Report Writing (JAKARTA)
Tanggal
17 – 18 Desember 2015 (ALMOST RUNNING)
Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi/Swiss-Belhotel, Jakarta
LATAR BELAKANG PROGRAM :
Masih ada Manager / Supervisor yang mengeluh bahwa usulan (proposal) yang diajukan kepada atasannya belum juga disetujui alias di-pending, namun yang sebenarnya terjadi bukannya di-pending tapi usulan tersebut telah menjadi penghuni keranjang sampah. Mengapa ?, karena Laporan (yang disertai dengan usul dan saran pemecahan masalah tersebut) tidak mudah dibaca, serta tidak didukung oleh data & fakta yang akurat, relevan, dan lengkap.
Kemampuan Manager dalam menyampaikan sesuatu berdasarkan data (say with data) masih perlu ditingkatkan, sehingga dalam membuat Laporan tidak akan ada kesimpulan yang dibuat berdasarkan opini.
SASARAN PROGRAM :
Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :
- Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
- Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
- Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).
GARIS BESAR MATERI :
- Pengertian Laporan secara umum, serta alur proses membuat Laporan
- Mengapa Laporan diperlukan
- Mengenal jenis-jenis Laporan
- Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
- Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
- Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
- Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
- Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
- Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
- Laporan berbasiskan Gap antara Rencana vs Realisasi
- Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
- Konsep SAPADAPPA dalam proses pemecahan masalah
- Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
- Proses mencari penyebab timbulnya masalah
- Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
- Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
- Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
- Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
- Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
- Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
- Proses merancang Laporan step by step
- Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
- Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
- Merancang Laporan dalam Format Reading Material
- Merancang Laporan dalam Format Presentation Material.
TARGET PESERTA :
Manager / Supervisor atau siapa saja yang diberi tugas untuk mengevaluasi pelaksanaan Program di lapangan, kemudian melaporkannya, termasuk memberi rekomendasi pemecahan masalah jika ada gap antara Rencana dan Realisasi.
JANGKA WAKTU :
2 (dua) hari @ 7 (tujuh) jam efektif per hari, atau 14 (empatbelas) jam efektif
METODOLOGI BELAJAR – MENGAJAR :
Menerangkan konsep disertai contoh-contoh yang menyangkut proses merancang sebuah Laporan, yang selanjutnya setiap peserta diminta latihan / praktek membuat Laporan.Metode yang digunakan: studi kasus, games, role play, video training, diskusi dan ceramah.
Workshop Leader :
Semba Biawan
Semba Biawan memulai karir professionalnya sebagai Manager Sumber Daya Manusia di sebuah Perusahaan Tekstil pada lebih dari tigapuluh tiga tahun yang lalu.
Dan kurang lebih sepuluh tahun terakhir – sebelum ia memasuki masa bebas tugas, ia berkiprah di Coca-Cola Indonesia dan Coca-Cola Amatil Indonesia Kantor Pusat Jakarta sebagai National Learning & Development Manager, di mana aktif terlibat dalam proses merancang (designing) dan memberikan (launching & delivering) Program Training kepada karyawan Coca-Cola di seluruh Indonesia, khususnya program-program di bidang Sales & Distribusi. Sebelumnya selama kurang lebih duabelas tahun memegang tanggung jawab bidang Human Resources, sebagai Human Resources Manager di beberapa hotel bintang 4 – 5 yang memiliki mata rantai internasional.
Ia memperoleh pendidikan di National Hotel Institute Bandung (best student) pada lebih dari tigapuluh tiga tahun lalu, yang selanjutnya yang bersangkutan berkesempatan memperoleh berbagai Program Pengembangan Manajemen baik dari dalam maupun luar negeri, yang antara lain dari Lausanne Hotel School, Swtzerland (best student), dari DDI Hongkong, dari Pacific Institute, Australia, dan dari Asian Institute Of Management (AIM), Manila, Pilipina.
Selama sembilan tahun terakhir, sebagai Senior Consultant di bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia, Semba Biawan aktif merancang dan memberikan Program Training, baik di perusahaan-perusahaan (In-House Program), maupun Program untuk publik (Public Training), dan telah memberi training kepada ribuan orang dari ratusan perusahaan, di samping sebagai Speaker di seminar-seminar manajemen.
Ada lebih dari tigapuluh Program Training yang telah dirancang sendiri dan diberikan kepada perusahaan yang membutuhkan, yang dikelompokkan ke dalam tiga katagori yaitu : Kelompok Leadership & Communication, Kelompok Sales, Distribution, dan Customer Service, serta Kelompok Human Resources & Training Management System.
Semba Biawan hoby menulis, dan sejak 1970 banyak puisi, cerita pendek, serta artikel telah dimuat di beberapa majalah dan surat kabar (di antaranya artikel di majalah Psikologi ANDA dan majalah SWA). Terakhir ia menulis buku tentang Leadership & Komunikasi yang berjudul ”Your Words, Your Power” yang diterbitkan oleh Grup Gramedia.
Investasi
Rp. 3.050.000, – (Registration 3 person/more; payment 1 week before training)
Rp. 3.250.000, – (Reg 2 week before training ; payment 1 week before training)
Rp. 3.795.000, – (On The Spot)
Rp. 4.125.000, – (Full Fare)
Harga mulai Mei 2015:
4.625.000 Full Fare
4.250.000 On The Spot
3.750.000 Early Bird
3.550.000 Group
