Train The Trainers (JAKARTA)

  Menghasilkan Trainer yang Profesional dan Kompeten Di Bidang Pelatihan

19-21 Januari 2016* (08:30-17:00 WIB)

• Apakah Anda masih kurang percaya diri dalam membawakan materi pelatihan?
• Apakah Anda memiliki masalah dalam memaksimalkan bahasa tubuh dan intonasi saat berada di depan kelas?
• Bagaimana membuat kelas terkontrol dan energi kelas meningkat dengan cepat?
• Bagaimana merancang isi program pelatihan dengan efektif, agar tidak melenceng dari kebutuhan perusahaan?

Setiap Organisasi atau Perusahaan didirikan dan dirancang sedemikian rupa agar mampu memberikan hasil atau karya yang lebih berdaya guna dan berhasil guna, dalam memanfaatkan sumber daya yang dimiliki. Beberapa pakar berpendapat bahwa manusia merupakan sumber daya organisasi yang menentukan pelaku utama dalam mewujudkan dan mencapai tujuan Perusanaan. Suatu kualitas dan kinerja yang melahirkan produktivitas yang optimal ditentukan oleh bagaimana kita memberikan/mentransfer ilmu pengetahuan dan pengalaman kepada orang lain agar mudah diterima dan menarik untuk disimak

Untuk mencapai keberhasilan transfer tersebut dibutuhkan suatu bentuk pelatihan yang dikenal dengan “training of trainer”  (pelatihan bagi fasilitator). Melalui Pelatihan training of trainer (pelatihan bagi fasilitator) diharapkan para peserta dapat meningkatkan kemampuan untuk menjadi “trainer/fasilitator”  yang handal sehingga mampu memberikan kontribusinya untuk mencapai target dan sasaran sesuai dengan yang ditentukan Perusahaan. Selain memahami fase-fase tersebut, seorang trainer saat ini, dibebani tugas yang berat yang berhubungan dengan kemampuan untuk merubah wawasan, pengetahuan, dan tindakan seseorang dari yang sama sekali tidak tahu apa-apa menjadi mampu mengerjakan apa-apa.

Pelatihan ini diarahkan kepada bagaimana menjadi seorang trainer yang hebat, yang mampu memikul tanggung jawab yang besar untuk mampu merubah sesorang sesuai dengan levelnya masing-masing.  Kebutuhan akan tenaga ini, semakin lama semakin berkembang dengan baik, seiring dengan kesadaran organisasi bahwa investasi dalam pengembanagn perusahaan berbentuk investasi SDM mendapat porsi yang sangat dominan baik dari kalangan akademisi maupun kalangan praktisi.  Untuk itu pada training of trainer akan diarahkan kepada kemampuan seseorang untuk menjadi seorang trainer yang handal yang dapat diuji oleh seberapa besar ilmu yang akan disampaikan berdampak signifikan bagi perubahan-perubahan pada peserta training.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Membekali trainer dengan pengetahuan tentang fungsi training dalam organisasi bisnis serta alur proses pelaksanaan training yang profesional agar mampu melaksanakan fungsinya sebagai trainer profesional dengan baik.
2. Mampu mendesign bahan pelatihan secara terstruktur, efektif dan menarik dengan tehnik presentation Zen, Accelerated Learning & Experiential Learning Model.
3. Mampu membawakan materi training dengan semangat, antusias dan interaksi maksimal dengan audience sehingga memberikan kesan positif dan menggairahkan minat belajar audience.
4. Melatih peserta di dalam kelas (dengan menggunakan kasus yang dimilikinya di perusahaan) dalam aplikasi alur proses pelaksanaan training yang profesional.

Siapa yang Harus Ikut Pelatihan Ini?
Trainer Internal dari Berbagai Industri dan Professional yang Ingin Mengembangkan Karir serta Kemampuannya.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?

Detail sesi:

Sesi 1 : Training Impact In Business & Training Management For Professional Trainers

• Diskusi kelas: Ekspektasi peserta dalam pelatihan ini.
• Pre training presentation: peserta diminta presentasi materi yang biasa dibawakan dalam durasi 3-5 menit (video taped) à Opsi: sampling atau semua peserta.
• Membahas fungsi training dalam penunjang percepatan dan pencapaian target kinerja perusahaan serta 2 dimensi training (fulfilling dan up-grading) lewat kasus-kasus dalam organisasi.
• Memahami alur proses manajemen pelatihan yang profesional. Pembahasan detil akan diberikan di sesi-sesi berikutnya.
• Simulasi & debrief: Halma manusia atau membuat pesawat terbang.

