Training Purchasing Procurement Management

Schedule 2020

• 20-21 January 2020
• 17-18 February 2020
• 16-17 March 2020
• 20-21 April 2020
• 11-12 May 2020
• 15-16 June 2020
• 20-21 July 2020
• 10-11 August 2020
• 14-15 September 2020
• 19-20 October 2020
• 16-17 November 2020
• 14-15 December 2020

Venue:

• Hotel Harris Tebet, Jakarta Selatan
• Swiss-Belinn Simatupang, Jakarta Selatan
• Swiss-Belhotel Pondok Indah, Jakarta Selatan
• Yello Hotel Manggarai, Jakarta Selatan

Investment Fee:
IDR 4,500,000/Peserta

Workshop Leader
Sutomo Asngadi, SS. MM. CPPP. CPCM

Lulusan S2 (Pasca Sarjana Magister Management) sekaligus Praktisi dan Pelaku Export Import & Procurement Management yang berpengalaman lebih dari 22 tahun pada level Managerial di berbagai perusahaan Multinasional baik perusahaan Kawasan Berikat dan non Kawasan Berikat.

Karier sebagai profesional menangani perusahaan-perusahaan di berbagai bidang Industri Export Import Multi National Company (MNC) seperti Container, Chemical, Plywood, Newsprint Paper, Heavy Equipment, Automotive, Palm Oil , pipanisasi minyak & gas, Construction Material, Supplier Piping Oil & Gas, Amusement mesin games dan perusahaan Automation. Understanding of ISO 9001:2008, berpengalaman dalam handling import and export cara pembayarannya, dan Procurement Process, Dangerous Goods, termasuk supporting system (eg: NSW, EDI, E-PIB/PEB, E-License, , HS code and tariffs, Customs Post Audit, Bonded Zone (kawasan berikat). Selain terbiasa menghandle hubungan bisnis dengan customer dan supplier dari luar negeri beliau juga menangani perihal Lartas yang berhubungan dengan berbagai instansi pemerintah (Government Agencies).

Pernah tercatat sebagai individual Consultant di Perusahaan Global asal USA, dan sekarang tergabung dalam salah satu Global Consultant Membership yang berpusat di USA  yang memberikan konsultasi kepada para investor dan pelaku bisnis dunia. Selain itu beliau juga memberikan waktu luangnya sebagai  pengasuh rubrik tetap konsultasi dunia ekspor impor di harian Bernas dan Bernas Online Jogjakarta setiap minggu untuk para pengusaha dan pelaku UKM.

Telah berpengalaman dalam memberikan training kepada para peserta dari berbagai perusahaan Manufacturing dan Jasa, baik secara in company dan juga public training. Client beliau berasal dari berbagai bidang industry seperti Minyak dan Gas Bumi, Pertambangan, Mekanikal Engineering, Telekomunikasi, Bahan Peledak, Perbankan, Konstruksi, Otomotif, Alat-alat Berat, Logistik, Forwader, PPJK, Farmasi, Industri Makanan, perusahaan perdagangan umum, dll.

Introduction

Dengan mengikuti training Procurement/Purchasing Management ini semakin memberikan pemahaman dari proses dari awal sampai akhir dalam mendapatkan pedoman teknik pengadaan secara praktis.

Sehingga pada setelah sesi training ini akan mendapatkan:

• Pemahaman dasar-dasar dasar siklus Procurement/Purchasing dan bagaimana setiap fase berkontribusi pada manajemen fungsi rantai pasokan yang efektif, memungkinkan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik.
• Identifikasi kapan menerapkan berbagai alat dan teknik pembelian
• Memberikan pemahaman dalam proses sistematis untuk bekerja dan melakukan fungsi Pengadaan dalam mengoordinasikan beberapa rantai pasokan yang beroperasi secara parallel di perusahaan

SYLLABUS OUTLINES:
A. PEDOMAN UMUM DI DALAM PURCHASING/PROCUREMENT MANAGEMENT

• Difinisi, ruang lingkup, objective purchasing/procurement management
• Filosofi paradigma dan Kode etik di dalam purchasing/procurement management
• Fungsi dan peranan Purchasing/Procurement di dalam struktur organisasi internal Perusahaan
• Hubungan dan peranannya di dalam rantai logistic dan Supply chain
• Peranan Procurement Profesional dan proses administrasi dalam purchasing/procurement management

B. PURCHASING/PROCUREMENT PLANNING

• Penyusunan rencana pengadaan meliputi material indentify needs, budgeting, Analisa pasar, metode pengadaan, proses pelaksanaan metode dokukemtasi dan pelaporan
• Proses pengawasan dan inspeksi quality, uraian spesifikasi teknis pengadaan barang dan jasa
• Komponen- komponen purchasing/procurement cost untuk goods, services, construction dan lain lain
• Model-model distribusi/goods delivery dan hubungan bisnis dengan supplier

C. PURCHASING PROCUREMENT MANAGEMENT STRATEGY

• Tujuan strategi Pengadaan meliputi pengetahuan profile internal material need, profil material market, profile purchasing/procurement sourcing, penentuan kerjasama kontrak dan metode pengadaan yang sesuai.
• Strategi model posisi dalam purchasing/procurement dan model persepsi supplier dalam rangka menentukan cara pengadaan dan penentuan kreteria kontrak pengadaan
• Improvement procurement strategy.

D. STRUKTUR ORGANISASI PROCUREMENT DAN ADMINSITRATION PROCESS

• Proses dan prosudure dalam adminsitrasi Purchasing/Procurement
• Qualifikasi purchasing/procurement professional dalam organisasi Purchasing/Procurement
• Type Tanggung Jawab dan aktifitas di dalam organisasi purchasing/procurement
• Bentuk-bentuk dokumen dalam procurement process
• E-Procurement dan E-Tendering

E. SUPPLIER RELATION MANAGEMENT
1. Supplier Selection dan evaluation

• Kreteria supplier selection
• Analisa penyusunan tim evaluasi Penentuan produk, bahan, atau layanan
• Penetapan metode, persyaratan teknis dan admnistrasi bisnis,
• Penetapan persyaratan supplier,
• Publikasikan dokumen persyaratan untuk persetujuan

2. Supplier Performance Measurement

• Tool dan teknik Supplier Performance Measurement
• Key Performance Indicator
• Kreteria dan Klasifikasi hubungan dengan supplier
• Total Cost Ownership model

3. Manajemen Risiko Berkenaan dengan Procurement Management

• Prinsip-prinsip Manajemen Risiko
• Proses Manajemen Risiko
• Perlindungan Khusus Terhadap Risiko Pemasok

F. THE PURCHASING NEGOTIATION

• Prinsip-prinsip Purchasing Negotiation
• Persiapan, Komunikasi dan bahasa tubuh, tahapan Langkah-langkah Negoisasi, Metode negoisasidan evaluasi keberhasilan negoisasi

METODA PELATIHAN:

• Metode pelatihan yang diberikan berupa Metode Belajar Aktif. Dalam metode ini lebih menekankan pada pembentukan kerangka berpikir (frame work) praktis yang sistematis dengan menonjolkan berbagai contoh, ilustrasi dan kasus. Metode simulasi diarahkan untuk meningkatkan pemahaman praktis secara komprehensif

PESERTA PELATIHAN:

• Program ini dirancang untuk para manager/staf procurement/ purchasing, supply chain dan yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa dalam suatu perusahaan