Formalities Expatriate Legal Document Procedures
Tanggal
27-28 Maret 2024 (Swiss-Belinn Simatupang, Jakarta Selatan)
Pukul
09.00 – 16.00 WIB
Venue Training
Yogyakarta:
- NEO Hotel Malioboro Yogyakarta
- Royal Malioboro by ASTON Yogyakarta
- Novotel Suites Yogyakarta Malioboro
Jakarta:
- Swiss-Belinn Simatupang, Jakarta Selatan
- Swiss-Belhotel Pondok Indah, Jakarta Selatan
(Kepastian venue akan dikonfirmasikan H-4 sebelum event)
Investment Fee
IDR 5,950,000/ Peserta
- Harga sudah termasuk Training Material, USB, Sertifikat, Lunch & Coffee Break, Souvenir, Door Prize.
- Discount 10% bagi peserta yang mendaftar lebih dari 1 participants dan pembayaran dilakukan sebelum event berlangsung.
Termasuk: Lunch, Coffee Break, Sertifikat, Module, USB, Souvenir, Door Prize, Free Wi-Fi.
Tidak termasuk: Akomodasi & Penginapan.
Workshop Leader
Hendri Utami
Saat ini saya bekerja sebagai Formalities Supervisor disalah satu perusahaan penyedia jasa pengurusan Dokumen Keimigrasian di Jakarta. Pertama kali bekerja sebagai Formalities Administration pada tahun 2007 di salah satu perusahaan penyedia jasa keimigrasian dan ditempatkan disalah satu perusahaan minyak terbesar di Indonesia selama kurang lebih 7 tahun. Menghandle kurang lebih 250 tenaga kerja asing beserta pengikutnya. Dan pernah bekerja sebagai marketing staff.
Sangat familiar dengan Formalities services di bidang gas dan bumi, perindustrian, Perbankan, jasa pendidikan, jasa konsultasi manajemen dan banyak sektor lain nya. Beberapa kali mengikuti workshop tentang ketenagakerjaan dan keimigrasian. Kurang lebih 12 tahun bekerja dalam bidang Formalities tidak membuat berhenti untuk terus belajar karena semakin pesat perkembangan sistem pemerintahan di Indonesia mengikuti perkembangan teknologi saat ini. Permohonan yang sebelumnya diajukan secara manual, saat ini sudah secara online dan terintegrasi.
Pengantar
Pengetahuan mengenai pengurusan dokumen bagi orang asing yang akan masuk ke wilayah Indonesia sesuai dengan tujuan kedatangannya baik untuk kunjungan usaha (business visit) maupun tinggal di Indonesia untuk jangka waktu tertentu, sangat dibutuhkan oleh para pemberi sponsor mereka di Indonesia baik yang berbentuk badan hukum maupun pribadi/ perorangan.
Formality merupakan suatu istilah yang digunakan untuk bidang yang berhubungan dengan ketentuan yang berkaitan dengan segala hal yang berhubungan dengan legalitas tentang ijin kerja dan ijin tinggal warga asing yang akan memasuki wilayah Indonesia dan berencana tinggal atau bekerja di Indonesia untuk jangka waktu tertentu.
Pengetahuan tersebut diperlukan untuk memudahkan dan memperlancar proses pengadaan dokumen orang asing yang bersangkutan sesuai dengan peraturan terkait yang berlaku di Indonesia.
Tujuan & Manfaat Training
Training ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan arahan kepada pihak pemberi sponsor bagi orang asing yang akan masuk ke wilayah Indonesia mengenai proses pengadaan dokumen untuk orang asing tersebut khususnya mereka yang akan bekerja atau menetap di wilayah Indonesia (expatriate) untuk jangka waktu tertentu.
