perlu dilakukan
• Prinsip-prinsip pendisiplinan Karyawan
• Kebiasaan Negatif para Manajer (Ka. Unit Kerja)
• Apa saja sebaiknya dilakukan (peran) Manajer?

10. HANDLING TERMINATION (PHK KARYAWAN)

• Apa saja sifat-sifat PHK Karyawan?
• Pihak-pihak yang berunding sebelum PHK Karyawan.
• Persiapan & pelaksanaan PHK Karyawan

11. MENYUSUN/MEMPERBAHARUI PP/PKB (d/h KKB)

• Tahapan-tahapan yang harus dilakukan
• Masalah yang terjadi dan cara mengatasi (solusi)
• Bagaimana kiat-kiat berhasilnya Sosialisasi PP/PKB ?

12. MENETAPKAN KOMPETENSI STAFF HRD

• Beberapa macam Kompetensi yang wajib dipunyai

13. BAGAIMANA CARA MENGELOLA WAKTU (TIME MANAGEMENT) ?
14. TATA-CARA MENYIKAPI PERBEDAAN PERSEPSI
15. MENGHADAPI & MENANGANI ORANG     SULIT

• Mengenal Jenis-jenis Orang Sulit
• Karakter yang dimiliki Orang Sulit
• Bagaimana menghadapi dan menanganinya ?

PESERTA

1. Diutamakan bagi para Kepala Unit Kerja mulai dari Level Supervisor sampai Manager bahkan General Manger Non HR Executive.
2. Kalau perlu dan berkenan, para Jajaran Direksi yang Non HR pun dapat mengikuti;
3. Para HR Supervisor atau HR Officer  bahkan sampai ke HR Manager
4. Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb).

TUJUAN

• Memiliki ketrampilan teknis bagaimana menjalankan tugas di bidang HR di lingkungan kerja masing-masing;
• Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana HR ditangani secara baik.
• Memiliki kemampuan manajemen yang lebih baik untuk menilai/evaluasi kinerja; menemukan sebab dan akibat serta dapat menemukan solusi bagi SDM di lingkungan kerjanya – yang bermasalah;
• Memiliki kemampuan untuk melakukan Coaching dan/atau Counseling bagi Karyawan di lingkunganya yang Kinerjanya menurun, sehingga tidak mencapai target kerja (KPI);
• Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Bagian SDM sebagai Partner yang nantinya lebih berperan sebagai Fasilitator di bidang HRD di perusahaan.

INVESTASI :

Training Online, Two Days Online Training :

1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket : Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
2. Makan Siang
3. Coffee Break
4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

1. Tanggal 13-14 November 2023
2. Tanggal 13-14 Desember 2023

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota

https://www.linkedin.com/pulse/hr-management-non-executives-petrus-soeganda/