Sesi 2 : Planning: Analyzing Training Needs & Setting Objectives

• Mengulang alur proses manajemen pelatihan profesional dan menitik beratkan pada sisi Planning.
• Membahas rangkaian langkah di tahapan PLANNING dan memahami objective (tujuan/sasaran) pelatihan yaitu pengembangan KASH peserta.
• Kiat membuat objective yang efektif agar pembelajaran dapat berjalan efektif.
• Membahas 2 tehnik menganalisa kebutuhan training (Competency based & task analysis).
• Mengenal lebih jauh tentang kompetensi dan kaitannya dengan pelatihan serta kapan menggunakan metode ini dalam pelaksanaan training.
• Memahami langkah analisa training dengan Task Analysis serta pertanyaan apa yang harus diajukan untuk dapat mengisi GAP yang menjadi dasar dan sasaran diadakannya pelatihan.
• Membahas tehnik horizontal plan dalam perencanaan struktur materi dan pembuatan silabus.
• Latihan: membuat horizontal plan untuk sesi singkat/sederhana.

Sesi 3 : Training Design

• Membahas prinsip accelerated learning model dan aplikasinya dalam design pelatihan.
• Self assessment: VAK dan aplikasinya dalam pembelajaran dan  kecenderungan cara trainer membawakan pelatihan sehingga memahami metode yang benar dan menyadari kesalahan yang sering dilakukannya untuk segera dihentikan.
• Studi kasus: Prinsip Accelerated Learning.
• Coaching pembuatan slide materi. Catatan khusus: peserta mengirimkan materi yang biasa dibawakannya, untuk kemudian fasilitator menunjukkan perubahan kosmetika tampilan slide agar lebih menarik dan berdampak.
• Latihan: pembuatan materi training.

Sesi 4 : Praktek: TNA & Training Design

• Latihan: membuat analisa dari situasi perusahaan saat ini.
• Latihan/diskusi: membuat pertanyaan yang harus diajukan ke user departemental.
• Latihan: menetapkan objective pelatihan dan merencanakan struktur/alur training (silabus)
• Latihan: membuat materi untuk analisa di atas (target: 1 sesi atau pun keseluruhan. Tujuan: minimal ada dasar untuk pengembangan selanjutnya)

Sesi 5 : Professional Trainers: Delivery Skills

• Faktor-faktor utama dalam membangun internal power (percaya diri, kemampuan diri) dan pengaruhnya dalam membawakan presentasi (bahasa tubuh, mimik muka, Pengaturan Suara,  Metode Penyampaian, Pengendalian Kegugupan, Meningkatan kepercayaan diri dalam  melakukan presentasi, Mengatasi rasa takut, rendahnya percaya diri dengan presentation trauma therapy).
• Pengaturan bahasa tubuh, tehnik berdiri, bernafas, artikulasi suara, bahasa tubuh dan faktor pendukung lainnya.
• Hal-hal yang perlu dihindari pada saat membawakan sesi training dan cara mengatasi kegugupan saat membawakan materi/presentasi.
• Hal-hal mendasar sebagai persiapan dan ekspektasi kinerja (sikap dan tingkah laku) seorang trainer.
• Beragam metode peningkatan kemampuan diri dalam menjalankan training: Tehnik melatih diri serta mengembangkan keterampilan pemberdayaan training
• Tanya jawab Tips dan Tricks dalam membawakan sesi pelatihan.
• PRAKTEK: Opening & Closing presentasi (Fasilitator melakukan coaching clinic).

Sesi 6 : Manajemen Atensi: Experiential Learning Model

• Mampu menganalisa kondisi/suasana kelas dengan metode traffic light system dan kiat untuk meningkatkan minat dan perhatian peserta dengan experiential learning model (belajar berbasis aktifitas)
• Fasilitator mencontohkan beragam tehnik meningkatkan atensi (cerita, kasus, diskusi, games, role play, video, dll) serta tehnik pemberian debrief.
• Kiat-kiat pencarian ‘tambahan’ untuk memperkaya materi.
• PRAKTEK: Peserta membawakan games, simulasi & video termasuk debrief nya.
• Bonus: peserta diberikan beberapa video dan lagu untuk dapat segera digunakan.

Sesi 7 : Manajemen Interaksi

• Memahami bahwa situasi yang sulit seringkali terjadi dalam kelas dan bagaiamana persepsi & sikap  trainer profesional dalam menghadapi hal tersebut.
• DISKUSI & TANYA JAWAB: Situasi sulit apa yang mungkin dihadapi di dalam kelas?
• Mengerti beragam bentuk pertanyaan dan tehnik bertanya dalam kelas serta penggunaannya.
• Kiat agar trainer dapat bertanya dengan efektif.
• Kiat bagaimana menghandle pertanyaan yang diajukan pada saat training dan mempersiapkan diri kita untuk menjawabnya dengan tepat.
• Tehnik dalam menangani beragam tipe peserta saat training (Learner, Terrorist, Tourist, Hostage).

