Training Internal Quality Audit
Audit ialah kegiatan yang penting dilakukan untuk kemajuan dan peningkatan kinerja organisasi. Dari hasil audit yang baik, manajemen dapat mengetahui kondisi proses-proses di organisasi sehingga dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan dan lebih daripada itu, melakukan peningkatan dan pengembangan secara terus-menerus. Sedangkan untuk Auditor Internal memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tanpa keberadaan auditor internal, perbaikan sistem sulit untuk dicapai. Karena sistem akan berjalan apa adanya tanpa adanya upaya untuk melakukan evaluasi. audit internal merupakan upaya melakukan Check (Periksa) untuk memastikan sistem yang direncanakan sedari awal berjalan dengan baik dan efektif. Pelaksanaan Internal Audit yang intensif mendorong perusahaan untuk mengetahui secara lebih dini setiap penyimpangan yang terjadi dalam penerapannya. Dengan demikian upaya untuk mengantisipasi perbaikan dapat segera dilakukan. Pelaksanaan Audit Mutu Internal yang efektif, hanya dapat dilakukan bila Tim Internal Audit perusahaan menguasai materi dan teknik dengan baik. Pelatihan adalah alat yang sangat ampuh bagi organisasi untuk mencapai sasaran pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) ke arah kinerja yang tinggi. Salah satu persyaratan ISO 9001:2015 adalah “Organisasi harus memastikan kompetensi personil yang aktivitasnya berdampak terhadap mutu. Organisasi harus mengadakan pelatihan atau langkah lain untuk meningkatkan kompetensi SDM. Pelatihan Internal Auditing merupakan salah satu cara untuk menyiapkan kompetensi bagi Tim Audit Internal profesional . Untuk mendukung penerapan standar mutu ini, Audit Mutu Internal yang berlangsung secara berkala merupakan persyaratan yang perlu dilaksanakan bagi perusahaan penerapan sytem ISO.
Hal ini dilakukan untuk lebih memastikan standar sistem manajemen mutu yang diterapkan dapat berjalan secara efektif dalam rangka mencapai tujuan/sasaran mutu sesuai dengan tuntutan pelanggan, ISO 9001 dan peraturan yang berlaku. Audit penting dilakukan untuk kemajuan dan peningkatan kinerja organisasi. Dari hasil audit yang baik, manajemen dapat mengetahui kondisi proses-proses di organisasi sehingga dapat segera melakukan perbaikan-perbaikan dan lebih dari pada itu, melakukan peningkatan dan pengembangan secara terus-menerus. Sedangkan untuk Auditor Internal memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Tanpa keberadaan auditor internal, perbaikan sistem sulit untuk dicapai. Karena sistem akan berjalan apa adanya tanpa adanya upaya untuk melakukan evaluasi. Audit internal merupakan upaya melakukan Check (Periksa) untuk memastikan sistem yang direncanakan sedari awal berjalan dengan baik dan efektif. Pelaksanaan Internal Audit yang intensif mendorong perusahaan untuk mengetahui secara lebih dini setiap penyimpangan yang terjadi dalam penerapannya. Dengan demikian upaya untuk mengantisipasi perbaikan dapat segera dilakukan. Pelaksanaan Audit Mutu Internal ISO 9001:2015 yang efektif, hanya dapat dilakukan bila Tim Internal Audit perusahaan menguasai materi dan teknik dengan baik. Berdampak terhadap mutu. Organisasi harus mengadakan pelatihan atau langkah lain untuk meningkatkan kompetensi SDM (ISO 9001:2015, klausul 6.2). Pelatihan Internal Auditing merupakan salah satu cara untuk menyiapkan kompetensi bagi Tim Audit Internal ISO 9001:2015. Untuk mendukung penerapan standar mutu ini, Audit Mutu Internal yang berlangsung secara berkala merupakan persyaratan yang perlu dilaksanakan bagi perusahaan penerap ISO 9001.