Outline Training
- Pemahaman Dasar seputar Formalities untuk Expatriate di Indonesia
- Pengertian Warga Negara Asing menurut Undang-undang di Indonesia
- Prosedur bagi warga negara asing yang akan berkunjung ke wilayah Indonesia
- Prosedur pengurusan dokumen inti formalities
- Kementrian Ketenagakerjaan (KEMNAKER)
- Persetujuan Hasil Penilaian Kelayakan RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing)
- Persetujuan Notifikasi Ijin Kerja (IMTA – Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing)
- Persetujuan Rekomendasi Alih Jabatan (TA-03)
- Pencabutan Notifikasi Ijin Kerja
- Direktorat Jendral Imigrasi (DIRJEN)
- Visa Kunjungan (Indeks A,B,C,D dan F)
- Visa Tinggal Terbatas (Indeks 312, E31, E33)
- Persetujuan DAHSUSKIM (Kemudahan Khusus Keimigrasian)
- Kantor Imigrasi (KANIM)
- ITAS (Izin Tinggal Terbatas)
- IMK/MRP (Ijin Masuk Kembali / Multiple Re-entry Permit)
- ITAP (Izin Tinggal Tetap)
- Mutasi Paspor
- Mutasi Alamat
- EPO (Exit Permit Only)
- ERP Tidak Kembali
- Perpanjangan VOA (Visa on Arrival)
- Perpanjangan Visa Kunjungan
- Kepolisian (MABES POLRI/POLRES)
- STM (Surat Tanda Melapor)
- SKJ (Surat Keterangan Jalan)
- Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
- SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal)
- Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi (DISNAKERTRANS)
- Laporan Keberadaan TKA
- Laporan TKI Pendamping TKA
- Staff Khusus Maritim (SUSMAR)
- Rekomendasi Susmar (Dispensasi naik Rig)
- Perkawinan Campuran (Beda Negara)
- ITAS untuk suami/isteri yang menikah dengan WNI
- Anak Berkewarganegaraan Ganda Terbatas (Dual Citizenship)
- Kementrian Ketenagakerjaan (KEMNAKER)
- Prosedur Formalities bagi Expatriate/ Warganegara Asing dan keluarganya
- Prosedur pemulangan Expatriate dan keluarganya ke Negara asal
- Tata cara penggunaan TKA berdasarkan Permenaker no. 8 tahun 2022
- Pembahasan Peraturan baru Permenkumham No. 22 tahun 2023
- Kumpulan peraturan tentang Tenaga Kerja Asing di Indonesia
Testimonial
“Mendapatkan masukan (wawasan lebih baik) dalam mengurus formalities”
Joslie Sahea – British International School, Jakarta
“The training topic as our needed in our job”
Meygi Karangan – PT. INCO Tbk
“Training is conducted very well”
Sarah Ampulembang – PT. INCO Tbk
“Materinya bagus, pas untuk bagian Formalities”
M. Savitri Tetria Rakhmi – Black & Veatch International
Clients
PT. Doosan Heavy Industries – Yayasan WWF Indonesia – PT. COSL INDO – Hotel Indonesia Kempinski Jakarta – PT. Indominco Mandiri – PT. KITADIN – Bank of Tokyo – Mitsubishi UFJ – PT. Holcim Indonesia Tbk – PT. Musim Mas – PT. Mitsubishi Chemical Indonesia – PT. Indonesia Chemical Alumina – PT. Sumber Mitra Jaya – PT. Rabobank International Indonesia – Petro China International Companies Indonesia – PT. Sompo Japan Insurance Indonesia – PT. Lamindo Inter Multikon – Black & Veatch International – PT. Harmoni Drilling Services – PT. Schneider Electric Manufacturing Batam – PT. Sandvik SMC – PT. Kaltim Pasifik Amoniak – PT. Agincourt Resources – The ASIA Foundation – PT. Century Dinamik Drilling – PT. Trans-Pacific Petrochemical Indotama – PT. Total Sinergy International – PT. Guntner Indonesia – PT. Trubaindo Coal mining – PT. Nusa Halmahera Minerals – PT. Taksu Kirana – PT. International Nickel Indonesia (PT. INCO Tbk) – The British International School – PT. Weda Bay Nickel – PT. Bank Danamon Indonesia Tbk – PT. Radiant Utama Interinsco Tbk – PT. Boartlongyear Indonesia, etc