Sesi 8 : Latihan Membawakan Pelatihan yang Efektif dengan “Metode Attention Management”

• Mampu membungkus & menyampaikan Applicable Insight dengan memperhatikan Attention management & menggunakan metode 5i (Illustration & Interesting Facts, Interaction, Insight, Implementation).
• Mampu melakukan design training 5I dengan: Visual (Video, Gambar/Ilustrasi), Auditory (Cerita, Metafor/Analogi, Musik, Diskusi, Interaksi), dan Kinestetik/Aktivitas (Praktek/Simulasi, Games, Icebreakers, aktivitas kelompok,dll).
• STUDI KASUS PENGGUNAAN BERBAGAI CONTOH UNTUK TIAP JENIS DELIVERY.
• PRACTICE : Peserta menggunakan materi bebas untuk maju ke depan secara Random untuk mempraktekan Rangkain materi yang sudah disampaikan modul I – V, kemudian di review oleh Fasilitator.

Sesi 9 : Teknik Penyampaian Pelatihan Menggunakan NLP

• Beragam teknik delivery training yang baik : Membuka, menyampaikan, menutup presentasi: contoh, do and don’ts.
• Bagaimana dapat disukai oleh audience dalam waktu singkat.
• Persiapan apa saja sebelum mengajar
• Bagaimana memulai mengajar di depan kelas.
• Tehnik dalam menangani peserta yang “bermasalah”.
• Drill bahasa tubuh, postur tubuh, intonasi, nada suara, pergerakan dan posisi badan.
• Penggunaan training aids dalam mengajar.
• Latihan.

Sesi 10 : Trainer’s Sensitivity: Handling Difficult Situation & Class Dynamics

• Peserta dilatih memahami dan mampu melakukan Attention Management Tools yang tepat sesuai kondisi training: Green, Yellow, Red.
• Mengetahui secara detail efek dari setiap Attention Management Tools seperti: Games, Icebreakers, Music &Video, Humors, Physical Activities serta bedanya dengan Simulasi, Praktek, Case Studies dan Diskusi.
• Tehnik merancang dan membawakan games serta ice breakers.
• Diskusi kelas dan kasus: When things gone bad.
• Bagaimana menangani pertanyaan yang diajukan pada saat training dan teknik menjawabnya atau menanganinya dengan tepat.
• Peserta berlatih bagaimana cara menghadapi situasi yang sulit dan pertanyaan-pertanyan teroris dari peserta training.
• Bagaimana menggunakan Tools yang diberikan dalam bentuk CD: Video lucu (20 video), Musik Guitar Keren (20 video), Video Motivasi (3 video),

 Sesi 11 : Praktek & Simulasi Membuka dan Menyampaikan Pelatihan, serta Cara Menggunakan Audio Visual yang efektif

• Persiapan audio visual yang akan digunakan dalam Pelatihan.
• Pemahaman tentang audio Visual bisa menstimulasi OTAK dalam proses Belajar peserta dan membantu TRAINER untuk menghidupkan kelas.
• Mempersiapkan Lagu  yang akan di gunakan selama pelatihan : Karakter Musik yang akan digunakan pada saat  pelatihan akan dimulai ( OPENING ), Coffee Break Pagi & Sore, serta Closing.
• Do & Don’t  yang harus diperhatikan ketika menggunakan audio visual.
• Latihan & Simulasi Membuka & Menyampaikan Pelatihan menggunakan audio visual.

 Sesi 12 : Latihan / Praktik Membawakan Pelatihan Video Taped Practice : Facilitator Evaluation & Review

• Latihan Presentasi materi training yang dibuat selama pelatihan, termasuk membawakan ice breaking, opening, isi & penutup (videotaped).
• Fasilitator / asisten fasilitator memandu jalannya sesi praktek serta MELAKUKAN PENILAIAN & FEEDBACK.
• Peer Review atau penilaian dari sesama rekan (menggunakan form evaluasi yang telah disiapkan).
• Fasilitator membacakan feedback peserta lainnya dan memberikan feedback pribadinya kepada peserta.

Peserta menonton hasil presentasinya masing-masing dan memberikan review atas dirinya sendiri. Untuk hal ini, dibutuhkan laptop untuk masing-masing peserta dengan headphone-nya. Pelaksanaannya perlu dikoordinasikan dengan tim internal event karena menyangkut tehnologi masing-masing alat rekam.

Siapa Fasilitator Kami?
Para Konsultan, pembicara tamu dan praktisi dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian besar memiliki pendidikan pascasarjana dan berpengalaman sebagai praktisi di perusahaan multinasional, nasional dan bisnis sendiri (sebagai owner).

Investment
Early Bird : Rp. 5.250.000,-/ orang
Berlaku untuk pengembalian formulir paling lambat 5 Januari 2016
Normal Investment: Rp. 5.750.000,-/ orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 4 orang dan kelipatannya

Venue
Aryaduta Hotel Semanggi, Jakarta*
Financial Club, Sudirman – Jakarta*
The 101 Hotel, Dharmawangsa – Jakarta*
Veranda Hotel, Pakubuwono – Jakarta*

Training sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat dan Seminar Kit
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandals, No T-Shirt)
*bila ada perubahan akan diinformasikan lebih lanjut