Kenyataannya kendala yang di hadapi pada saat melaksanakan program Audit internal :
- Tidak konsistenya team dalam menjalankan program dan jadwal yang di keluarkan oleh DCC
- Seakan akan audit menjadi ajang balas dendam dan ajang mencari kesalahan
- Auditor intenal yang ditunjuk tidak memiliki kompetensi sebagai auditor dan bahkan tidak tahu cara mengelola audit intenal.
- Auditor internal tidak memiliki power sehingga auditee kerap tidak menindaklanjuti temuan audit
- Auditor internal merasa tidak pernah ada reward dari perusahaan
- Auditor internal memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan utamanya akibatnya auditor sulit menepati jadwal audit yang menyebabkan pelaksanaan audit sering molor dari jadwal
- Kurangnya dukungan manajemen berkaitan dengan kegiatan audit internal
- Batasan temuan audit (major atau minor? ) yang tidak jelas sehingga membuat auditeekebingungan
- Ada anggapan bahwa kegiatan audit internal mengganggu pekerjaan utama
- Temuan audit tidak di follow up sebab tidak ada sangsi jika tidak difollow up.
- Banyak yang beranggapan, audit dilakukan untuk mencari kesalahan orang
- Auditee kurang memahami manfaat audit sehingga audit dianggap beban pekerjaan tambahan.
- Muncul audit dengan system SKS ( system kebut semalam )
SASARAN
- Overview of ISO 9001 : 2015
- Kualifikasi Auditor & struktur Organisasi
- Menyususun perencanaan dan programAudit
- Persiapan Audit lapangan
- Pembukaan audit melakukan rapat pembukaan audit
- Implementasi Audit hal apa saja yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan
- Metode melaporkan hasil Audit
- Rapat penutup hasil audit
Tujuan akhir dari training QMS INTERNAL QUALITY AUDIT bukan untuk sekedar menambah pengetahuan dan ketrampilan tetapi untuk diterapkan hingga mendapatkan kontribusi manfaat yang nyata bagi perbaikan usaha melalui penerapan Internal Audit yang efektif sehingga berdampak pada kualitas yang meningkat, peningkatan produktifitas, lingkungan kerja yang lebih bersih, aman, kerja sama team yang baik, dan mampu menterjemahkan kebijakan top Manajemen, melalui strategy inisiatif dan aksi nyata sehingga laba perusahaan meningkat.
STRATEGI PROGRAM
Pelatihan dan konsultansi ini akan dibawakan dengan metode :
- 60% landasan teori
- 40% study kasus, Latihan Praktik
METODE
Interaktif dimana peserta dengan bimbingan instruktur membahas hal-hal yang bersifat praktis serta membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta dan Presentasi materi, diskusi, analisa kasus, presentasi kelompok, tugas latihan.
INVESTASI :
Training Online, One Days Online Training :
- Via Aplikasi Zoom : Rp 1.750.000,- (Satu Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
Training Offline, Two Days Offline Training :
- Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
- Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)
Ket : Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky Jakarta
FASILITAS :
Training Online
- Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
- Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
Training Offline
- Seminar Kits ( Handcopy Materi + Tas + ATK + Flashdisk)
- Makan Siang
- Coffee Break
- Sertifikat
NEXT SCHEDULE:
- Tanggal 20–21 Januari 2021 | Tanggal 25 Januari 2021
- Tanggal 17–18 Februari 2021 | Tanggal 22 Februari 2021
- Tanggal 17–18 Maret 2021 | Tanggal 22 Maret 2021
- Tanggal 21–22 April 2021 | Tanggal 26 April 2021
- Tanggal 26–27 Mei 2021 | Tanggal 24 Mei 2021
- Tanggal 25–26 Juni 2021 | Tanggal 23 Juni 2021
- Tanggal 20–21 Juli 2021 | Tanggal 28 Juli 2021
- Tanggal 25–26 Agustus 2021 | Tanggal 30 Agustus 2021
- Tanggal 20–21 September 2021 | Tanggal 22 September 2021
- Tanggal 25–26 Oktober 2021 | Tanggal 27 Oktober 2021
- Tanggal 17–18 November 2021 | Tanggal 22 November 2021
- Tanggal 20–21 Desember 2021 | Tanggal 22 Desember 2021
*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota
